SocialOffice Dokumentation - Benutzerbeiträge [de]

Kalender synchronisieren

2026-02-13T14:53:03Z

Lbuchs: /* Microsoft Outlook */

Mittels des SocialOffice Kalender-Moduls können Kalender mit Ihrem Kalenderprogramm synchronisiert werden.

= Microsoft Outlook =
Beachten Sie, dass der ''New Outlook'' nicht unterstützt wird, sondern nur ''Microsoft Outlook classic''.

== Termine einsehen ==
Wenn nur die Termineinsicht nötig ist, kann SocialOffice als Internetkalender abonniert werden.

# Klicken Sie im Outlook auf '''Datei'''
# Danach auf '''Kontoeinstellungen...'''
# Navigieren Sie in das Register '''Internetkalender''' und wählen Sie '''Neu...'''
# Gehen Sie in Ihr SocialOffice und klicken Sie im Menu '''Weiteres...''' auf '''Kalender einrichten...'''
# Kopieren Sie die gewünschte Kalender-Adresse und fügen Sie diese im Outlook in das Feld Speicherort ein, und wählen Sie '''Hinzufügen'''
# Outlook fragt das Passwort ab. Kopieren Sie den Benutzernamen und das Kalender-Passwort aus dem SocialOffice in den entsprechenden Outlook-Dialog. Es handelt sich hier nicht um Ihr normales SocialOffice Login Passwort, sondern um das, welches im SocialOffice im Fenster "Kalender einrichten" angezeigt wird.
# Der Kalender ist nun verfügbar.

== Termine lesen und schreiben, Adressbuch synchronisieren ==
Dies ist im Outlook nur mit einem Plugin möglich, siehe [[Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)]]

= Apple Kalender, Thunderbird, Android =
Das Abonnieren der Kalender geht komfortabel über WebDAV: siehe [[Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)]]

Hauptseite

2026-02-13T14:42:56Z

Lbuchs: /* Smile-Modules */

Die SocialOffice-Dokumentation liefert Ihnen alle notwendigen Informationen, um mit der Navigation und den grundlegenden Funktionen von SocialOffice vertraut zu werden und erleichtert Ihnen so das zielgerichtete Arbeiten mit SocialOffice im Alltag.

== Umfang der Dokumentation ==
In dieser Dokumentation finden Sie alle grundlegenden Informationen – vom ersten '''A'''nmelden bis zu den '''Z'''usatzmodulen.

Aufgrund des individuellen und modularen Aufbaus von SocialOffice sind keine detaillierten Arbeitsabläufe oder Prozesse Ihrer Institution abgebildet.

SocialOffice passt sich an Ihre Institution und Ihre Abläufe an – nicht umgekehrt. In gemeinsamen Workshops gestalten wir Ihr individuelles SocialOffice. Dies spiegelt sich in einer einfachen und übersichtlichen Benutzeroberfläche wider.

Je nach verfügbaren Modulen und Berechtigungen kann es vorkommen, dass Ihre Ansicht sowie Ihre Möglichkeiten zur Erfassung und Bearbeitung von Einträgen von den in dieser Dokumentation beschriebenen Funktionen abweichen.

== Erste Schritte ==
* [[Seitenaufbau]]
* [[Anmelden mit Zweit-Faktor]]
* [[Berechtigungen]]

== Bedienung ==
* [[Suchen und Filtern]]
* [[Speichern von Ansichten]]
* [[Textbausteine]]

== Module ==
=== Grundmodul ===
* [[Adressen]]

=== Hauptmodule ===
* [[Klienten]]

=== Zusatzmodule ===
* [[Rechnungen (Debitoren)]]
* [[Zeiterfassung]]

=== Smile-Modules ===
* [[Künstliche Intelligenz KI]]
* [[Office-Vorlagen]]
* [[Windows-Erweiterung]]
* [[Kalender synchronisieren]]

Kalender synchronisieren

2026-02-13T14:42:49Z

Lbuchs: Lbuchs verschob die Seite Kalender abonnieren nach Kalender synchronisieren, ohne dabei eine Weiterleitung anzulegen

Mittels des SocialOffice Kalender-Moduls können Kalender mit Ihrem Kalenderprogramm synchronisiert werden.

= Microsoft Outlook =
Beachten Sie, dass der neue Outlook 365 nicht unterstützt wird, sondern nur Microsoft Outlook classic.

== Termine einsehen ==
Wenn nur die Termineinsicht nötig ist, kann SocialOffice als Internetkalender abonniert werden.

# Klicken Sie im Outlook auf '''Datei'''
# Danach auf '''Kontoeinstellungen...'''
# Navigieren Sie in das Register '''Internetkalender''' und wählen Sie '''Neu...'''
# Gehen Sie in Ihr SocialOffice und klicken Sie im Menu '''Weiteres...''' auf '''Kalender einrichten...'''
# Kopieren Sie die gewünschte Kalender-Adresse und fügen Sie diese im Outlook in das Feld Speicherort ein, und wählen Sie '''Hinzufügen'''
# Outlook fragt das Passwort ab. Kopieren Sie den Benutzernamen und das Kalender-Passwort aus dem SocialOffice in den entsprechenden Outlook-Dialog. Es handelt sich hier nicht um Ihr normales SocialOffice Login Passwort, sondern um das, welches im SocialOffice im Fenster "Kalender einrichten" angezeigt wird.
# Der Kalender ist nun verfügbar.

== Termine lesen und schreiben, Adressbuch synchronisieren ==
Dies ist im Outlook nur mit einem Plugin möglich, siehe [[Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)]]

= Apple Kalender, Thunderbird, Android =
Das Abonnieren der Kalender geht komfortabel über WebDAV: siehe [[Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)]]

Kalender synchronisieren

2026-02-13T14:40:05Z

Lbuchs:

Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)

2026-02-13T13:56:56Z

Lbuchs: /* Zugangsdaten aus SocialOffice */

SocialOffice WebDAV Modul: WebDAV ist ein Protokoll zur Synchronisation von Adressen und Kalender-Einträgen.
WebDAV ist kompatibel mit '''Apple Kalender''', '''Thunderbird''' diversen Apps unter Android, bei Microsoft Outlook wird ein Plugin benötigt.

= Zugangsdaten aus SocialOffice =

# Öffnen Sie in SocialOffice das Menü '''Weiteres'''.
# Klicken Sie auf '''Kalender einrichten…'''.
# Geben Sie zur Sicherheit Ihr SocialOffice-Passwort ein.
# Kopieren Sie die angezeigten Zugangsdaten.

Zum Einrichten auf Smartphones oder Tablets kann das Passwort auch als QR-Code angezeigt werden.

= Einrichtung auf Ihrem Gerät =

== macOS ==
# Öffnen Sie die Kalender-App.
# Gehen Sie zu ''Kalender → Einstellungen...'' oder drücken Sie ''Cmd & ,''.
# Wechseln Sie in das Register ''Accounts''.
# Drücken Sie auf ''+'' und wählen ''Anderer CalDav-Account''.
# Wählen Sie den Account-Typ ''Manuell''.
# Geben Sie Benutzername und Passwort ein.
# Geben Sie die CalDAV-URL bei ''Serveradresse'' ein und klicken Sie auf ''Anmelden''.

== iOS ==
# Öffnen Sie ''Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen''.
# Wählen Sie ''Andere'' und dann ''CalDAV-Account hinzufügen''.
# Geben Sie Server, Benutzername, Passwort und Beschreibung ein.
# Tippen Sie auf ''Weiter'', um den Kalender zu synchronisieren.

== Thunderbird ==
# Öffnen Sie Thunderbird.
# Gehen Sie zu ''Kalender''.
# Rechtsklick in die Kalenderliste → ''Neuer Kalender'' → ''Im Netzwerk''.
# Geben Sie die Kalender-URL und den Benutzernamen ein.
# Kalender suchen, gewünschte Kalender auswählen und Synchronisation starten.

== Android ==
* Android unterstützt CalDAV nicht systemweit, daher wird eine App benötigt
# ''[https://www.davx5.com/ DAVx⁵]'' zur Synchronisation mit dem Standard-Kalender
## Installieren Sie die App ''DAVx⁵''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).
## Synchronisieren Sie den Kalender mit der gewünschten Kalender-App.
# ''[https://www.onecalendar.nl/ OneCalendar]'' als eigenständige App
## Installieren Sie die App ''OneCalendar''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).

== Microsoft Outlook ==
Microsoft Outlook unterstützt WebDAV nur mithilfe von Plugins von Drittanbietern.
Beachten Sie, dass dieses Plugin '''nur für Microsoft Outlook Classic''' zur Verfügung steht.
Für den neuen Microsoft Outlook gibt es keine Synchronisationsmöglichkeiten!

Diese Anleitung beschreibt die Installation und Einrichtung von '''Outlook CalDav Synchronizer''' unter Microsoft Outlook.

<div style="background-color:#F57440;padding:3px">'''Wichtiger Hinweis:''' Beachten Sie bitte, dass es sich hierbei um Software von Drittanbietern handelt. Netas AG übernimmt keine Haftung für deren Einsatz und kann keine Garantie hinsichtlich deren Funktionen geben.</div>

=== Download und Installation von Outlook CalDav Synchronizer ===

# Öffnen Sie Ihren Internet-Browser und navigieren Sie zu: https://caldavsynchronizer.org
# Laden Sie das Programm herunter.
# Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den heruntergeladenen Ordner und extrahieren Sie den Inhalt.
# Stellen Sie sicher, dass Microsoft Outlook nicht läuft.
# Führen Sie die Setup-Datei aus.
# Klicken Sie im nächsten Fenster auf '''Next'''.
# Stellen Sie im folgenden Fenster die Installation auf '''Everyone''' um.
# Lassen Sie das Setup durchlaufen und schliessen Sie es mit '''Close'''.

=== Einrichtung von Outlook CalDav Synchronizer ===

Öffnen Sie Ihre installierte Outlook-Version.
Nach erfolgreicher Installation von Outlook CalDav Synchronizer sollte ein neuer Reiter in Outlook sichtbar sein.

=== Eine weitere Outlook-Datendatei einrichten (optional) ===

'''Hinweis:'''
Falls gewünscht, können die Kalender von SocialOffice in einer separaten Datendatei abgelegt werden.
Dies ist nicht zwingend notwendig – es kann auch die bereits vorhandene Datendatei verwendet werden.
In diesem Fall kann dieses Kapitel übersprungen werden.

Mit den folgenden Schritten kann eine weitere Datendatei erstellt werden:

# Öffnen Sie die '''Kontoeinstellungen''' in Outlook.
# Wechseln Sie in den Reiter '''Datendateien'''.
# Klicken Sie auf '''Hinzufügen'''.
# Vergeben Sie einen beliebigen Namen für die neue Datendatei.

Die neue Datendatei wurde nun erstellt.

=== Synchronisation mehrerer Adressbücher, Aufgabenlisten oder Kalender einrichten ===

# Klicken Sie im Reiter '''CalDav Synchronizer''' auf '''Synchronisationsprofile'''.
# Klicken Sie anschliessend auf '''Füge mehrere Profile hinzu'''.
# Wählen Sie '''Generic CalDAV/CardDAV''' und bestätigen Sie mit '''OK'''.
# Vergeben Sie einen Profilnamen, z.B. '''SocialOffice'''.

Tragen Sie die Zugangsdaten wie folgt ein:

* '''Adresse''' → DAV URL
* '''Benutzername''' → Username
* '''WebDAV-Passwort''' → Password

Klicken Sie anschliessend auf '''Suche nach Ressourcen und weise Outlook Foldern zu'''.

==== Kalender und Adressbücher zuweisen ====

In dem nun geöffneten Fenster werden alle in Ihrem SocialOffice-Konto vorhandenen Kalender und Adressbücher angezeigt.

* Über die Reiter '''Kalender''', '''Adressbücher''' und '''Aufgaben''' können die Kategorien gewechselt werden.
* Mit einem Klick auf das entsprechende Symbol weisen Sie den Eintrag einem Outlook-Ordner zu.

Im nächsten Fenster:

# Wählen Sie '''Neu'''.
# Vergeben Sie einen Namen.
# Wählen Sie den Typ:
## '''Kalender''' für Kalender
## '''Kontakt''' für Adressbücher
# Bestätigen Sie jeweils mit '''OK'''.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle gewünschten Kalender und Adressbücher.

Vergewissern Sie sich anschliessend, dass alle gewünschten Elemente korrekt zugewiesen sind, und bestätigen Sie mit '''OK'''.

Die zugewiesenen Elemente sind nun als einzelne Profile eingerichtet und können synchronisiert werden.

'''Wichtig:'''
Wenn Sie mehrere Kalender verknüpfen möchten, erstellen Sie für jeden Kalender einen eigenen Outlook-Ordner, sofern Sie Änderungs- oder Erstellrechte besitzen.
Verknüpfen Sie niemals mehrere SocialOffice-Kalender mit derselben Outlook-Datei, da diese sonst bei der Synchronisation zusammengeführt werden.

=== Fehlerbehandlung ===

==== Fehlermeldung bei Exchange-Outlooks ====
<pre>
ERROR: Caught exception. System.Runtime.InteropServices.COMException (0xA0B40305):
Your server administrator has limited the number of items you can open simultaneously.
</pre>

'''Lösung:'''

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Navigieren Sie zu '''Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen'''.
# Wählen Sie Ihr Microsoft Exchange-Konto und klicken Sie auf '''Ändern'''.
# Deaktivieren Sie '''Cachemodus für Exchange verwenden'''.
# Klicken Sie auf '''Weiter'''.
# Bestätigen Sie die Warnmeldung mit '''OK'''.
# Starten Sie Microsoft Outlook neu.

==== Eigenes SSL-Zertifikat im internen Netz ====

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Wechseln Sie zum Reiter '''CalDav Synchronizer'''.
# Öffnen Sie '''Allgemeine Optionen'''.
# Aktivieren Sie unter '''SSL/TLS Einstellungen''' die Option '''Deaktiviere Zertifikat Überprüfung'''.

=== Zeitfilter ===

Standardmässig synchronisiert das Add-On Termine der vergangenen '''60 Tage''' und der kommenden '''365 Tage'''.

Um einen grösseren Zeitraum zu synchronisieren:

# Klicken Sie auf '''Erweiterte Einstellungen'''.
# Entfernen Sie das Häkchen bei '''Verwende Zeitfilter''' oder passen Sie die Anzahl der Tage entsprechend an.

Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)

2026-02-13T13:56:44Z

Lbuchs: /* Einrichtung auf Ihrem Gerät */

SocialOffice WebDAV Modul: WebDAV ist ein Protokoll zur Synchronisation von Adressen und Kalender-Einträgen.
WebDAV ist kompatibel mit '''Apple Kalender''', '''Thunderbird''' diversen Apps unter Android, bei Microsoft Outlook wird ein Plugin benötigt.

= Zugangsdaten aus SocialOffice =

# Öffnen Sie in SocialOffice das Menü '''Weiteres'''.
# Klicken Sie auf '''WebDAV einrichten…'''.
# Geben Sie zur Sicherheit Ihr SocialOffice-Passwort ein.
# Kopieren Sie die angezeigten Zugangsdaten.

Zum Einrichten auf Smartphones oder Tablets kann das Passwort auch als QR-Code angezeigt werden.

