SocialOffice Dokumentation - Letzte Änderungen [de]

Office-Vorlagen

Rnoth — Tue, 05 May 2026 09:25:33 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 5. Mai 2026, 11:25 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	~~[[Datei:IcoOffice32.png]] Mit dem Modul <code>~~Office-Vorlagen~~</code> können auf einfache Weise häufig verwendete Dokumente oder E-Mail-Inhalte in SocialOffice abgelegt werden und bei Bedarf mit vorhandenen Inhalten ausgefüllt und heruntergeladen werden.~~		== Office-Vorlagen verwenden ==

	~~Für das Grundmodul <code>~~[[~~Adressen~~]]~~</code> und die Hauptmodule <code>[[Klienten]]</code>, <code>[[Mitarbeiter]]</code>, <code>[[Immobilien]]</code>, <code>[[Projekte]]</code> und die Eintragsart <code>Kontakt</code> sind die <code>~~Office-Vorlagen~~</code> standardmässig aktiviert~~.		[[Datei:IcoOffice32.png\|16px]] Mit dem Modul '''Office-Vorlagen''' können Sie häufig verwendete Dokumente oder E-Mail-Inhalte in SocialOffice speichern. Bei Bedarf füllen Sie diese Vorlagen automatisch mit den Daten eines '''Eintrags''' aus und laden sie herunter.

	~~Unterstützt werden die Formate Word~~, ~~Excel~~, ~~PowerPoint~~, ~~E-Mail.~~		'''Aktivierte Module:'''
			Die '''Office-Vorlagen''' sind standardmässig für folgende Module aktiviert:
			* Grundmodul <code>[[Adressen]]</code>
			* Hauptmodule: <code>[[Klienten]]</code>, <code>[[Mitarbeiter]]</code>, <code>[[Immobilien]]</code>, <code>[[Projekte]]</code>
			* Eintragsart <code>Kontakt</code>

	~~Klicken Sie auf den gewünschten Eintrag und öffenen Sie das über <code>[[File~~:~~IcoWizard32.png\|16px]]Aktionen</code> die Funktion <code>Office~~-~~Vorlagen</code>~~.		'''Unterstützte Formate:''' Word, Excel, PowerPoint, E-Mail.

	[[~~Datei~~:~~Office-Vorlagen~~.png\|~~border\|400px\|~~Office-Vorlagen]]		=== Vorlagen verwenden ===
			1. Öffnen Sie den gewünschten '''Eintrag'''.
			2. Klicken Sie im Menü <code>[[File:IcoWizard32.png\|16px]]Aktionen</code> auf <code>Office-Vorlagen</code>.

	~~'''Hinweis~~:~~''' Jedes Hauptmodul und jede Eintragsart haben ein eigenes~~ Fenster ~~mit zugehörigen Dateien sowie eigenen Parameter~~		[[Datei:Office-Vorlagen.png\|border\|400px\|Fenster Office-Vorlagen]]

	~~== Vorlagen ==~~		'''Hinweis:''' Jedes Hauptmodul und jede Eintragsart verfügt über ein eigenes Fenster mit zugehörigen Dateien und eigenen Parametern.
	Im Fenster ~~<code>Office-Vorlagen</code> werden die Vorlagen in einer Ordner-Struktur organisiert~~.

	~~Ein Klick auf <code>Erstellen und ablegen</code> hängt~~ die ~~Datei an einen neuen Eintrag <code>Notiz</code> an. Auf Wunsch können weitere oder andere Eintragsarten konfiguriert werden.~~		Im Fenster '''Office-Vorlagen''' sind die Vorlagen in einer Ordner-Struktur organisiert:

	Ein Klick auf <code>Erstellen</code> oder ein Doppelklick auf die Datei, füllt die ~~Datei~~ mit den Parametern und lädt sie herunter ~~(mit~~ Windows-Erweiterung werden die Dateien direkt geöffnet).		* '''Erstellen und ablegen:''' Ein Klick fügt die Datei als Anhang an einen neuen '''Eintrag''' (standardmässig <code>Notiz</code>) an. Auf Wunsch können weitere Eintragsarten konfiguriert werden.
			* '''Erstellen / Öffnen:''' Ein Klick auf <code>Erstellen</code> oder ein Doppelklick auf die Datei füllt die Vorlage mit den '''Parametern''' und lädt sie herunter.
			** '''Tipp:''' Mit der '''Windows-Erweiterung''' werden die Dateien direkt in Ihrem Office-Programm geöffnet.
			* '''Bearbeiten / Umbenennen:''' Ein Rechtsklick auf eine Vorlage ermöglicht das Bearbeiten oder Umbenennen.