= Einrichtung auf Ihrem Gerät =

== macOS ==
# Öffnen Sie die Kalender-App.
# Gehen Sie zu ''Kalender → Einstellungen...'' oder drücken Sie ''Cmd & ,''.
# Wechseln Sie in das Register ''Accounts''.
# Drücken Sie auf ''+'' und wählen ''Anderer CalDav-Account''.
# Wählen Sie den Account-Typ ''Manuell''.
# Geben Sie Benutzername und Passwort ein.
# Geben Sie die CalDAV-URL bei ''Serveradresse'' ein und klicken Sie auf ''Anmelden''.

== iOS ==
# Öffnen Sie ''Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen''.
# Wählen Sie ''Andere'' und dann ''CalDAV-Account hinzufügen''.
# Geben Sie Server, Benutzername, Passwort und Beschreibung ein.
# Tippen Sie auf ''Weiter'', um den Kalender zu synchronisieren.

== Thunderbird ==
# Öffnen Sie Thunderbird.
# Gehen Sie zu ''Kalender''.
# Rechtsklick in die Kalenderliste → ''Neuer Kalender'' → ''Im Netzwerk''.
# Geben Sie die Kalender-URL und den Benutzernamen ein.
# Kalender suchen, gewünschte Kalender auswählen und Synchronisation starten.

== Android ==
* Android unterstützt CalDAV nicht systemweit, daher wird eine App benötigt
# ''[https://www.davx5.com/ DAVx⁵]'' zur Synchronisation mit dem Standard-Kalender
## Installieren Sie die App ''DAVx⁵''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).
## Synchronisieren Sie den Kalender mit der gewünschten Kalender-App.
# ''[https://www.onecalendar.nl/ OneCalendar]'' als eigenständige App
## Installieren Sie die App ''OneCalendar''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).

== Microsoft Outlook ==
Microsoft Outlook unterstützt WebDAV nur mithilfe von Plugins von Drittanbietern.
Beachten Sie, dass dieses Plugin '''nur für Microsoft Outlook Classic''' zur Verfügung steht.
Für den neuen Microsoft Outlook gibt es keine Synchronisationsmöglichkeiten!

Diese Anleitung beschreibt die Installation und Einrichtung von '''Outlook CalDav Synchronizer''' unter Microsoft Outlook.

<div style="background-color:#F57440;padding:3px">'''Wichtiger Hinweis:''' Beachten Sie bitte, dass es sich hierbei um Software von Drittanbietern handelt. Netas AG übernimmt keine Haftung für deren Einsatz und kann keine Garantie hinsichtlich deren Funktionen geben.</div>

=== Download und Installation von Outlook CalDav Synchronizer ===

# Öffnen Sie Ihren Internet-Browser und navigieren Sie zu: https://caldavsynchronizer.org
# Laden Sie das Programm herunter.
# Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den heruntergeladenen Ordner und extrahieren Sie den Inhalt.
# Stellen Sie sicher, dass Microsoft Outlook nicht läuft.
# Führen Sie die Setup-Datei aus.
# Klicken Sie im nächsten Fenster auf '''Next'''.
# Stellen Sie im folgenden Fenster die Installation auf '''Everyone''' um.
# Lassen Sie das Setup durchlaufen und schliessen Sie es mit '''Close'''.

=== Einrichtung von Outlook CalDav Synchronizer ===

Öffnen Sie Ihre installierte Outlook-Version.
Nach erfolgreicher Installation von Outlook CalDav Synchronizer sollte ein neuer Reiter in Outlook sichtbar sein.

=== Eine weitere Outlook-Datendatei einrichten (optional) ===

'''Hinweis:'''
Falls gewünscht, können die Kalender von SocialOffice in einer separaten Datendatei abgelegt werden.
Dies ist nicht zwingend notwendig – es kann auch die bereits vorhandene Datendatei verwendet werden.
In diesem Fall kann dieses Kapitel übersprungen werden.

Mit den folgenden Schritten kann eine weitere Datendatei erstellt werden:

# Öffnen Sie die '''Kontoeinstellungen''' in Outlook.
# Wechseln Sie in den Reiter '''Datendateien'''.
# Klicken Sie auf '''Hinzufügen'''.
# Vergeben Sie einen beliebigen Namen für die neue Datendatei.

Die neue Datendatei wurde nun erstellt.

=== Synchronisation mehrerer Adressbücher, Aufgabenlisten oder Kalender einrichten ===

# Klicken Sie im Reiter '''CalDav Synchronizer''' auf '''Synchronisationsprofile'''.
# Klicken Sie anschliessend auf '''Füge mehrere Profile hinzu'''.
# Wählen Sie '''Generic CalDAV/CardDAV''' und bestätigen Sie mit '''OK'''.
# Vergeben Sie einen Profilnamen, z.B. '''SocialOffice'''.

Tragen Sie die Zugangsdaten wie folgt ein:

* '''Adresse''' → DAV URL
* '''Benutzername''' → Username
* '''WebDAV-Passwort''' → Password

Klicken Sie anschliessend auf '''Suche nach Ressourcen und weise Outlook Foldern zu'''.

==== Kalender und Adressbücher zuweisen ====

In dem nun geöffneten Fenster werden alle in Ihrem SocialOffice-Konto vorhandenen Kalender und Adressbücher angezeigt.

* Über die Reiter '''Kalender''', '''Adressbücher''' und '''Aufgaben''' können die Kategorien gewechselt werden.
* Mit einem Klick auf das entsprechende Symbol weisen Sie den Eintrag einem Outlook-Ordner zu.

Im nächsten Fenster:

# Wählen Sie '''Neu'''.
# Vergeben Sie einen Namen.
# Wählen Sie den Typ:
## '''Kalender''' für Kalender
## '''Kontakt''' für Adressbücher
# Bestätigen Sie jeweils mit '''OK'''.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle gewünschten Kalender und Adressbücher.

Vergewissern Sie sich anschliessend, dass alle gewünschten Elemente korrekt zugewiesen sind, und bestätigen Sie mit '''OK'''.

Die zugewiesenen Elemente sind nun als einzelne Profile eingerichtet und können synchronisiert werden.

'''Wichtig:'''
Wenn Sie mehrere Kalender verknüpfen möchten, erstellen Sie für jeden Kalender einen eigenen Outlook-Ordner, sofern Sie Änderungs- oder Erstellrechte besitzen.
Verknüpfen Sie niemals mehrere SocialOffice-Kalender mit derselben Outlook-Datei, da diese sonst bei der Synchronisation zusammengeführt werden.

=== Fehlerbehandlung ===

==== Fehlermeldung bei Exchange-Outlooks ====
<pre>
ERROR: Caught exception. System.Runtime.InteropServices.COMException (0xA0B40305):
Your server administrator has limited the number of items you can open simultaneously.
</pre>

'''Lösung:'''

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Navigieren Sie zu '''Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen'''.
# Wählen Sie Ihr Microsoft Exchange-Konto und klicken Sie auf '''Ändern'''.
# Deaktivieren Sie '''Cachemodus für Exchange verwenden'''.
# Klicken Sie auf '''Weiter'''.
# Bestätigen Sie die Warnmeldung mit '''OK'''.
# Starten Sie Microsoft Outlook neu.

==== Eigenes SSL-Zertifikat im internen Netz ====

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Wechseln Sie zum Reiter '''CalDav Synchronizer'''.
# Öffnen Sie '''Allgemeine Optionen'''.
# Aktivieren Sie unter '''SSL/TLS Einstellungen''' die Option '''Deaktiviere Zertifikat Überprüfung'''.

=== Zeitfilter ===

Standardmässig synchronisiert das Add-On Termine der vergangenen '''60 Tage''' und der kommenden '''365 Tage'''.

Um einen grösseren Zeitraum zu synchronisieren:

# Klicken Sie auf '''Erweiterte Einstellungen'''.
# Entfernen Sie das Häkchen bei '''Verwende Zeitfilter''' oder passen Sie die Anzahl der Tage entsprechend an.

Hauptseite

2026-02-13T13:55:23Z

Lbuchs: /* Smile-Modules */

Kalender synchronisieren

2026-02-13T13:55:12Z

Lbuchs: Die Seite wurde neu angelegt: „Mittels des SocialOffice Kalender-Moduls können Kalender mit Ihrem Kalenderprogramm synchronisiert werden. = Microsoft Outlook = Beachten Sie, dass der neue Outlook 365 nicht unterstützt wird, sondern nur Microsoft Outlook classic. == Termine einsehen == Wenn nur die Termineinsicht nötig ist, kann SocialOffice als Internetkalender abonniert werden. # Klicken Sie im Outlook auf '''Datei''' # Danach auf '''Kontoeinstellungen...''' # Navigieren Sie in…“

Mittels des SocialOffice Kalender-Moduls können Kalender mit Ihrem Kalenderprogramm synchronisiert werden.

= Microsoft Outlook =
Beachten Sie, dass der neue Outlook 365 nicht unterstützt wird, sondern nur Microsoft Outlook classic.

== Termine einsehen ==
Wenn nur die Termineinsicht nötig ist, kann SocialOffice als Internetkalender abonniert werden.

# Klicken Sie im Outlook auf '''Datei'''
# Danach auf '''Kontoeinstellungen...'''
# Navigieren Sie in das Register '''Internetkalender''' und wählen Sie '''Neu...'''
# Gehen Sie in Ihr SocialOffice und klicken Sie im Menu '''Weiteres...''' auf '''Kalender einrichten...'''
# Kopieren Sie die gewünschte Kalender-Adresse und fügen Sie diese im Outlook in das Feld Speicherort ein, und wählen Sie '''Hinzufügen'''
# Outlook fragt das Passwort ab. Kopieren Sie den Benutzernamen und das Kalender-Passwort aus dem SocialOffice in den entsprechenden Outlook-Dialog. Es handelt sich hier nicht um Ihr normales SocialOffice Login Passwort, sondern um das, welches im SocialOffice im Fenster "Kalender einrichten" angezeigt wird.
# Der Kalender ist nun verfügbar.

== Termine lesen und schreiben, Adressbuch synchronisieren ==
Dies ist im Outlook nur mit einem Plugin möglich, siehe [[Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)]]

== Apple Kalender, Thunderbird, Android ==
Das Abonnieren der Kalender geht komfortabel über WebDAV: siehe [[Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)]]

Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)

2026-01-30T14:51:08Z

Lbuchs: /* Microsoft Outlook */

SocialOffice WebDAV Modul: WebDAV ist ein Protokoll zur Synchronisation von Adressen und Kalender-Einträgen.
WebDAV ist kompatibel mit '''Apple Kalender''', '''Thunderbird''' diversen Apps unter Android, bei Microsoft Outlook wird ein Plugin benötigt.

= Zugangsdaten aus SocialOffice =

# Öffnen Sie in SocialOffice das Menü '''Weiteres'''.
# Klicken Sie auf '''WebDAV einrichten…'''.
# Geben Sie zur Sicherheit Ihr SocialOffice-Passwort ein.
# Kopieren Sie die angezeigten Zugangsdaten.

Zum Einrichten auf Smartphones oder Tablets kann das Passwort auch als QR-Code angezeigt werden.

= Einrichtung auf Ihrem Gerät =

<div style="background-color:#F57440;padding:3px">'''Wichtiger Hinweis:''' Beachten Sie bitte, dass es sich hierbei um Software von Drittanbietern handelt. Netas AG übernimmt keine Haftung für deren Einsatz und kann keine Garantie hinsichtlich deren Funktionen geben.</div>

== macOS ==
# Öffnen Sie die Kalender-App.
# Gehen Sie zu ''Ablage → Neues Kalenderabonnement''.
# Geben Sie die CalDAV-URL ein und klicken Sie auf ''Abonnieren''.
# Geben Sie Benutzername und Passwort ein.
# Wählen Sie Synchronisationseinstellungen und klicken Sie auf ''OK''.

== iOS ==
# Öffnen Sie ''Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen''.
# Wählen Sie ''Andere'' und dann ''CalDAV-Account hinzufügen''.
# Geben Sie Server, Benutzername, Passwort und Beschreibung ein.
# Tippen Sie auf ''Weiter'', um den Kalender zu synchronisieren.

== Thunderbird ==
# Öffnen Sie Thunderbird.
# Gehen Sie zu ''Kalender''.
# Rechtsklick in die Kalenderliste → ''Neuer Kalender'' → ''Im Netzwerk''.
# Geben Sie die Kalender-URL und den Benutzernamen ein.
# Kalender suchen, gewünschte Kalender auswählen und Synchronisation starten.

== Android ==
* Android unterstützt CalDAV nicht systemweit, daher wird eine App benötigt
# ''[https://www.davx5.com/ DAVx⁵]'' zur Synchronisation mit dem Standard-Kalender
## Installieren Sie die App ''DAVx⁵''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).
## Synchronisieren Sie den Kalender mit der gewünschten Kalender-App.
# ''[https://www.onecalendar.nl/ OneCalendar]'' als eigenständige App
## Installieren Sie die App ''OneCalendar''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).

== Microsoft Outlook ==
Microsoft Outlook unterstützt WebDAV nur mithilfe von Plugins von Drittanbietern.
Beachten Sie, dass dieses Plugin '''nur für Microsoft Outlook Classic''' zur Verfügung steht.
Für den neuen Microsoft Outlook gibt es keine Synchronisationsmöglichkeiten!

Diese Anleitung beschreibt die Installation und Einrichtung von '''Outlook CalDav Synchronizer''' unter Microsoft Outlook.

=== Download und Installation von Outlook CalDav Synchronizer ===

# Öffnen Sie Ihren Internet-Browser und navigieren Sie zu: https://caldavsynchronizer.org
# Laden Sie das Programm herunter.
# Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den heruntergeladenen Ordner und extrahieren Sie den Inhalt.
# Stellen Sie sicher, dass Microsoft Outlook nicht läuft.
# Führen Sie die Setup-Datei aus.
# Klicken Sie im nächsten Fenster auf '''Next'''.
# Stellen Sie im folgenden Fenster die Installation auf '''Everyone''' um.
# Lassen Sie das Setup durchlaufen und schliessen Sie es mit '''Close'''.

=== Einrichtung von Outlook CalDav Synchronizer ===

Öffnen Sie Ihre installierte Outlook-Version.
Nach erfolgreicher Installation von Outlook CalDav Synchronizer sollte ein neuer Reiter in Outlook sichtbar sein.

=== Eine weitere Outlook-Datendatei einrichten (optional) ===

'''Hinweis:'''
Falls gewünscht, können die Kalender von SocialOffice in einer separaten Datendatei abgelegt werden.
Dies ist nicht zwingend notwendig – es kann auch die bereits vorhandene Datendatei verwendet werden.
In diesem Fall kann dieses Kapitel übersprungen werden.

Mit den folgenden Schritten kann eine weitere Datendatei erstellt werden:

# Öffnen Sie die '''Kontoeinstellungen''' in Outlook.
# Wechseln Sie in den Reiter '''Datendateien'''.
# Klicken Sie auf '''Hinzufügen'''.
# Vergeben Sie einen beliebigen Namen für die neue Datendatei.

Die neue Datendatei wurde nun erstellt.

=== Synchronisation mehrerer Adressbücher, Aufgabenlisten oder Kalender einrichten ===

# Klicken Sie im Reiter '''CalDav Synchronizer''' auf '''Synchronisationsprofile'''.
# Klicken Sie anschliessend auf '''Füge mehrere Profile hinzu'''.
# Wählen Sie '''Generic CalDAV/CardDAV''' und bestätigen Sie mit '''OK'''.
# Vergeben Sie einen Profilnamen, z.B. '''SocialOffice'''.

Tragen Sie die Zugangsdaten wie folgt ein:

* '''Adresse''' → DAV URL
* '''Benutzername''' → Username
* '''WebDAV-Passwort''' → Password

Klicken Sie anschliessend auf '''Suche nach Ressourcen und weise Outlook Foldern zu'''.

==== Kalender und Adressbücher zuweisen ====

In dem nun geöffneten Fenster werden alle in Ihrem SocialOffice-Konto vorhandenen Kalender und Adressbücher angezeigt.

* Über die Reiter '''Kalender''', '''Adressbücher''' und '''Aufgaben''' können die Kategorien gewechselt werden.
* Mit einem Klick auf das entsprechende Symbol weisen Sie den Eintrag einem Outlook-Ordner zu.

Im nächsten Fenster:

# Wählen Sie '''Neu'''.
# Vergeben Sie einen Namen.
# Wählen Sie den Typ:
## '''Kalender''' für Kalender
## '''Kontakt''' für Adressbücher
# Bestätigen Sie jeweils mit '''OK'''.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle gewünschten Kalender und Adressbücher.

Vergewissern Sie sich anschliessend, dass alle gewünschten Elemente korrekt zugewiesen sind, und bestätigen Sie mit '''OK'''.

Die zugewiesenen Elemente sind nun als einzelne Profile eingerichtet und können synchronisiert werden.

'''Wichtig:'''
Wenn Sie mehrere Kalender verknüpfen möchten, erstellen Sie für jeden Kalender einen eigenen Outlook-Ordner, sofern Sie Änderungs- oder Erstellrechte besitzen.
Verknüpfen Sie niemals mehrere SocialOffice-Kalender mit derselben Outlook-Datei, da diese sonst bei der Synchronisation zusammengeführt werden.

=== Fehlerbehandlung ===

==== Fehlermeldung bei Exchange-Outlooks ====
<pre>
ERROR: Caught exception. System.Runtime.InteropServices.COMException (0xA0B40305):
Your server administrator has limited the number of items you can open simultaneously.
</pre>

'''Lösung:'''

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Navigieren Sie zu '''Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen'''.
# Wählen Sie Ihr Microsoft Exchange-Konto und klicken Sie auf '''Ändern'''.
# Deaktivieren Sie '''Cachemodus für Exchange verwenden'''.
# Klicken Sie auf '''Weiter'''.
# Bestätigen Sie die Warnmeldung mit '''OK'''.
# Starten Sie Microsoft Outlook neu.

==== Eigenes SSL-Zertifikat im internen Netz ====

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Wechseln Sie zum Reiter '''CalDav Synchronizer'''.
# Öffnen Sie '''Allgemeine Optionen'''.
# Aktivieren Sie unter '''SSL/TLS Einstellungen''' die Option '''Deaktiviere Zertifikat Überprüfung'''.

=== Zeitfilter ===

Standardmässig synchronisiert das Add-On Termine der vergangenen '''60 Tage''' und der kommenden '''365 Tage'''.

Um einen grösseren Zeitraum zu synchronisieren:

# Klicken Sie auf '''Erweiterte Einstellungen'''.
# Entfernen Sie das Häkchen bei '''Verwende Zeitfilter''' oder passen Sie die Anzahl der Tage entsprechend an.

Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)

2026-01-30T14:50:54Z

Lbuchs: /* Microsoft Outlook */

SocialOffice WebDAV Modul: WebDAV ist ein Protokoll zur Synchronisation von Adressen und Kalender-Einträgen.
WebDAV ist kompatibel mit '''Apple Kalender''', '''Thunderbird''' diversen Apps unter Android, bei Microsoft Outlook wird ein Plugin benötigt.

= Zugangsdaten aus SocialOffice =

# Öffnen Sie in SocialOffice das Menü '''Weiteres'''.
# Klicken Sie auf '''WebDAV einrichten…'''.
# Geben Sie zur Sicherheit Ihr SocialOffice-Passwort ein.
# Kopieren Sie die angezeigten Zugangsdaten.

Zum Einrichten auf Smartphones oder Tablets kann das Passwort auch als QR-Code angezeigt werden.

= Einrichtung auf Ihrem Gerät =

<div style="background-color:#F57440;padding:3px">'''Wichtiger Hinweis:''' Beachten Sie bitte, dass es sich hierbei um Software von Drittanbietern handelt. Netas AG übernimmt keine Haftung für deren Einsatz und kann keine Garantie hinsichtlich deren Funktionen geben.</div>

== macOS ==
# Öffnen Sie die Kalender-App.
# Gehen Sie zu ''Ablage → Neues Kalenderabonnement''.
# Geben Sie die CalDAV-URL ein und klicken Sie auf ''Abonnieren''.
# Geben Sie Benutzername und Passwort ein.
# Wählen Sie Synchronisationseinstellungen und klicken Sie auf ''OK''.

== iOS ==
# Öffnen Sie ''Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen''.
# Wählen Sie ''Andere'' und dann ''CalDAV-Account hinzufügen''.
# Geben Sie Server, Benutzername, Passwort und Beschreibung ein.
# Tippen Sie auf ''Weiter'', um den Kalender zu synchronisieren.

== Thunderbird ==
# Öffnen Sie Thunderbird.
# Gehen Sie zu ''Kalender''.
# Rechtsklick in die Kalenderliste → ''Neuer Kalender'' → ''Im Netzwerk''.
# Geben Sie die Kalender-URL und den Benutzernamen ein.
# Kalender suchen, gewünschte Kalender auswählen und Synchronisation starten.

== Android ==
* Android unterstützt CalDAV nicht systemweit, daher wird eine App benötigt
# ''[https://www.davx5.com/ DAVx⁵]'' zur Synchronisation mit dem Standard-Kalender
## Installieren Sie die App ''DAVx⁵''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).
## Synchronisieren Sie den Kalender mit der gewünschten Kalender-App.
# ''[https://www.onecalendar.nl/ OneCalendar]'' als eigenständige App
## Installieren Sie die App ''OneCalendar''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).

== Microsoft Outlook ==
Microsoft Outlook unterstützt WebDAV nur mithilfe von Plugins von Drittanbietern.
Beachten Sie, dass dieses Plugin '''nur für Microsoft Outlook Classic''' zur Verfügung steht.
Für den neuen Microsoft Outlook gibt es '''keine Synchronisationsmöglichkeiten'''!

Diese Anleitung beschreibt die Installation und Einrichtung von '''Outlook CalDav Synchronizer''' unter Microsoft Outlook.

=== Download und Installation von Outlook CalDav Synchronizer ===

# Öffnen Sie Ihren Internet-Browser und navigieren Sie zu: https://caldavsynchronizer.org
# Laden Sie das Programm herunter.
# Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den heruntergeladenen Ordner und extrahieren Sie den Inhalt.
# Stellen Sie sicher, dass Microsoft Outlook nicht läuft.
# Führen Sie die Setup-Datei aus.
# Klicken Sie im nächsten Fenster auf '''Next'''.
# Stellen Sie im folgenden Fenster die Installation auf '''Everyone''' um.
# Lassen Sie das Setup durchlaufen und schliessen Sie es mit '''Close'''.

=== Einrichtung von Outlook CalDav Synchronizer ===

Öffnen Sie Ihre installierte Outlook-Version.
Nach erfolgreicher Installation von Outlook CalDav Synchronizer sollte ein neuer Reiter in Outlook sichtbar sein.

=== Eine weitere Outlook-Datendatei einrichten (optional) ===

'''Hinweis:'''
Falls gewünscht, können die Kalender von SocialOffice in einer separaten Datendatei abgelegt werden.
Dies ist nicht zwingend notwendig – es kann auch die bereits vorhandene Datendatei verwendet werden.
In diesem Fall kann dieses Kapitel übersprungen werden.

Mit den folgenden Schritten kann eine weitere Datendatei erstellt werden:

# Öffnen Sie die '''Kontoeinstellungen''' in Outlook.
# Wechseln Sie in den Reiter '''Datendateien'''.
# Klicken Sie auf '''Hinzufügen'''.
# Vergeben Sie einen beliebigen Namen für die neue Datendatei.

Die neue Datendatei wurde nun erstellt.

=== Synchronisation mehrerer Adressbücher, Aufgabenlisten oder Kalender einrichten ===

# Klicken Sie im Reiter '''CalDav Synchronizer''' auf '''Synchronisationsprofile'''.
# Klicken Sie anschliessend auf '''Füge mehrere Profile hinzu'''.
# Wählen Sie '''Generic CalDAV/CardDAV''' und bestätigen Sie mit '''OK'''.
# Vergeben Sie einen Profilnamen, z.B. '''SocialOffice'''.

Tragen Sie die Zugangsdaten wie folgt ein:

* '''Adresse''' → DAV URL
* '''Benutzername''' → Username
* '''WebDAV-Passwort''' → Password

Klicken Sie anschliessend auf '''Suche nach Ressourcen und weise Outlook Foldern zu'''.

==== Kalender und Adressbücher zuweisen ====

In dem nun geöffneten Fenster werden alle in Ihrem SocialOffice-Konto vorhandenen Kalender und Adressbücher angezeigt.

* Über die Reiter '''Kalender''', '''Adressbücher''' und '''Aufgaben''' können die Kategorien gewechselt werden.
* Mit einem Klick auf das entsprechende Symbol weisen Sie den Eintrag einem Outlook-Ordner zu.

Im nächsten Fenster:

# Wählen Sie '''Neu'''.
# Vergeben Sie einen Namen.
# Wählen Sie den Typ:
## '''Kalender''' für Kalender
## '''Kontakt''' für Adressbücher
# Bestätigen Sie jeweils mit '''OK'''.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle gewünschten Kalender und Adressbücher.

Vergewissern Sie sich anschliessend, dass alle gewünschten Elemente korrekt zugewiesen sind, und bestätigen Sie mit '''OK'''.

Die zugewiesenen Elemente sind nun als einzelne Profile eingerichtet und können synchronisiert werden.

'''Wichtig:'''
Wenn Sie mehrere Kalender verknüpfen möchten, erstellen Sie für jeden Kalender einen eigenen Outlook-Ordner, sofern Sie Änderungs- oder Erstellrechte besitzen.
Verknüpfen Sie niemals mehrere SocialOffice-Kalender mit derselben Outlook-Datei, da diese sonst bei der Synchronisation zusammengeführt werden.

=== Fehlerbehandlung ===

==== Fehlermeldung bei Exchange-Outlooks ====
<pre>
ERROR: Caught exception. System.Runtime.InteropServices.COMException (0xA0B40305):
Your server administrator has limited the number of items you can open simultaneously.
</pre>

'''Lösung:'''

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Navigieren Sie zu '''Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen'''.
# Wählen Sie Ihr Microsoft Exchange-Konto und klicken Sie auf '''Ändern'''.
# Deaktivieren Sie '''Cachemodus für Exchange verwenden'''.
# Klicken Sie auf '''Weiter'''.
# Bestätigen Sie die Warnmeldung mit '''OK'''.
# Starten Sie Microsoft Outlook neu.

==== Eigenes SSL-Zertifikat im internen Netz ====

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Wechseln Sie zum Reiter '''CalDav Synchronizer'''.
# Öffnen Sie '''Allgemeine Optionen'''.
# Aktivieren Sie unter '''SSL/TLS Einstellungen''' die Option '''Deaktiviere Zertifikat Überprüfung'''.

=== Zeitfilter ===

Standardmässig synchronisiert das Add-On Termine der vergangenen '''60 Tage''' und der kommenden '''365 Tage'''.

Um einen grösseren Zeitraum zu synchronisieren:

# Klicken Sie auf '''Erweiterte Einstellungen'''.
# Entfernen Sie das Häkchen bei '''Verwende Zeitfilter''' oder passen Sie die Anzahl der Tage entsprechend an.

Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)

2026-01-30T14:50:20Z

Lbuchs: /* Microsoft Outlook */

SocialOffice WebDAV Modul: WebDAV ist ein Protokoll zur Synchronisation von Adressen und Kalender-Einträgen.
WebDAV ist kompatibel mit '''Apple Kalender''', '''Thunderbird''' diversen Apps unter Android, bei Microsoft Outlook wird ein Plugin benötigt.

= Zugangsdaten aus SocialOffice =

# Öffnen Sie in SocialOffice das Menü '''Weiteres'''.
# Klicken Sie auf '''WebDAV einrichten…'''.
# Geben Sie zur Sicherheit Ihr SocialOffice-Passwort ein.
# Kopieren Sie die angezeigten Zugangsdaten.

Zum Einrichten auf Smartphones oder Tablets kann das Passwort auch als QR-Code angezeigt werden.

= Einrichtung auf Ihrem Gerät =

<div style="background-color:#F57440;padding:3px">'''Wichtiger Hinweis:''' Beachten Sie bitte, dass es sich hierbei um Software von Drittanbietern handelt. Netas AG übernimmt keine Haftung für deren Einsatz und kann keine Garantie hinsichtlich deren Funktionen geben.</div>

== macOS ==
# Öffnen Sie die Kalender-App.
# Gehen Sie zu ''Ablage → Neues Kalenderabonnement''.
# Geben Sie die CalDAV-URL ein und klicken Sie auf ''Abonnieren''.
# Geben Sie Benutzername und Passwort ein.
# Wählen Sie Synchronisationseinstellungen und klicken Sie auf ''OK''.

== iOS ==
# Öffnen Sie ''Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen''.
# Wählen Sie ''Andere'' und dann ''CalDAV-Account hinzufügen''.
# Geben Sie Server, Benutzername, Passwort und Beschreibung ein.
# Tippen Sie auf ''Weiter'', um den Kalender zu synchronisieren.

== Thunderbird ==
# Öffnen Sie Thunderbird.
# Gehen Sie zu ''Kalender''.
# Rechtsklick in die Kalenderliste → ''Neuer Kalender'' → ''Im Netzwerk''.
# Geben Sie die Kalender-URL und den Benutzernamen ein.
# Kalender suchen, gewünschte Kalender auswählen und Synchronisation starten.

== Android ==
* Android unterstützt CalDAV nicht systemweit, daher wird eine App benötigt
# ''[https://www.davx5.com/ DAVx⁵]'' zur Synchronisation mit dem Standard-Kalender
## Installieren Sie die App ''DAVx⁵''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).
## Synchronisieren Sie den Kalender mit der gewünschten Kalender-App.
# ''[https://www.onecalendar.nl/ OneCalendar]'' als eigenständige App
## Installieren Sie die App ''OneCalendar''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).

== Microsoft Outlook ==
Microsoft Outlook unterstützt WebDAV nur mithilfe von Plugins von Drittanbietern.
Beachten Sie, dass diese Plugins '''nur für Microsoft Outlook Classic'''zur Verfügung stehen.
Für den neuen Microsoft Outlook gibt es '''keine Synchronisationsmöglichkeiten'''.

Diese Anleitung beschreibt die Installation und Einrichtung von '''Outlook CalDav Synchronizer''' unter Microsoft Outlook.

=== Download und Installation von Outlook CalDav Synchronizer ===

# Öffnen Sie Ihren Internet-Browser und navigieren Sie zu: https://caldavsynchronizer.org
# Laden Sie das Programm herunter.
# Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den heruntergeladenen Ordner und extrahieren Sie den Inhalt.
# Stellen Sie sicher, dass Microsoft Outlook nicht läuft.
# Führen Sie die Setup-Datei aus.
# Klicken Sie im nächsten Fenster auf '''Next'''.
# Stellen Sie im folgenden Fenster die Installation auf '''Everyone''' um.
# Lassen Sie das Setup durchlaufen und schliessen Sie es mit '''Close'''.