	~~Ein Rechts-Klick ermöglicht~~ das ~~Bearbeiten~~ oder ~~Umbenennen der Vorlage~~.		=== Parameter verstehen ===
			Über die Schaltfläche <code>Info</code> öffnen Sie ein Fenster, das alle verfügbaren '''Parameter''' für das gewählte Modul oder die Eintragsart anzeigt.

	~~== Parameter ==~~		[[Datei:Office-Vorlagen-Info.png\|border\|400px\|Verfügbare Parameter]]
	~~Über die Schaltfläche <code>~~Info~~</code> öffnet sich ein Fenster, welches die verfügbaren~~ Parameter ~~für das gewählte Modul / die gewählte Eintragsart anzeigt.~~

	~~[[Datei~~:~~Office-Vorlagen~~-~~Info~~.~~png\|border\|400px\|Office-Vorlagen-Info]~~]		'''Syntax:'''
			Ein '''Parameter''' beginnt und endet immer mit dem '''Raute-Zeichen''' (<code>#</code>). Innerhalb dieser Zeichen steht der '''Feldname''' in eckigen Klammern (<code>[ ]</code>).

	~~Ein Parameter beginnt und endet immer mit dem Raute-Zeichen~~ <code>#~~</code>. Innerhalb der Rautezeichen folgt der Feldname in eckige Klammern <code>~~[~~</code> <code>~~]</code> ~~eingeschlossen.~~		* '''Beispiel:''' <code>#[Vorname]# #[Name]#</code>

	Für Datums- und Zahlenfelder ~~können spezielle~~ Befehle ~~verwendet werden~~, ~~welche~~ im unteren Bereich des ~~Informationsfenster~~ erläutert sind.		'''Spezielle Befehle:'''
			Für '''Datums-''' und '''Zahlenfelder''' stehen zusätzliche Befehle zur Verfügung, die im unteren Bereich des Informationsfensters erläutert sind.
			* Mit diesen Befehlen können Sie z. B. nur das '''Jahr''' aus einem Datum extrahieren oder eine '''Zahl''' auf zwei Dezimalstellen runden.

	~~Mit diesen zusätzlichen Befehlen kann z.B. nur das Jahr aus einem Datum extrahiert werden oder eine~~ Zahl ~~auf~~ zwei ~~Kommastellen gerundet werden.~~		'''Beispiele für Parameter:'''
			* <code>#[Vorname]# #[Name]#</code> (Einfache Felder)
			* <code>#date([Geburtsdatum])#</code> (Datumsformatierung)
			* <code>#number([Betrag]\|2)#</code> (Zahl mit zwei Dezimalstellen)

	~~Beispiele~~ für Parameter:		'''Fehler & Troubleshooting:'''
	* ~~<code>#~~[~~Vorname~~]~~# #[Name~~]~~#</code>~~		* '''Vorlage nicht sichtbar?''' Prüfen Sie, ob das Modul für Ihren '''Eintrag''' aktiviert ist und ob Sie die Berechtigung haben, '''Office-Vorlagen''' zu verwenden.
	* ~~<code>#date(~~[~~Geburtsdatum~~]~~)#</code>~~		* '''Falsche Daten in der Vorlage?''' Prüfen Sie, ob die '''Parameter''' in der Vorlage korrekt geschrieben sind (Raute-Zeichen und eckige Klammern).
	* ~~<code>#number(~~[~~Betrag~~]~~\|2)#</code>~~
			'''Siehe auch:'''
			* [[Adressen]]
			* [[Klienten]]
			* [[Windows-Erweiterung]]