=== Einrichtung von Outlook CalDav Synchronizer ===

Öffnen Sie Ihre installierte Outlook-Version.
Nach erfolgreicher Installation von Outlook CalDav Synchronizer sollte ein neuer Reiter in Outlook sichtbar sein.

=== Eine weitere Outlook-Datendatei einrichten (optional) ===

'''Hinweis:'''
Falls gewünscht, können die Kalender von SocialOffice in einer separaten Datendatei abgelegt werden.
Dies ist nicht zwingend notwendig – es kann auch die bereits vorhandene Datendatei verwendet werden.
In diesem Fall kann dieses Kapitel übersprungen werden.

Mit den folgenden Schritten kann eine weitere Datendatei erstellt werden:

# Öffnen Sie die '''Kontoeinstellungen''' in Outlook.
# Wechseln Sie in den Reiter '''Datendateien'''.
# Klicken Sie auf '''Hinzufügen'''.
# Vergeben Sie einen beliebigen Namen für die neue Datendatei.

Die neue Datendatei wurde nun erstellt.

=== Synchronisation mehrerer Adressbücher, Aufgabenlisten oder Kalender einrichten ===

# Klicken Sie im Reiter '''CalDav Synchronizer''' auf '''Synchronisationsprofile'''.
# Klicken Sie anschliessend auf '''Füge mehrere Profile hinzu'''.
# Wählen Sie '''Generic CalDAV/CardDAV''' und bestätigen Sie mit '''OK'''.
# Vergeben Sie einen Profilnamen, z.B. '''SocialOffice'''.

Tragen Sie die Zugangsdaten wie folgt ein:

* '''Adresse''' → DAV URL
* '''Benutzername''' → Username
* '''WebDAV-Passwort''' → Password

Klicken Sie anschliessend auf '''Suche nach Ressourcen und weise Outlook Foldern zu'''.

==== Kalender und Adressbücher zuweisen ====

In dem nun geöffneten Fenster werden alle in Ihrem SocialOffice-Konto vorhandenen Kalender und Adressbücher angezeigt.

* Über die Reiter '''Kalender''', '''Adressbücher''' und '''Aufgaben''' können die Kategorien gewechselt werden.
* Mit einem Klick auf das entsprechende Symbol weisen Sie den Eintrag einem Outlook-Ordner zu.

Im nächsten Fenster:

# Wählen Sie '''Neu'''.
# Vergeben Sie einen Namen.
# Wählen Sie den Typ:
## '''Kalender''' für Kalender
## '''Kontakt''' für Adressbücher
# Bestätigen Sie jeweils mit '''OK'''.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle gewünschten Kalender und Adressbücher.

Vergewissern Sie sich anschliessend, dass alle gewünschten Elemente korrekt zugewiesen sind, und bestätigen Sie mit '''OK'''.

Die zugewiesenen Elemente sind nun als einzelne Profile eingerichtet und können synchronisiert werden.

'''Wichtig:'''
Wenn Sie mehrere Kalender verknüpfen möchten, erstellen Sie für jeden Kalender einen eigenen Outlook-Ordner, sofern Sie Änderungs- oder Erstellrechte besitzen.
Verknüpfen Sie niemals mehrere SocialOffice-Kalender mit derselben Outlook-Datei, da diese sonst bei der Synchronisation zusammengeführt werden.

=== Fehlerbehandlung ===

==== Fehlermeldung bei Exchange-Outlooks ====
<pre>
ERROR: Caught exception. System.Runtime.InteropServices.COMException (0xA0B40305):
Your server administrator has limited the number of items you can open simultaneously.
</pre>

'''Lösung:'''

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Navigieren Sie zu '''Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen'''.
# Wählen Sie Ihr Microsoft Exchange-Konto und klicken Sie auf '''Ändern'''.
# Deaktivieren Sie '''Cachemodus für Exchange verwenden'''.
# Klicken Sie auf '''Weiter'''.
# Bestätigen Sie die Warnmeldung mit '''OK'''.
# Starten Sie Microsoft Outlook neu.

==== Eigenes SSL-Zertifikat im internen Netz ====

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Wechseln Sie zum Reiter '''CalDav Synchronizer'''.
# Öffnen Sie '''Allgemeine Optionen'''.
# Aktivieren Sie unter '''SSL/TLS Einstellungen''' die Option '''Deaktiviere Zertifikat Überprüfung'''.

=== Zeitfilter ===

Standardmässig synchronisiert das Add-On Termine der vergangenen '''60 Tage''' und der kommenden '''365 Tage'''.

Um einen grösseren Zeitraum zu synchronisieren:

# Klicken Sie auf '''Erweiterte Einstellungen'''.
# Entfernen Sie das Häkchen bei '''Verwende Zeitfilter''' oder passen Sie die Anzahl der Tage entsprechend an.

Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)

2026-01-30T14:48:21Z

Lbuchs:

SocialOffice WebDAV Modul: WebDAV ist ein Protokoll zur Synchronisation von Adressen und Kalender-Einträgen.
WebDAV ist kompatibel mit '''Apple Kalender''', '''Thunderbird''' diversen Apps unter Android, bei Microsoft Outlook wird ein Plugin benötigt.

= Zugangsdaten aus SocialOffice =

# Öffnen Sie in SocialOffice das Menü '''Weiteres'''.
# Klicken Sie auf '''WebDAV einrichten…'''.
# Geben Sie zur Sicherheit Ihr SocialOffice-Passwort ein.
# Kopieren Sie die angezeigten Zugangsdaten.

Zum Einrichten auf Smartphones oder Tablets kann das Passwort auch als QR-Code angezeigt werden.

= Einrichtung auf Ihrem Gerät =

<div style="background-color:#F57440;padding:3px">'''Wichtiger Hinweis:''' Beachten Sie bitte, dass es sich hierbei um Software von Drittanbietern handelt. Netas AG übernimmt keine Haftung für deren Einsatz und kann keine Garantie hinsichtlich deren Funktionen geben.</div>

== macOS ==
# Öffnen Sie die Kalender-App.
# Gehen Sie zu ''Ablage → Neues Kalenderabonnement''.
# Geben Sie die CalDAV-URL ein und klicken Sie auf ''Abonnieren''.
# Geben Sie Benutzername und Passwort ein.
# Wählen Sie Synchronisationseinstellungen und klicken Sie auf ''OK''.

== iOS ==
# Öffnen Sie ''Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen''.
# Wählen Sie ''Andere'' und dann ''CalDAV-Account hinzufügen''.
# Geben Sie Server, Benutzername, Passwort und Beschreibung ein.
# Tippen Sie auf ''Weiter'', um den Kalender zu synchronisieren.

== Thunderbird ==
# Öffnen Sie Thunderbird.
# Gehen Sie zu ''Kalender''.
# Rechtsklick in die Kalenderliste → ''Neuer Kalender'' → ''Im Netzwerk''.
# Geben Sie die Kalender-URL und den Benutzernamen ein.
# Kalender suchen, gewünschte Kalender auswählen und Synchronisation starten.

== Android ==
* Android unterstützt CalDAV nicht systemweit, daher wird eine App benötigt
# ''[https://www.davx5.com/ DAVx⁵]'' zur Synchronisation mit dem Standard-Kalender
## Installieren Sie die App ''DAVx⁵''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).
## Synchronisieren Sie den Kalender mit der gewünschten Kalender-App.
# ''[https://www.onecalendar.nl/ OneCalendar]'' als eigenständige App
## Installieren Sie die App ''OneCalendar''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).

== Microsoft Outlook ==
Microsoft Outlook unterstützt WebDAV nur mithilfe von Plugins von Drittanbietern.
Beachten Sie, dass diese Plugins **nur für Microsoft Outlook Classic** zur Verfügung stehen.
Für den neuen Microsoft Outlook 365 gibt es **keine Synchronisationsmöglichkeiten**.

Diese Anleitung beschreibt die Installation und Einrichtung von '''Outlook CalDav Synchronizer''' unter Microsoft Outlook.

=== Download und Installation von Outlook CalDav Synchronizer ===

# Öffnen Sie Ihren Internet-Browser und navigieren Sie zu: https://caldavsynchronizer.org
# Laden Sie das Programm herunter.
# Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den heruntergeladenen Ordner und extrahieren Sie den Inhalt.
# Stellen Sie sicher, dass Microsoft Outlook nicht läuft.
# Führen Sie die Setup-Datei aus.
# Klicken Sie im nächsten Fenster auf '''Next'''.
# Stellen Sie im folgenden Fenster die Installation auf '''Everyone''' um.
# Lassen Sie das Setup durchlaufen und schliessen Sie es mit '''Close'''.

=== Einrichtung von Outlook CalDav Synchronizer ===

Öffnen Sie Ihre installierte Outlook-Version.
Nach erfolgreicher Installation von Outlook CalDav Synchronizer sollte ein neuer Reiter in Outlook sichtbar sein.

=== Eine weitere Outlook-Datendatei einrichten (optional) ===

'''Hinweis:'''
Falls gewünscht, können die Kalender von SocialOffice in einer separaten Datendatei abgelegt werden.
Dies ist nicht zwingend notwendig – es kann auch die bereits vorhandene Datendatei verwendet werden.
In diesem Fall kann dieses Kapitel übersprungen werden.

Mit den folgenden Schritten kann eine weitere Datendatei erstellt werden:

# Öffnen Sie die '''Kontoeinstellungen''' in Outlook.
# Wechseln Sie in den Reiter '''Datendateien'''.
# Klicken Sie auf '''Hinzufügen'''.
# Vergeben Sie einen beliebigen Namen für die neue Datendatei.

Die neue Datendatei wurde nun erstellt.

=== Synchronisation mehrerer Adressbücher, Aufgabenlisten oder Kalender einrichten ===

# Klicken Sie im Reiter '''CalDav Synchronizer''' auf '''Synchronisationsprofile'''.
# Klicken Sie anschliessend auf '''Füge mehrere Profile hinzu'''.
# Wählen Sie '''Generic CalDAV/CardDAV''' und bestätigen Sie mit '''OK'''.
# Vergeben Sie einen Profilnamen, z.B. '''SocialOffice'''.

Tragen Sie die Zugangsdaten wie folgt ein:

* '''Adresse''' → DAV URL
* '''Benutzername''' → Username
* '''WebDAV-Passwort''' → Password

Klicken Sie anschliessend auf '''Suche nach Ressourcen und weise Outlook Foldern zu'''.

==== Kalender und Adressbücher zuweisen ====

In dem nun geöffneten Fenster werden alle in Ihrem SocialOffice-Konto vorhandenen Kalender und Adressbücher angezeigt.

* Über die Reiter '''Kalender''', '''Adressbücher''' und '''Aufgaben''' können die Kategorien gewechselt werden.
* Mit einem Klick auf das entsprechende Symbol weisen Sie den Eintrag einem Outlook-Ordner zu.

Im nächsten Fenster:

# Wählen Sie '''Neu'''.
# Vergeben Sie einen Namen.
# Wählen Sie den Typ:
## '''Kalender''' für Kalender
## '''Kontakt''' für Adressbücher
# Bestätigen Sie jeweils mit '''OK'''.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle gewünschten Kalender und Adressbücher.

Vergewissern Sie sich anschliessend, dass alle gewünschten Elemente korrekt zugewiesen sind, und bestätigen Sie mit '''OK'''.

Die zugewiesenen Elemente sind nun als einzelne Profile eingerichtet und können synchronisiert werden.

'''Wichtig:'''
Wenn Sie mehrere Kalender verknüpfen möchten, erstellen Sie für jeden Kalender einen eigenen Outlook-Ordner, sofern Sie Änderungs- oder Erstellrechte besitzen.
Verknüpfen Sie niemals mehrere SocialOffice-Kalender mit derselben Outlook-Datei, da diese sonst bei der Synchronisation zusammengeführt werden.

=== Fehlerbehandlung ===

==== Fehlermeldung bei Exchange-Outlooks ====
<pre>
ERROR: Caught exception. System.Runtime.InteropServices.COMException (0xA0B40305):
Your server administrator has limited the number of items you can open simultaneously.
</pre>

'''Lösung:'''

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Navigieren Sie zu '''Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen'''.
# Wählen Sie Ihr Microsoft Exchange-Konto und klicken Sie auf '''Ändern'''.
# Deaktivieren Sie '''Cachemodus für Exchange verwenden'''.
# Klicken Sie auf '''Weiter'''.
# Bestätigen Sie die Warnmeldung mit '''OK'''.
# Starten Sie Microsoft Outlook neu.

==== Eigenes SSL-Zertifikat im internen Netz ====

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Wechseln Sie zum Reiter '''CalDav Synchronizer'''.
# Öffnen Sie '''Allgemeine Optionen'''.
# Aktivieren Sie unter '''SSL/TLS Einstellungen''' die Option '''Deaktiviere Zertifikat Überprüfung'''.

=== Zeitfilter ===

Standardmässig synchronisiert das Add-On Termine der vergangenen '''60 Tage''' und der kommenden '''365 Tage'''.

Um einen grösseren Zeitraum zu synchronisieren:

# Klicken Sie auf '''Erweiterte Einstellungen'''.
# Entfernen Sie das Häkchen bei '''Verwende Zeitfilter''' oder passen Sie die Anzahl der Tage entsprechend an.

Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)

2026-01-30T14:25:50Z

Lbuchs: /* Fehlermeldung bei Exchange-Outlooks */

SocialOffice WebDAV Modul: WebDAV ist ein Protokoll zur Synchronisation von Adressen und Kalender-Einträgen.
WebDAV ist kompatibel mit '''Apple Kalender''', '''Thunderbird''' diversen Apps unter Android, bei Microsoft Outlook wird ein Plugin benötigt.

= Zugangsdaten aus SocialOffice =

# Öffnen Sie in SocialOffice das Menü '''Weiteres'''.
# Klicken Sie auf '''WebDAV einrichten…'''.
# Geben Sie zur Sicherheit Ihr SocialOffice-Passwort ein.
# Kopieren Sie die angezeigten Zugangsdaten.

Zum Einrichten auf Smartphones oder Tablets kann das Passwort auch als QR-Code angezeigt werden.

= Einrichtung auf Ihrem Gerät =

== macOS ==
# Öffnen Sie die Kalender-App.
# Gehen Sie zu ''Ablage → Neues Kalenderabonnement''.
# Geben Sie die CalDAV-URL ein und klicken Sie auf ''Abonnieren''.
# Geben Sie Benutzername und Passwort ein.
# Wählen Sie Synchronisationseinstellungen und klicken Sie auf ''OK''.

== iOS ==
# Öffnen Sie ''Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen''.
# Wählen Sie ''Andere'' und dann ''CalDAV-Account hinzufügen''.
# Geben Sie Server, Benutzername, Passwort und Beschreibung ein.
# Tippen Sie auf ''Weiter'', um den Kalender zu synchronisieren.

== Thunderbird ==
# Öffnen Sie Thunderbird.
# Gehen Sie zu ''Kalender''.
# Rechtsklick in die Kalenderliste → ''Neuer Kalender'' → ''Im Netzwerk''.
# Geben Sie die Kalender-URL und den Benutzernamen ein.
# Kalender suchen, gewünschte Kalender auswählen und Synchronisation starten.

== Android ==
* Android unterstützt CalDAV nicht systemweit, daher wird eine App benötigt
# ''[https://www.davx5.com/ DAVx⁵]'' zur Synchronisation mit dem Standard-Kalender
## Installieren Sie die App ''DAVx⁵''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).
## Synchronisieren Sie den Kalender mit der gewünschten Kalender-App.
# ''[https://www.onecalendar.nl/ OneCalendar]'' als eigenständige App
## Installieren Sie die App ''OneCalendar''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).

== Microsoft Outlook ==
Microsoft Outlook unterstützt WebDAV nur mithilfe von Plugins von Drittanbietern.
Beachten Sie, dass diese Plugins **nur für Microsoft Outlook Classic** zur Verfügung stehen.
Für den neuen Microsoft Outlook 365 gibt es **keine Synchronisationsmöglichkeiten**.

<div style="background-color:#F57440;padding:3px">'''Wichtiger Hinweis:''' Beachten Sie bitte, dass es sich hierbei um ein Plugin eines Drittanbieters handelt. Netas AG übernimmt keine Haftung für dessen Einsatz und kann keine Garantie hinsichtlich dessen Funktionen geben.</div>

Diese Anleitung beschreibt die Installation und Einrichtung von '''Outlook CalDav Synchronizer''' unter Microsoft Outlook.

=== Download und Installation von Outlook CalDav Synchronizer ===

# Öffnen Sie Ihren Internet-Browser und navigieren Sie zu: https://caldavsynchronizer.org
# Laden Sie das Programm herunter.
# Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den heruntergeladenen Ordner und extrahieren Sie den Inhalt.
# Stellen Sie sicher, dass Microsoft Outlook nicht läuft.
# Führen Sie die Setup-Datei aus.
# Klicken Sie im nächsten Fenster auf '''Next'''.
# Stellen Sie im folgenden Fenster die Installation auf '''Everyone''' um.
# Lassen Sie das Setup durchlaufen und schliessen Sie es mit '''Close'''.

=== Einrichtung von Outlook CalDav Synchronizer ===

Öffnen Sie Ihre installierte Outlook-Version.
Nach erfolgreicher Installation von Outlook CalDav Synchronizer sollte ein neuer Reiter in Outlook sichtbar sein.

=== Eine weitere Outlook-Datendatei einrichten (optional) ===

'''Hinweis:'''
Falls gewünscht, können die Kalender von SocialOffice in einer separaten Datendatei abgelegt werden.
Dies ist nicht zwingend notwendig – es kann auch die bereits vorhandene Datendatei verwendet werden.
In diesem Fall kann dieses Kapitel übersprungen werden.

Mit den folgenden Schritten kann eine weitere Datendatei erstellt werden:

# Öffnen Sie die '''Kontoeinstellungen''' in Outlook.
# Wechseln Sie in den Reiter '''Datendateien'''.
# Klicken Sie auf '''Hinzufügen'''.
# Vergeben Sie einen beliebigen Namen für die neue Datendatei.

Die neue Datendatei wurde nun erstellt.

=== Synchronisation mehrerer Adressbücher, Aufgabenlisten oder Kalender einrichten ===

# Klicken Sie im Reiter '''CalDav Synchronizer''' auf '''Synchronisationsprofile'''.
# Klicken Sie anschliessend auf '''Füge mehrere Profile hinzu'''.
# Wählen Sie '''Generic CalDAV/CardDAV''' und bestätigen Sie mit '''OK'''.
# Vergeben Sie einen Profilnamen, z.B. '''SocialOffice'''.

Tragen Sie die Zugangsdaten wie folgt ein:

* '''Adresse''' → DAV URL
* '''Benutzername''' → Username
* '''WebDAV-Passwort''' → Password

Klicken Sie anschliessend auf '''Suche nach Ressourcen und weise Outlook Foldern zu'''.

==== Kalender und Adressbücher zuweisen ====

In dem nun geöffneten Fenster werden alle in Ihrem SocialOffice-Konto vorhandenen Kalender und Adressbücher angezeigt.

* Über die Reiter '''Kalender''', '''Adressbücher''' und '''Aufgaben''' können die Kategorien gewechselt werden.
* Mit einem Klick auf das entsprechende Symbol weisen Sie den Eintrag einem Outlook-Ordner zu.

Im nächsten Fenster:

# Wählen Sie '''Neu'''.
# Vergeben Sie einen Namen.
# Wählen Sie den Typ:
## '''Kalender''' für Kalender
## '''Kontakt''' für Adressbücher
# Bestätigen Sie jeweils mit '''OK'''.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle gewünschten Kalender und Adressbücher.

Vergewissern Sie sich anschliessend, dass alle gewünschten Elemente korrekt zugewiesen sind, und bestätigen Sie mit '''OK'''.

Die zugewiesenen Elemente sind nun als einzelne Profile eingerichtet und können synchronisiert werden.

'''Wichtig:'''
Wenn Sie mehrere Kalender verknüpfen möchten, erstellen Sie für jeden Kalender einen eigenen Outlook-Ordner, sofern Sie Änderungs- oder Erstellrechte besitzen.
Verknüpfen Sie niemals mehrere SocialOffice-Kalender mit derselben Outlook-Datei, da diese sonst bei der Synchronisation zusammengeführt werden.

=== Fehlerbehandlung ===

==== Fehlermeldung bei Exchange-Outlooks ====
<pre>
ERROR: Caught exception. System.Runtime.InteropServices.COMException (0xA0B40305):
Your server administrator has limited the number of items you can open simultaneously.
</pre>

'''Lösung:'''

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Navigieren Sie zu '''Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen'''.
# Wählen Sie Ihr Microsoft Exchange-Konto und klicken Sie auf '''Ändern'''.
# Deaktivieren Sie '''Cachemodus für Exchange verwenden'''.
# Klicken Sie auf '''Weiter'''.
# Bestätigen Sie die Warnmeldung mit '''OK'''.
# Starten Sie Microsoft Outlook neu.

==== Eigenes SSL-Zertifikat im internen Netz ====

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Wechseln Sie zum Reiter '''CalDav Synchronizer'''.
# Öffnen Sie '''Allgemeine Optionen'''.
# Aktivieren Sie unter '''SSL/TLS Einstellungen''' die Option '''Deaktiviere Zertifikat Überprüfung'''.

=== Zeitfilter ===

Standardmässig synchronisiert das Add-On Termine der vergangenen '''60 Tage''' und der kommenden '''365 Tage'''.

Um einen grösseren Zeitraum zu synchronisieren:

# Klicken Sie auf '''Erweiterte Einstellungen'''.
# Entfernen Sie das Häkchen bei '''Verwende Zeitfilter''' oder passen Sie die Anzahl der Tage entsprechend an.

Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)

2026-01-30T14:23:12Z

Lbuchs:

SocialOffice WebDAV Modul: WebDAV ist ein Protokoll zur Synchronisation von Adressen und Kalender-Einträgen.
WebDAV ist kompatibel mit '''Apple Kalender''', '''Thunderbird''' diversen Apps unter Android, bei Microsoft Outlook wird ein Plugin benötigt.

= Zugangsdaten aus SocialOffice =

# Öffnen Sie in SocialOffice das Menü '''Weiteres'''.
# Klicken Sie auf '''WebDAV einrichten…'''.
# Geben Sie zur Sicherheit Ihr SocialOffice-Passwort ein.
# Kopieren Sie die angezeigten Zugangsdaten.

Zum Einrichten auf Smartphones oder Tablets kann das Passwort auch als QR-Code angezeigt werden.

= Einrichtung auf Ihrem Gerät =

== macOS ==
# Öffnen Sie die Kalender-App.
# Gehen Sie zu ''Ablage → Neues Kalenderabonnement''.
# Geben Sie die CalDAV-URL ein und klicken Sie auf ''Abonnieren''.
# Geben Sie Benutzername und Passwort ein.
# Wählen Sie Synchronisationseinstellungen und klicken Sie auf ''OK''.

== iOS ==
# Öffnen Sie ''Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen''.
# Wählen Sie ''Andere'' und dann ''CalDAV-Account hinzufügen''.
# Geben Sie Server, Benutzername, Passwort und Beschreibung ein.
# Tippen Sie auf ''Weiter'', um den Kalender zu synchronisieren.

== Thunderbird ==
# Öffnen Sie Thunderbird.
# Gehen Sie zu ''Kalender''.
# Rechtsklick in die Kalenderliste → ''Neuer Kalender'' → ''Im Netzwerk''.
# Geben Sie die Kalender-URL und den Benutzernamen ein.
# Kalender suchen, gewünschte Kalender auswählen und Synchronisation starten.

== Android ==
* Android unterstützt CalDAV nicht systemweit, daher wird eine App benötigt
# ''[https://www.davx5.com/ DAVx⁵]'' zur Synchronisation mit dem Standard-Kalender
## Installieren Sie die App ''DAVx⁵''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).
## Synchronisieren Sie den Kalender mit der gewünschten Kalender-App.
# ''[https://www.onecalendar.nl/ OneCalendar]'' als eigenständige App
## Installieren Sie die App ''OneCalendar''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).

== Microsoft Outlook ==
Microsoft Outlook unterstützt WebDAV nur mithilfe von Plugins von Drittanbietern.
Beachten Sie, dass diese Plugins **nur für Microsoft Outlook Classic** zur Verfügung stehen.
Für den neuen Microsoft Outlook 365 gibt es **keine Synchronisationsmöglichkeiten**.

<div style="background-color:#F57440;padding:3px">'''Wichtiger Hinweis:''' Beachten Sie bitte, dass es sich hierbei um ein Plugin eines Drittanbieters handelt. Netas AG übernimmt keine Haftung für dessen Einsatz und kann keine Garantie hinsichtlich dessen Funktionen geben.</div>

Diese Anleitung beschreibt die Installation und Einrichtung von '''Outlook CalDav Synchronizer''' unter Microsoft Outlook.

=== Download und Installation von Outlook CalDav Synchronizer ===

# Öffnen Sie Ihren Internet-Browser und navigieren Sie zu: https://caldavsynchronizer.org
# Laden Sie das Programm herunter.
# Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den heruntergeladenen Ordner und extrahieren Sie den Inhalt.
# Stellen Sie sicher, dass Microsoft Outlook nicht läuft.
# Führen Sie die Setup-Datei aus.
# Klicken Sie im nächsten Fenster auf '''Next'''.
# Stellen Sie im folgenden Fenster die Installation auf '''Everyone''' um.
# Lassen Sie das Setup durchlaufen und schliessen Sie es mit '''Close'''.

=== Einrichtung von Outlook CalDav Synchronizer ===

Öffnen Sie Ihre installierte Outlook-Version.
Nach erfolgreicher Installation von Outlook CalDav Synchronizer sollte ein neuer Reiter in Outlook sichtbar sein.

=== Eine weitere Outlook-Datendatei einrichten (optional) ===

'''Hinweis:'''
Falls gewünscht, können die Kalender von SocialOffice in einer separaten Datendatei abgelegt werden.
Dies ist nicht zwingend notwendig – es kann auch die bereits vorhandene Datendatei verwendet werden.
In diesem Fall kann dieses Kapitel übersprungen werden.

Mit den folgenden Schritten kann eine weitere Datendatei erstellt werden:

# Öffnen Sie die '''Kontoeinstellungen''' in Outlook.
# Wechseln Sie in den Reiter '''Datendateien'''.
# Klicken Sie auf '''Hinzufügen'''.
# Vergeben Sie einen beliebigen Namen für die neue Datendatei.

Die neue Datendatei wurde nun erstellt.

=== Synchronisation mehrerer Adressbücher, Aufgabenlisten oder Kalender einrichten ===

# Klicken Sie im Reiter '''CalDav Synchronizer''' auf '''Synchronisationsprofile'''.
# Klicken Sie anschliessend auf '''Füge mehrere Profile hinzu'''.
# Wählen Sie '''Generic CalDAV/CardDAV''' und bestätigen Sie mit '''OK'''.
# Vergeben Sie einen Profilnamen, z.B. '''SocialOffice'''.

Tragen Sie die Zugangsdaten wie folgt ein:

* '''Adresse''' → DAV URL
* '''Benutzername''' → Username
* '''WebDAV-Passwort''' → Password

Klicken Sie anschliessend auf '''Suche nach Ressourcen und weise Outlook Foldern zu'''.

==== Kalender und Adressbücher zuweisen ====

In dem nun geöffneten Fenster werden alle in Ihrem SocialOffice-Konto vorhandenen Kalender und Adressbücher angezeigt.

* Über die Reiter '''Kalender''', '''Adressbücher''' und '''Aufgaben''' können die Kategorien gewechselt werden.
* Mit einem Klick auf das entsprechende Symbol weisen Sie den Eintrag einem Outlook-Ordner zu.

Im nächsten Fenster:

# Wählen Sie '''Neu'''.
# Vergeben Sie einen Namen.
# Wählen Sie den Typ:
## '''Kalender''' für Kalender
## '''Kontakt''' für Adressbücher
# Bestätigen Sie jeweils mit '''OK'''.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle gewünschten Kalender und Adressbücher.

Vergewissern Sie sich anschliessend, dass alle gewünschten Elemente korrekt zugewiesen sind, und bestätigen Sie mit '''OK'''.

Die zugewiesenen Elemente sind nun als einzelne Profile eingerichtet und können synchronisiert werden.

'''Wichtig:'''
Wenn Sie mehrere Kalender verknüpfen möchten, erstellen Sie für jeden Kalender einen eigenen Outlook-Ordner, sofern Sie Änderungs- oder Erstellrechte besitzen.
Verknüpfen Sie niemals mehrere SocialOffice-Kalender mit derselben Outlook-Datei, da diese sonst bei der Synchronisation zusammengeführt werden.

=== Fehlerbehandlung ===

==== Fehlermeldung bei Exchange-Outlooks ====

'''Fehlermeldung:'''
<pre>
ERROR: Caught exception.
System.Runtime.InteropServices.COMException (0xA0B40305):
Your server administrator has limited the number of items you can open simultaneously.
</pre>

'''Lösung:'''

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Navigieren Sie zu '''Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen'''.
# Wählen Sie Ihr Microsoft Exchange-Konto und klicken Sie auf '''Ändern'''.
# Deaktivieren Sie '''Cachemodus für Exchange verwenden'''.
# Klicken Sie auf '''Weiter'''.
# Bestätigen Sie die Warnmeldung mit '''OK'''.
# Starten Sie Microsoft Outlook neu.

==== Eigenes SSL-Zertifikat im internen Netz ====

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Wechseln Sie zum Reiter '''CalDav Synchronizer'''.
# Öffnen Sie '''Allgemeine Optionen'''.
# Aktivieren Sie unter '''SSL/TLS Einstellungen''' die Option '''Deaktiviere Zertifikat Überprüfung'''.

=== Zeitfilter ===

Standardmässig synchronisiert das Add-On Termine der vergangenen '''60 Tage''' und der kommenden '''365 Tage'''.

Um einen grösseren Zeitraum zu synchronisieren:

# Klicken Sie auf '''Erweiterte Einstellungen'''.
# Entfernen Sie das Häkchen bei '''Verwende Zeitfilter''' oder passen Sie die Anzahl der Tage entsprechend an.

Hauptseite

2026-01-30T14:19:46Z

Lbuchs: /* Smile-Modules */

Die SocialOffice-Dokumentation liefert Ihnen alle notwendigen Informationen, um mit der Navigation und den grundlegenden Funktionen von SocialOffice vertraut zu werden und erleichtert Ihnen so das zielgerichtete Arbeiten mit SocialOffice im Alltag.

== Umfang der Dokumentation ==
In dieser Dokumentation finden Sie alle grundlegenden Informationen – vom ersten '''A'''nmelden bis zu den '''Z'''usatzmodulen.

Aufgrund des individuellen und modularen Aufbaus von SocialOffice sind keine detaillierten Arbeitsabläufe oder Prozesse Ihrer Institution abgebildet.

SocialOffice passt sich an Ihre Institution und Ihre Abläufe an – nicht umgekehrt. In gemeinsamen Workshops gestalten wir Ihr individuelles SocialOffice. Dies spiegelt sich in einer einfachen und übersichtlichen Benutzeroberfläche wider.

Je nach verfügbaren Modulen und Berechtigungen kann es vorkommen, dass Ihre Ansicht sowie Ihre Möglichkeiten zur Erfassung und Bearbeitung von Einträgen von den in dieser Dokumentation beschriebenen Funktionen abweichen.

== Erste Schritte ==
* [[Seitenaufbau]]
* [[Anmelden mit Zweit-Faktor]]

== Bedienung ==
* [[Suchen und Filtern]]
* [[Speichern von Ansichten]]

== Module ==
=== Grundmodul ===
* [[Adressen]]

=== Hauptmodule ===
* [[Klienten]]

=== Zusatzmodule ===
* [[Zeiterfassung]]

=== Smile-Modules ===
* [[Künstliche Intelligenz KI]]
* [[Office-Vorlagen]]
* [[Windows-Erweiterung]]
* [[Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)]]

Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)

2026-01-30T14:19:23Z

Lbuchs:

SocialOffice WebDAV Modul: WebDAV ist ein Protokoll zur Synchronisation von Adressen und Kalender-Einträgen.
WebDAV ist kompatibel mit '''Apple Kalender''', '''Thunderbird''' diversen Apps unter Android, bei Microsoft Outlook wird ein Plugin benötigt.

= Zugangsdaten aus SocialOffice =

# Öffnen Sie in SocialOffice das Menü '''Weiteres'''.
# Klicken Sie auf '''WebDAV einrichten…'''.
# Geben Sie zur Sicherheit Ihr SocialOffice-Passwort ein.
# Kopieren Sie die angezeigten Zugangsdaten.

Zum Einrichten auf Smartphones oder Tablets kann das Passwort auch als QR-Code angezeigt werden.

= macOS =
# Öffnen Sie die Kalender-App.
# Gehen Sie zu ''Ablage → Neues Kalenderabonnement''.
# Geben Sie die CalDAV-URL ein und klicken Sie auf ''Abonnieren''.
# Geben Sie Benutzername und Passwort ein.
# Wählen Sie Synchronisationseinstellungen und klicken Sie auf ''OK''.

= iOS =
# Öffnen Sie ''Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen''.
# Wählen Sie ''Andere'' und dann ''CalDAV-Account hinzufügen''.
# Geben Sie Server, Benutzername, Passwort und Beschreibung ein.
# Tippen Sie auf ''Weiter'', um den Kalender zu synchronisieren.

= Thunderbird =
# Öffnen Sie Thunderbird.
# Gehen Sie zu ''Kalender''.
# Rechtsklick in die Kalenderliste → ''Neuer Kalender'' → ''Im Netzwerk''.
# Geben Sie die Kalender-URL und den Benutzernamen ein.
# Kalender suchen, gewünschte Kalender auswählen und Synchronisation starten.

= Android =
* Android unterstützt CalDAV nicht systemweit, daher wird eine App benötigt
# ''[https://www.davx5.com/ DAVx⁵]'' zur Synchronisation mit dem Standard-Kalender
## Installieren Sie die App ''DAVx⁵''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).
## Synchronisieren Sie den Kalender mit der gewünschten Kalender-App.
# ''[https://www.onecalendar.nl/ OneCalendar]'' als eigenständige App
## Installieren Sie die App ''OneCalendar''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).

= Microsoft Outlook =
Microsoft Outlook unterstützt WebDAV nur mithilfe von Plugins von Drittanbietern.
Beachten Sie, dass diese Plugins **nur für Microsoft Outlook Classic** zur Verfügung stehen.
Für den neuen Microsoft Outlook 365 gibt es **keine Synchronisationsmöglichkeiten**.

<div style="background-color:#F57440;padding:3px">'''Wichtiger Hinweis:''' Beachten Sie bitte, dass es sich hierbei um ein Plugin eines Drittanbieters handelt. Netas AG übernimmt keine Haftung für dessen Einsatz und kann keine Garantie hinsichtlich dessen Funktionen geben.</div>

Diese Anleitung beschreibt die Installation und Einrichtung von '''Outlook CalDav Synchronizer''' unter Microsoft Outlook.

== Download und Installation von Outlook CalDav Synchronizer ==

# Öffnen Sie Ihren Internet-Browser und navigieren Sie zu: https://caldavsynchronizer.org
# Laden Sie das Programm herunter.
# Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den heruntergeladenen Ordner und extrahieren Sie den Inhalt.
# Stellen Sie sicher, dass Microsoft Outlook nicht läuft.
# Führen Sie die Setup-Datei aus.
# Klicken Sie im nächsten Fenster auf '''Next'''.
# Stellen Sie im folgenden Fenster die Installation auf '''Everyone''' um.
# Lassen Sie das Setup durchlaufen und schliessen Sie es mit '''Close'''.

== Einrichtung von Outlook CalDav Synchronizer ==

Öffnen Sie Ihre installierte Outlook-Version.
Nach erfolgreicher Installation von Outlook CalDav Synchronizer sollte ein neuer Reiter in Outlook sichtbar sein.

== Eine weitere Outlook-Datendatei einrichten (optional) ==

'''Hinweis:'''
Falls gewünscht, können die Kalender von SocialOffice in einer separaten Datendatei abgelegt werden.
Dies ist nicht zwingend notwendig – es kann auch die bereits vorhandene Datendatei verwendet werden.
In diesem Fall kann dieses Kapitel übersprungen werden.

Mit den folgenden Schritten kann eine weitere Datendatei erstellt werden:

# Öffnen Sie die '''Kontoeinstellungen''' in Outlook.
# Wechseln Sie in den Reiter '''Datendateien'''.
# Klicken Sie auf '''Hinzufügen'''.
# Vergeben Sie einen beliebigen Namen für die neue Datendatei.

Die neue Datendatei wurde nun erstellt.

== Synchronisation mehrerer Adressbücher, Aufgabenlisten oder Kalender einrichten ==

# Klicken Sie im Reiter '''CalDav Synchronizer''' auf '''Synchronisationsprofile'''.
# Klicken Sie anschliessend auf '''Füge mehrere Profile hinzu'''.
# Wählen Sie '''Generic CalDAV/CardDAV''' und bestätigen Sie mit '''OK'''.
# Vergeben Sie einen Profilnamen, z.B. '''SocialOffice'''.

Tragen Sie die Zugangsdaten wie folgt ein:

* '''Adresse''' → DAV URL
* '''Benutzername''' → Username
* '''WebDAV-Passwort''' → Password

Klicken Sie anschliessend auf '''Suche nach Ressourcen und weise Outlook Foldern zu'''.

=== Kalender und Adressbücher zuweisen ===

In dem nun geöffneten Fenster werden alle in Ihrem SocialOffice-Konto vorhandenen Kalender und Adressbücher angezeigt.

* Über die Reiter '''Kalender''', '''Adressbücher''' und '''Aufgaben''' können die Kategorien gewechselt werden.
* Mit einem Klick auf das entsprechende Symbol weisen Sie den Eintrag einem Outlook-Ordner zu.

Im nächsten Fenster:

# Wählen Sie '''Neu'''.
# Vergeben Sie einen Namen.
# Wählen Sie den Typ:
## '''Kalender''' für Kalender
## '''Kontakt''' für Adressbücher
# Bestätigen Sie jeweils mit '''OK'''.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle gewünschten Kalender und Adressbücher.

Vergewissern Sie sich anschliessend, dass alle gewünschten Elemente korrekt zugewiesen sind, und bestätigen Sie mit '''OK'''.

Die zugewiesenen Elemente sind nun als einzelne Profile eingerichtet und können synchronisiert werden.

'''Wichtig:'''
Wenn Sie mehrere Kalender verknüpfen möchten, erstellen Sie für jeden Kalender einen eigenen Outlook-Ordner, sofern Sie Änderungs- oder Erstellrechte besitzen.
Verknüpfen Sie niemals mehrere SocialOffice-Kalender mit derselben Outlook-Datei, da diese sonst bei der Synchronisation zusammengeführt werden.

== Fehlerbehandlung ==

=== Fehlermeldung bei Exchange-Outlooks ===

'''Fehlermeldung:'''
<pre>
ERROR: Caught exception.
System.Runtime.InteropServices.COMException (0xA0B40305):
Your server administrator has limited the number of items you can open simultaneously.
</pre>

'''Lösung:'''

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Navigieren Sie zu '''Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen'''.
# Wählen Sie Ihr Microsoft Exchange-Konto und klicken Sie auf '''Ändern'''.
# Deaktivieren Sie '''Cachemodus für Exchange verwenden'''.
# Klicken Sie auf '''Weiter'''.
# Bestätigen Sie die Warnmeldung mit '''OK'''.
# Starten Sie Microsoft Outlook neu.

=== Eigenes SSL-Zertifikat im internen Netz ===

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Wechseln Sie zum Reiter '''CalDav Synchronizer'''.
# Öffnen Sie '''Allgemeine Optionen'''.
# Aktivieren Sie unter '''SSL/TLS Einstellungen''' die Option '''Deaktiviere Zertifikat Überprüfung'''.

== Zeitfilter ==

Standardmässig synchronisiert das Add-On Termine der vergangenen '''60 Tage''' und der kommenden '''365 Tage'''.

Um einen grösseren Zeitraum zu synchronisieren:

# Klicken Sie auf '''Erweiterte Einstellungen'''.
# Entfernen Sie das Häkchen bei '''Verwende Zeitfilter''' oder passen Sie die Anzahl der Tage entsprechend an.

Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)

2026-01-30T14:18:39Z

Lbuchs: WebDAV

SocialOffice WebDAV Modul: WebDAV ist ein Protokoll zur Synchronisation von Adressen und Kalender-Einträgen.
WebDAV ist kompatibel mit '''Apple Kalender''', '''Thunderbird''' diversen Apps unter Android, bei Microsoft Outlook wird ein Plugin benötigt.

= Zugangsdaten aus SocialOffice =

# Öffnen Sie in SocialOffice das Menü '''Weiteres'''.
# Klicken Sie auf '''WebDAV einrichten…'''.
# Geben Sie zur Sicherheit Ihr SocialOffice-Passwort ein.
# Kopieren Sie die angezeigten Zugangsdaten.

Zum Einrichten auf Smartphones oder Tablets kann das Passwort auch als QR-Code angezeigt werden.

= macOS =
# Öffnen Sie die Kalender-App.
# Gehen Sie zu ''Ablage → Neues Kalenderabonnement''.
# Geben Sie die CalDAV-URL ein und klicken Sie auf ''Abonnieren''.
# Geben Sie Benutzername und Passwort ein.
# Wählen Sie Synchronisationseinstellungen und klicken Sie auf ''OK''.

= iOS =
# Öffnen Sie ''Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen''.
# Wählen Sie ''Andere'' und dann ''CalDAV-Account hinzufügen''.
# Geben Sie Server, Benutzername, Passwort und Beschreibung ein.
# Tippen Sie auf ''Weiter'', um den Kalender zu synchronisieren.

= Thunderbird =
# Öffnen Sie Thunderbird.
# Gehen Sie zu ''Kalender''.
# Rechtsklick in die Kalenderliste → ''Neuer Kalender'' → ''Im Netzwerk''.
# Geben Sie die Kalender-URL und den Benutzernamen ein.
# Kalender suchen, gewünschte Kalender auswählen und Synchronisation starten.

= Android =
* Android unterstützt CalDAV nicht systemweit, daher wird eine App benötigt
# ''[https://www.davx5.com/ DAVx⁵]'' zur Synchronisation mit dem Standard-Kalender
## Installieren Sie die App ''DAVx⁵''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).
## Synchronisieren Sie den Kalender mit der gewünschten Kalender-App.
# ''[https://www.onecalendar.nl/ OneCalendar]'' als eigenständige App
## Installieren Sie die App ''OneCalendar''.
## Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).

= Microsoft Outlook =
Microsoft Outlook unterstützt WebDAV nur mithilfe von Plugins von Drittanbietern.
Beachten Sie, dass diese Plugins **nur für Microsoft Outlook Classic** zur Verfügung stehen.
Für den neuen Microsoft Outlook 365 gibt es **keine Synchronisationsmöglichkeiten**.

<div style="background-color:#F57440;padding:3px">'''Wichtiger Hinweis:''' Beachten Sie bitte, dass es sich hierbei um ein Plugin eines Drittanbieters handelt. Netas AG übernimmt keine Haftung für dessen Einsatz und kann keine Garantie hinsichtlich dessen Funktionen geben.</div>

Diese Anleitung beschreibt die Installation und Einrichtung von '''Outlook CalDav Synchronizer''' unter Microsoft Outlook.

== Download und Installation von Outlook CalDav Synchronizer ==

# Öffnen Sie Ihren Internet-Browser und navigieren Sie zu: https://caldavsynchronizer.org
# Laden Sie das Programm herunter.
# Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den heruntergeladenen Ordner und extrahieren Sie den Inhalt.
# Stellen Sie sicher, dass Microsoft Outlook nicht läuft.
# Führen Sie die Setup-Datei aus.
# Klicken Sie im nächsten Fenster auf '''Next'''.
# Stellen Sie im folgenden Fenster die Installation auf '''Everyone''' um.
# Lassen Sie das Setup durchlaufen und schliessen Sie es mit '''Close'''.

== Einrichtung von Outlook CalDav Synchronizer ==

Öffnen Sie Ihre installierte Outlook-Version.
Nach erfolgreicher Installation von Outlook CalDav Synchronizer sollte ein neuer Reiter in Outlook sichtbar sein.

== Eine weitere Outlook-Datendatei einrichten (optional) ==

'''Hinweis:'''
Falls gewünscht, können die Kalender von SocialOffice in einer separaten Datendatei abgelegt werden.
Dies ist nicht zwingend notwendig – es kann auch die bereits vorhandene Datendatei verwendet werden.
In diesem Fall kann dieses Kapitel übersprungen werden.

Mit den folgenden Schritten kann eine weitere Datendatei erstellt werden:

# Öffnen Sie die '''Kontoeinstellungen''' in Outlook.
# Wechseln Sie in den Reiter '''Datendateien'''.
# Klicken Sie auf '''Hinzufügen'''.
# Vergeben Sie einen beliebigen Namen für die neue Datendatei.

Die neue Datendatei wurde nun erstellt.

== Synchronisation mehrerer Adressbücher, Aufgabenlisten oder Kalender einrichten ==

# Klicken Sie im Reiter '''CalDav Synchronizer''' auf '''Synchronisationsprofile'''.
# Klicken Sie anschliessend auf '''Füge mehrere Profile hinzu'''.
# Wählen Sie '''Generic CalDAV/CardDAV''' und bestätigen Sie mit '''OK'''.
# Vergeben Sie einen Profilnamen, z.B. '''SocialOffice'''.

Tragen Sie die Zugangsdaten wie folgt ein:

* '''Adresse''' → DAV URL
* '''Benutzername''' → Username
* '''WebDAV-Passwort''' → Password

Klicken Sie anschliessend auf '''Suche nach Ressourcen und weise Outlook Foldern zu'''.

=== Kalender und Adressbücher zuweisen ===

In dem nun geöffneten Fenster werden alle in Ihrem SocialOffice-Konto vorhandenen Kalender und Adressbücher angezeigt.

* Über die Reiter '''Kalender''', '''Adressbücher''' und '''Aufgaben''' können die Kategorien gewechselt werden.
* Mit einem Klick auf das entsprechende Symbol weisen Sie den Eintrag einem Outlook-Ordner zu.

Im nächsten Fenster:

# Wählen Sie '''Neu'''.
# Vergeben Sie einen Namen.
# Wählen Sie den Typ:
## '''Kalender''' für Kalender
## '''Kontakt''' für Adressbücher
# Bestätigen Sie jeweils mit '''OK'''.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle gewünschten Kalender und Adressbücher.

Vergewissern Sie sich anschliessend, dass alle gewünschten Elemente korrekt zugewiesen sind, und bestätigen Sie mit '''OK'''.

Die zugewiesenen Elemente sind nun als einzelne Profile eingerichtet und können synchronisiert werden.

'''Wichtig:'''
Wenn Sie mehrere Kalender verknüpfen möchten, erstellen Sie für jeden Kalender einen eigenen Outlook-Ordner, sofern Sie Änderungs- oder Erstellrechte besitzen.
Verknüpfen Sie niemals mehrere SocialOffice-Kalender mit derselben Outlook-Datei, da diese sonst bei der Synchronisation zusammengeführt werden.

== Fehlerbehandlung ==

=== Fehlermeldung bei Exchange-Outlooks ===

'''Fehlermeldung:'''
<pre>
ERROR: Caught exception.
System.Runtime.InteropServices.COMException (0xA0B40305):
Your server administrator has limited the number of items you can open simultaneously.
</pre>

'''Lösung:'''

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Navigieren Sie zu '''Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen'''.
# Wählen Sie Ihr Microsoft Exchange-Konto und klicken Sie auf '''Ändern'''.
# Deaktivieren Sie '''Cachemodus für Exchange verwenden'''.
# Klicken Sie auf '''Weiter'''.
# Bestätigen Sie die Warnmeldung mit '''OK'''.
# Starten Sie Microsoft Outlook neu.

=== Eigenes SSL-Zertifikat im internen Netz ===

# Öffnen Sie Microsoft Outlook.
# Wechseln Sie zum Reiter '''CalDav Synchronizer'''.
# Öffnen Sie '''Allgemeine Optionen'''.
# Aktivieren Sie unter '''SSL/TLS Einstellungen''' die Option
'''Deaktiviere Zertifikat Überprüfung'''.

== Zeitfilter ==

Standardmässig synchronisiert das Add-On Termine der vergangenen '''60 Tage''' und der kommenden '''365 Tage'''.

Um einen grösseren Zeitraum zu synchronisieren:

# Klicken Sie auf '''Erweiterte Einstellungen'''.
# Entfernen Sie das Häkchen bei '''Verwende Zeitfilter'''
oder passen Sie die Anzahl der Tage entsprechend an.

Hauptseite

2026-01-23T08:54:13Z

Lbuchs: /* Smile-Modules */

Die SocialOffice-Dokumentation liefert Ihnen alle notwendigen Informationen, um mit der Navigation und den grundlegenden Funktionen von SocialOffice vertraut zu werden und erleichtert Ihnen so das zielgerichtete Arbeiten mit SocialOffice im Alltag.

== Umfang der Dokumentation ==
In dieser Dokumentation finden Sie alle grundlegenden Informationen – vom ersten '''A'''nmelden bis zu den '''Z'''usatzmodulen.

Aufgrund des individuellen und modularen Aufbaus von SocialOffice sind keine detaillierten Arbeitsabläufe oder Prozesse Ihrer Institution abgebildet.

SocialOffice passt sich an Ihre Institution und Ihre Abläufe an – nicht umgekehrt. In gemeinsamen Workshops gestalten wir Ihr individuelles SocialOffice. Dies spiegelt sich in einer einfachen und übersichtlichen Benutzeroberfläche wider.

Je nach verfügbaren Modulen und Berechtigungen kann es vorkommen, dass Ihre Ansicht sowie Ihre Möglichkeiten zur Erfassung und Bearbeitung von Einträgen von den in dieser Dokumentation beschriebenen Funktionen abweichen.

== Erste Schritte ==
* [[Seitenaufbau]]
* [[Anmelden mit Zweit-Faktor]]

== Bedienung ==
* [[Suchen und Filtern]]
* [[Speichern von Ansichten]]

== Module ==
=== Grundmodul ===
* [[Adressen]]

=== Hauptmodule ===
* [[Klienten]]

=== Zusatzmodule ===
* [[Zeiterfassung]]

=== Smile-Modules ===
* [[Künstliche Intelligenz KI]]
* [[Office-Vorlagen]]
* [[Windows-Erweiterung]]
* [[Kalender und Kontakte (CalDAV)]]

Windows-Erweiterung

2026-01-23T08:52:18Z

Lbuchs:

== Funktion ==
Die Windows-Erweiterung ermöglicht ein einfacheres und effizienteres Bearbeiten von Dokumenten über eine direkte Schnittstelle zu Windows. Wenn Sie im SocialOffice auf eine Datei klicken, wird diese auf den lokalen Computer heruntergeladen, mit dem Standardprogramm geöffnet und auf Änderungen überwacht. Änderungen werden automatisch zurück in das SocialOffice hochgeladen.

== Installation ==
Die Windows-Erweiterung besteht aus einer lokal installierten Software sowie einer Browser-Erweiterung.

=== Lokale Software ===
Die SocialOffice Windows-Erweiterung herunterladen:

https://api.socialoffice.ch/browserextension/#more

Wenn bereits eine ältere Version installiert ist, muss diese zuvor deinstalliert werden.

=== Browser Erweiterung ===
Zusätzlich zur lokalen Software wird eine Browser-Erweiterung benötigt. Die Browser-Erweiterung steht für die Browser Chrome, Edge, Vivaldi, Opera und Firefox zur Verfügung.

==== Chromium (Chrome, Edge, Vivaldi, Opera) ====
Für diese Browser steht die Erweiterung im Chrome Web Store zur Verfügung:

https://chrome.google.com/webstore/detail/socialoffice-windows-erwe/keacgmkcjipbdcpfoobecgkhfhffodhi

In Chrome erscheint nach der Installation der lokalen Software beim ersten Öffnen eine Meldung, ob die Erweiterung installiert werden soll. Bei den anderen Browsern, oder wenn die Meldung geschlossen wurde, muss die Erweiterung aus dem Webstore installiert werden. Für die Instalation müssen Sie im Windows die Administratoren Rechte haben.

Wenn die aktuelle Version des SocialOffice installiert ist, wird im Menu <code>Weiteres</code> <code>Windows Erweiterung</code> ein Link zum Chrome Web Store angezeigt.

==== Firefox ====
Die Erweiterung für den Firefox-Browser muss über das Menü <code>Weiteres</code> <code>Windows Erweiterung</code> <code>Browser Addon installieren</code> installiert werden. Der Link ist verfügbar, sobald die aktuelle Version des SocialOffice installiert ist.

Die Erweiterung kann auch unter folgendem Link heruntergeladen werden: https://api.socialoffice.ch/browserextension/#more

* Siehe auch:
** [[Firefox-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows)]]
** [[Edge-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows)]]

== Kompatibilität ==
Die neue Version der lokal installierten Software ist mit älteren SocialOffice-Versionen kompatibel.
Die neue Version des SocialOffice (Version > 6.7.12) ist nicht mit der älteren lokal installierten Software kompatibel.

Daher muss die lokal installierte Software vor dem SocialOffice-Update aktualisiert werden.

[[Category:Module]]

Firefox-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows)

2025-12-09T16:54:51Z

Lbuchs:

🦊 Die Verteilung des Firefox-Addons per Gruppenrichtlinie (GPO) unter Windows erfolgt über die Datei '''policies.json''', die mittels einer GPO auf die Client-Computer verteilt wird.

----

=== Schritt 1: Erstellen der Datei policies.json ===

Erstellen Sie eine Textdatei mit dem Namen '''policies.json''' mit folgendem JSON-Inhalt. Achten Sie auf die Kodierung '''UTF-8'''.

<syntaxhighlight lang="json">
{
"policies": {
"Extensions": {
"Install": {
"windowsExtensionBrowserHelper@netas.ch": {
"installation_mode": "force_installed",
"install_url": "http://api.socialoffice.ch/browserextension/currentVersion.php"
}
}
}
}
}
</syntaxhighlight>
* '''<code>windowsExtensionBrowserHelper@netas.ch</code>''': Die eindeutige Addon-ID.
* '''<code>installation_mode</code>''': Auf ''force_installed'' setzen, um die Deaktivierung durch den Benutzer zu verhindern.
* '''<code>install_url</code>''': Die URL zur Installationsdatei (<code>.xpi</code>) des Addons.

----

=== Schritt 2: Vorbereitung der Gruppenrichtlinie (GPO) ===

1. '''Speicherort einrichten:''' Legen Sie die erstellte Datei <code>policies.json</code> an einem zentralen Ort ab, auf den alle Clients Lesezugriff haben, z. B.:
\\IHR_DOMAENEN_CONTROLLER\Netlogon\FirefoxPolicy\policies.json
2. '''GPO erstellen:''' Erstellen oder bearbeiten Sie eine Gruppenrichtlinie, die auf die relevanten Computer angewendet wird.

----

=== Schritt 3: Verteilen der policies.json per GPO ===

Konfigurieren Sie innerhalb der GPO eine '''Dateieinstellung''' zur Verteilung der <code>policies.json</code>:

1. Navigieren Sie zu:
''Computerkonfiguration'' → ''Einstellungen'' → ''Windows-Einstellungen'' → '''Dateien'''
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf '''Dateien''' und wählen Sie ''Neu'' → '''Datei'''.
3. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
* '''Aktion:''' ''Ersetzen''
* '''Quelldatei:''' <code>\\IHR_DOMAENEN_CONTROLLER\Netlogon\FirefoxPolicy\policies.json</code>
* '''Zieldatei:''' <code>%ProgramFiles%\Mozilla Firefox\distribution\policies.json</code>
''(Der Ordner '''distribution''' wird bei Bedarf automatisch von der GPO erstellt.)''

4. Speichern Sie die Einstellungen.

----

=== Schritt 4: Überprüfung ===

Nach der Anwendung der GPO (z. B. nach <code>gpupdate /force</code> oder Neustart):

# Überprüfen Sie, ob die Datei <code>policies.json</code> im Verzeichnis <code>%ProgramFiles%\Mozilla Firefox\distribution\</code> existiert.
# Starten Sie '''Firefox'''.
# Geben Sie in die Adressleiste '''<code>about:policies</code>''' ein.
# Überprüfen Sie, ob unter '''Policies enabled''' die Richtlinie '''<code>Extensions/Install</code>''' aufgeführt ist und die Erweiterung installiert wurde.

----
=== ℹ️ Hinweis zur Signierung ===
Die Erweiterung ist von Mozilla signiert.

Windows-Erweiterung

2025-12-09T16:53:42Z

Lbuchs: /* Firefox */

== Funktion ==
Die Windows-Erweiterung ermöglicht ein einfacheres und effizienteres Bearbeiten von Dokumenten über eine direkte Schnittstelle zu Windows. Wenn Sie im SocialOffice auf eine Datei klicken, wird diese auf den lokalen Computer heruntergeladen, mit dem Standardprogramm geöffnet und auf Änderungen überwacht. Änderungen werden automatisch zurück in das SocialOffice hochgeladen.

== Installation ==
Die Windows-Erweiterung besteht aus einer lokal installierten Software sowie einer Browser-Erweiterung.

=== Lokale Software ===
Die SocialOffice Windows-Erweiterung herunterladen:

https://api.socialoffice.ch/downloads/SocialOfficeWindowsErweiterung.msi

Wenn bereits eine ältere Version installiert ist, muss diese zuvor deinstalliert werden.

=== Browser Erweiterung ===
Zusätzlich zur lokalen Software wird eine Browser-Erweiterung benötigt. Die Browser-Erweiterung steht für die Browser Chrome, Edge, Vivaldi, Opera und Firefox zur Verfügung.

==== Chromium (Chrome, Edge, Vivaldi, Opera) ====
Für diese Browser steht die Erweiterung im Chrome Web Store zur Verfügung:

https://chrome.google.com/webstore/detail/socialoffice-windows-erwe/keacgmkcjipbdcpfoobecgkhfhffodhi

In Chrome erscheint nach der Installation der lokalen Software beim ersten Öffnen eine Meldung, ob die Erweiterung installiert werden soll. Bei den anderen Browsern, oder wenn die Meldung geschlossen wurde, muss die Erweiterung aus dem Webstore installiert werden. Für die Instalation müssen Sie im Windows die Administratoren Rechte haben.

Wenn die aktuelle Version des SocialOffice installiert ist, wird im Menu <code>Weiteres</code> <code>Windows Erweiterung</code> ein Link zum Chrome Web Store angezeigt.

==== Firefox ====
Die Erweiterung für den Firefox-Browser muss über das Menü <code>Weiteres</code> <code>Windows Erweiterung</code> <code>Browser Addon installieren</code> installiert werden. Der Link ist verfügbar, sobald die aktuelle Version des SocialOffice installiert ist.

* Siehe auch:
** [[Firefox-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows)]]
** [[Edge-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows)]]

== Kompatibilität ==
Die neue Version der lokal installierten Software ist mit älteren SocialOffice-Versionen kompatibel.
Die neue Version des SocialOffice (Version > 6.7.12) ist nicht mit der älteren lokal installierten Software kompatibel.

Daher muss die lokal installierte Software vor dem SocialOffice-Update aktualisiert werden.

Chrome-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows)

2025-12-09T16:52:13Z

Lbuchs: Lbuchs verschob die Seite Chrome-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows) nach Edge-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows): Falsch geschriebener Name

#WEITERLEITUNG [[Edge-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows)]]

Edge-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows)

2025-12-09T16:52:13Z

Lbuchs: Lbuchs verschob die Seite Chrome-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows) nach Edge-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows): Falsch geschriebener Name

== Automatische Verteilung der Edge-Erweiterung über Gruppenrichtlinie (GPO) ==

Diese Anleitung beschreibt, wie die Microsoft Edge-Erweiterung "SocialOffice Windows Erweiterung" (aus dem Chrome Web Store) automatisch über Windows Gruppenrichtlinien (GPO) an verwaltete Clients verteilt wird.

=== 1. Voraussetzungen und Ermittlung der Erweiterungs-ID ===

Bevor Sie die Richtlinie konfigurieren, müssen Sie die erforderlichen IDs ermitteln und die aktuellen administrativen Vorlagen für Edge sicherstellen.

* Stellen Sie sicher, dass die '''administrativen Vorlagen (ADMX)''' für Microsoft Edge auf dem Domänencontroller installiert sind.
* URL: <code>https://chromewebstore.google.com/detail/socialoffice-windows-erwe/keacgmkcjipbdcpfoobecgkhfhffodhi</code>
* '''ID:''' <code>keacgmkcjipbdcpfoobecgkhfhffodhi</code>

=== 2. Konfiguration der Gruppenrichtlinie ===

Die Verteilung erfolgt über die Richtlinie '''"Steuern, welche Erweiterungen still installiert werden"''' (ExtensionInstallForcelist).

# '''Gruppenrichtlinienverwaltung''' (<code>gpmc.msc</code>) öffnen und ein neues oder bestehendes GPO bearbeiten.
# Navigieren Sie zu einem der folgenden Pfade:
#* '''Benutzerkonfiguration''' (empfohlen) oder '''Computerkonfiguration'''
#* '''Richtlinien''' > '''Administrative Vorlagen''' > '''Microsoft Edge''' > '''Erweiterungen'''
# Doppelklicken Sie auf die Einstellung: '''"Steuern, welche Erweiterungen still installiert werden"'''
# Setzen Sie die Richtlinie auf '''Aktiviert'''.

=== 3. Eingabe der Installations-Zeichenkette ===

Unter '''Optionen''' muss die Kombination aus Erweiterungs-ID und der Update-URL des Chrome Web Stores eingetragen werden.

# Klicken Sie unter '''Optionen''' auf '''Anzeigen...''' (Show...).
# Tragen Sie im Feld '''Wert''' (Value) folgende Zeichenkette ein:
#: <code>keacgmkcjipbdcpfoobecgkhfhffodhi;https://clients2.google.com/service/update2/crx</code>
# Bestätigen Sie mit '''OK'''.

{| class="wikitable"
|+ Komponenten der Zeichenkette
|-
! Feld !! Wert !! Beschreibung
|-
| '''Erweiterungs-ID'''
| <code>keacgmkcjipbdcpfoobecgkhfhffodhi</code>
| Eindeutige Kennung der Erweiterung.
|-
| '''Update-URL'''
| <code>https://clients2.google.com/service/update2/crx</code>
| Standard-Update-URL für Erweiterungen aus dem Chrome Web Store.
|}

=== 4. Anwendung der Richtlinie ===

# Verknüpfen Sie das konfigurierte GPO mit der entsprechenden '''Organisationseinheit (OU)'''.
# Die Richtlinie wird automatisch beim nächsten Update angewendet.
#* Manuelles Erzwingen auf dem Client: Führen Sie <code>gpupdate /force</code> aus.

=== 5. Überprüfung ===

Die erfolgreiche Installation kann auf dem Ziel-Client überprüft werden.

* Öffnen Sie Microsoft Edge.
* Geben Sie in die Adressleiste ein: <code>edge://extensions</code>. Die Erweiterung sollte sichtbar und als '''"Von Ihrem Administrator verwaltet"''' markiert sein.
* Geben Sie in die Adressleiste ein: <code>edge://policy</code>. Prüfen Sie, ob die Richtlinie <code>ExtensionInstallForcelist</code> mit dem korrekten Wert angezeigt wird.

Edge-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows)

2025-12-09T16:51:38Z

Lbuchs: Die Seite wurde neu angelegt: „== Automatische Verteilung der Edge-Erweiterung über Gruppenrichtlinie (GPO) == Diese Anleitung beschreibt, wie die Microsoft Edge-Erweiterung "SocialOffice Windows Erweiterung" (aus dem Chrome Web Store) automatisch über Windows Gruppenrichtlinien (GPO) an verwaltete Clients verteilt wird. === 1. Voraussetzungen und Ermittlung der Erweiterungs-ID === Bevor Sie die Richtlinie konfigurieren, müssen Sie die erforderlichen IDs ermitteln und die aktuell…“

Windows-Erweiterung

2025-12-09T16:49:21Z

Lbuchs: /* Firefox */

== Funktion ==
Die Windows-Erweiterung ermöglicht ein einfacheres und effizienteres Bearbeiten von Dokumenten über eine direkte Schnittstelle zu Windows. Wenn Sie im SocialOffice auf eine Datei klicken, wird diese auf den lokalen Computer heruntergeladen, mit dem Standardprogramm geöffnet und auf Änderungen überwacht. Änderungen werden automatisch zurück in das SocialOffice hochgeladen.

== Installation ==
Die Windows-Erweiterung besteht aus einer lokal installierten Software sowie einer Browser-Erweiterung.

=== Lokale Software ===
Die SocialOffice Windows-Erweiterung herunterladen:

https://api.socialoffice.ch/downloads/SocialOfficeWindowsErweiterung.msi

Wenn bereits eine ältere Version installiert ist, muss diese zuvor deinstalliert werden.

=== Browser Erweiterung ===
Zusätzlich zur lokalen Software wird eine Browser-Erweiterung benötigt. Die Browser-Erweiterung steht für die Browser Chrome, Edge, Vivaldi, Opera und Firefox zur Verfügung.

==== Chromium (Chrome, Edge, Vivaldi, Opera) ====
Für diese Browser steht die Erweiterung im Chrome Web Store zur Verfügung:

https://chrome.google.com/webstore/detail/socialoffice-windows-erwe/keacgmkcjipbdcpfoobecgkhfhffodhi

In Chrome erscheint nach der Installation der lokalen Software beim ersten Öffnen eine Meldung, ob die Erweiterung installiert werden soll. Bei den anderen Browsern, oder wenn die Meldung geschlossen wurde, muss die Erweiterung aus dem Webstore installiert werden. Für die Instalation müssen Sie im Windows die Administratoren Rechte haben.

Wenn die aktuelle Version des SocialOffice installiert ist, wird im Menu <code>Weiteres</code> <code>Windows Erweiterung</code> ein Link zum Chrome Web Store angezeigt.

==== Firefox ====
Die Erweiterung für den Firefox-Browser muss über das Menü <code>Weiteres</code> <code>Windows Erweiterung</code> <code>Browser Addon installieren</code> installiert werden. Der Link ist verfügbar, sobald die aktuelle Version des SocialOffice installiert ist.

* Siehe auch:
** [[Firefox-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows)]]
** [[Chrome-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows)]]

== Kompatibilität ==
Die neue Version der lokal installierten Software ist mit älteren SocialOffice-Versionen kompatibel.
Die neue Version des SocialOffice (Version > 6.7.12) ist nicht mit der älteren lokal installierten Software kompatibel.

Daher muss die lokal installierte Software vor dem SocialOffice-Update aktualisiert werden.

Firefox-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows)

2025-12-09T16:48:31Z

Lbuchs:

== 🦊 Firefox-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows) ==

Die Verteilung des Firefox-Addons per Gruppenrichtlinie (GPO) unter Windows erfolgt über die Datei '''policies.json''', die mittels einer GPO auf die Client-Computer verteilt wird.

----

=== Schritt 1: Erstellen der Datei policies.json ===

Erstellen Sie eine Textdatei mit dem Namen '''policies.json''' mit folgendem JSON-Inhalt. Achten Sie auf die Kodierung '''UTF-8'''.

<syntaxhighlight lang="json">
{
"policies": {
"Extensions": {
"Install": {
"windowsExtensionBrowserHelper@netas.ch": {
"installation_mode": "force_installed",
"install_url": "http://api.socialoffice.ch/browserextension/currentVersion.php"
}
}
}
}
}
</syntaxhighlight>
* '''<code>windowsExtensionBrowserHelper@netas.ch</code>''': Die eindeutige Addon-ID.
* '''<code>installation_mode</code>''': Auf ''force_installed'' setzen, um die Deaktivierung durch den Benutzer zu verhindern.
* '''<code>install_url</code>''': Die URL zur Installationsdatei (<code>.xpi</code>) des Addons.

----

=== Schritt 2: Vorbereitung der Gruppenrichtlinie (GPO) ===

1. '''Speicherort einrichten:''' Legen Sie die erstellte Datei <code>policies.json</code> an einem zentralen Ort ab, auf den alle Clients Lesezugriff haben, z. B.:
\\IHR_DOMAENEN_CONTROLLER\Netlogon\FirefoxPolicy\policies.json
2. '''GPO erstellen:''' Erstellen oder bearbeiten Sie eine Gruppenrichtlinie, die auf die relevanten Computer angewendet wird.

----

=== Schritt 3: Verteilen der policies.json per GPO ===

Konfigurieren Sie innerhalb der GPO eine '''Dateieinstellung''' zur Verteilung der <code>policies.json</code>:

1. Navigieren Sie zu:
''Computerkonfiguration'' → ''Einstellungen'' → ''Windows-Einstellungen'' → '''Dateien'''
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf '''Dateien''' und wählen Sie ''Neu'' → '''Datei'''.
3. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
* '''Aktion:''' ''Ersetzen''
* '''Quelldatei:''' <code>\\IHR_DOMAENEN_CONTROLLER\Netlogon\FirefoxPolicy\policies.json</code>
* '''Zieldatei:''' <code>%ProgramFiles%\Mozilla Firefox\distribution\policies.json</code>
''(Der Ordner '''distribution''' wird bei Bedarf automatisch von der GPO erstellt.)''

4. Speichern Sie die Einstellungen.

----

=== Schritt 4: Überprüfung ===

Nach der Anwendung der GPO (z. B. nach <code>gpupdate /force</code> oder Neustart):

# Überprüfen Sie, ob die Datei <code>policies.json</code> im Verzeichnis <code>%ProgramFiles%\Mozilla Firefox\distribution\</code> existiert.
# Starten Sie '''Firefox'''.
# Geben Sie in die Adressleiste '''<code>about:policies</code>''' ein.
# Überprüfen Sie, ob unter '''Policies enabled''' die Richtlinie '''<code>Extensions/Install</code>''' aufgeführt ist und die Erweiterung installiert wurde.

----
=== ℹ️ Hinweis zur Signierung ===
Die Erweiterung ist von Mozilla signiert.

Firefox-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows)

2025-12-09T16:45:59Z

Lbuchs: Firefox-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen

== 🦊 Firefox-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows) ==

Die Verteilung eines Firefox-Addons per Gruppenrichtlinie (GPO) unter Windows erfolgt über die Datei '''policies.json''', die mittels einer GPO auf die Client-Computer verteilt wird.

----

=== Schritt 1: Erstellen der Datei policies.json ===

Erstellen Sie eine Textdatei mit dem Namen '''policies.json''' mit folgendem JSON-Inhalt. Achten Sie auf die Kodierung '''UTF-8'''.

<syntaxhighlight lang="json">
{
"policies": {
"Extensions": {
"Install": {
"windowsExtensionBrowserHelper@netas.ch": {
"installation_mode": "force_installed",
"install_url": "http://api.socialoffice.ch/browserextension/currentVersion.php"
}
}
}
}
}
</syntaxhighlight>
* '''<code>windowsExtensionBrowserHelper@netas.ch</code>''': Die eindeutige Addon-ID.
* '''<code>installation_mode</code>''': Auf ''force_installed'' setzen, um die Deaktivierung durch den Benutzer zu verhindern.
* '''<code>install_url</code>''': Die URL zur Installationsdatei (<code>.xpi</code>) des Addons.

----

=== Schritt 2: Vorbereitung der Gruppenrichtlinie (GPO) ===

1. '''Speicherort einrichten:''' Legen Sie die erstellte Datei <code>policies.json</code> an einem zentralen Ort ab, auf den alle Clients Lesezugriff haben, z. B.:
\\IHR_DOMAENEN_CONTROLLER\Netlogon\FirefoxPolicy\policies.json
2. '''GPO erstellen:''' Erstellen oder bearbeiten Sie eine Gruppenrichtlinie, die auf die relevanten Computer angewendet wird.

----

=== Schritt 3: Verteilen der policies.json per GPO ===

Konfigurieren Sie innerhalb der GPO eine '''Dateieinstellung''' zur Verteilung der <code>policies.json</code>:

1. Navigieren Sie zu:
''Computerkonfiguration'' → ''Einstellungen'' → ''Windows-Einstellungen'' → '''Dateien'''
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf '''Dateien''' und wählen Sie ''Neu'' → '''Datei'''.
3. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
* '''Aktion:''' ''Ersetzen''
* '''Quelldatei:''' <code>\\IHR_DOMAENEN_CONTROLLER\Netlogon\FirefoxPolicy\policies.json</code>
* '''Zieldatei:''' <code>%ProgramFiles%\Mozilla Firefox\distribution\policies.json</code>
''(Der Ordner '''distribution''' wird bei Bedarf automatisch von der GPO erstellt.)''

4. Speichern Sie die Einstellungen.

----

=== Schritt 4: Überprüfung ===

Nach der Anwendung der GPO (z. B. nach <code>gpupdate /force</code> oder Neustart):

# Überprüfen Sie, ob die Datei <code>policies.json</code> im Verzeichnis <code>%ProgramFiles%\Mozilla Firefox\distribution\</code> existiert.
# Starten Sie '''Firefox'''.
# Geben Sie in die Adressleiste '''<code>about:policies</code>''' ein.
# Überprüfen Sie, ob unter '''Policies enabled''' die Richtlinie '''<code>Extensions/Install</code>''' aufgeführt ist und die Erweiterung installiert wurde.

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=== ℹ️ Hinweis zur Signierung ===
Die Erweiterung ist von Mozilla signiert.

Windows-Erweiterung

2025-12-09T16:39:55Z

Lbuchs:

== Funktion ==
Die Windows-Erweiterung ermöglicht ein einfacheres und effizienteres Bearbeiten von Dokumenten über eine direkte Schnittstelle zu Windows. Wenn Sie im SocialOffice auf eine Datei klicken, wird diese auf den lokalen Computer heruntergeladen, mit dem Standardprogramm geöffnet und auf Änderungen überwacht. Änderungen werden automatisch zurück in das SocialOffice hochgeladen.

== Installation ==
Die Windows-Erweiterung besteht aus einer lokal installierten Software sowie einer Browser-Erweiterung.

=== Lokale Software ===
Die SocialOffice Windows-Erweiterung herunterladen:

https://api.socialoffice.ch/downloads/SocialOfficeWindowsErweiterung.msi

Wenn bereits eine ältere Version installiert ist, muss diese zuvor deinstalliert werden.

=== Browser Erweiterung ===
Zusätzlich zur lokalen Software wird eine Browser-Erweiterung benötigt. Die Browser-Erweiterung steht für die Browser Chrome, Edge, Vivaldi, Opera und Firefox zur Verfügung.

==== Chromium (Chrome, Edge, Vivaldi, Opera) ====
Für diese Browser steht die Erweiterung im Chrome Web Store zur Verfügung:

https://chrome.google.com/webstore/detail/socialoffice-windows-erwe/keacgmkcjipbdcpfoobecgkhfhffodhi

In Chrome erscheint nach der Installation der lokalen Software beim ersten Öffnen eine Meldung, ob die Erweiterung installiert werden soll. Bei den anderen Browsern, oder wenn die Meldung geschlossen wurde, muss die Erweiterung aus dem Webstore installiert werden. Für die Instalation müssen Sie im Windows die Administratoren Rechte haben.

Wenn die aktuelle Version des SocialOffice installiert ist, wird im Menu <code>Weiteres</code> <code>Windows Erweiterung</code> ein Link zum Chrome Web Store angezeigt.

==== Firefox ====
Die Erweiterung für den Firefox-Browser muss über das Menü <code>Weiteres</code> <code>Windows Erweiterung</code> <code>Browser Addon installieren</code> installiert werden. Der Link ist verfügbar, sobald die aktuelle Version des SocialOffice installiert ist.

> Siehe auch: [[Firefox-Addon per Gruppenrichtlinie verteilen (Windows)]]

== Kompatibilität ==
Die neue Version der lokal installierten Software ist mit älteren SocialOffice-Versionen kompatibel.
Die neue Version des SocialOffice (Version > 6.7.12) ist nicht mit der älteren lokal installierten Software kompatibel.

Daher muss die lokal installierte Software vor dem SocialOffice-Update aktualisiert werden.