	[[Category:Module]]		[[Category:Module]]

Kalender synchronisieren

Rnoth — Tue, 05 May 2026 09:17:06 GMT

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-Mittels des SocialOffice Kalender-Moduls können Kalender mit Ihrem Kalenderprogramm synchronisiert werden.
+== Kalender mit externen Programmen synchronisieren ==
-= Microsoft Outlook =
+Mittels des SocialOffice '''Kalender-Moduls''' können Sie Ihre Kalender mit externen Programmen synchronisieren. Dieser Abschnitt erklärt die Einrichtung für Microsoft Outlook sowie andere Kalenderprogramme.
-== Termine einsehen ==
+'''Wichtig:''' Der '''New Outlook''' wird nicht unterstützt. Nutzen Sie ausschließlich '''Microsoft Outlook Classic'''.
-# Klicken Sie im Outlook auf '''Datei'''
+=== Termine nur einsehen (Abonnement) ===
-# Danach auf '''Kontoeinstellungen...'''
+Wenn Sie lediglich die Termine einsehen möchten, können Sie den SocialOffice-Kalender als '''Internetkalender''' in Outlook abonnieren.
-= Apple Kalender, Thunderbird, Android =
+'''Hinweis:''' Dies ist '''nicht''' Ihr normales Login-Passwort für SocialOffice, sondern das spezielle '''Kalender-Passwort''', das im Fenster „Kalender einrichten" angezeigt wird.
-Das Abonnieren der Kalender geht komfortabel über WebDAV: siehe [[Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)]]

Rechnungen (Debitoren)

Rnoth — Tue, 05 May 2026 08:37:08 GMT

Änderungen zeigen

Klienten

Rnoth — Tue, 05 May 2026 08:32:13 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 5. Mai 2026, 10:32 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	~~[[Datei:IcoClient32.png]]~~		== Hauptmodul Klienten ==
	Im Hauptmodul ~~<code>~~Klienten</code> sind alle Informationen und Dokumente zu Klienten intuitiv und übersichtlich zugänglich. Wählen Sie dazu das Hauptmodul <code>Klienten</code> über die [[Seitenaufbau\|Navigation]] aus. Das Modul <code>Klienten</code> wird standardmässig beim Starten angezeigt, falls die SocialOffice <code>[[Startansicht]]</code> nicht aktiviert ist.

	~~== Aufbau ==~~		[[Datei:IcoClient32.png\|16px]] Im Hauptmodul <code>Klienten</code> sind alle Informationen und Dokumente zu '''Klienten''' intuitiv und übersichtlich zugänglich.
	~~Der Aufbau entspricht den anderen Hauptmodulen. Im unteren Bereich der~~ [[~~Seitenaufbau~~\|~~Hauptansicht~~]] ~~befindet sich die Tabelle mit den Verlaufseinträgen~~ und ~~weitere Register mit Informationen zum Verlauf der ausgewählten Person~~.

	~~== Verlaufsdokumentation ==~~		Wählen Sie das Hauptmodul <code>Klienten</code> über die [[Seitenaufbau\|Navigation]] aus. Das Modul wird standardmässig beim Starten angezeigt, falls die SocialOffice <code>[[Startansicht]]</code> nicht aktiviert ist.
	~~Über~~ das ~~grüne Plus öffnen Sie~~ die ~~Auswahl für einen neuen Verlaufseintrag~~, ~~den Sie anschliessend erstellen können. Die auswählbaren Eintragsarten werden von uns für jeden Kunden individuell konfiguriert und werden deshalb hier~~ nicht ~~weiter ausgeführt~~.

	~~=== Beispiel von Einträgen ===~~		Dieser Abschnitt erklärt den Aufbau und die Funktionen der Verlaufsdokumentation.
	~~Es gibt Tageseinträge mit einem festen Datum, etwa Notizen, Gespräche, Dokumente usw~~.

	~~Weiter gibt es Einträge für einen Zeitraum~~ mit ~~einem „von‑bis“-Datum~~. ~~Das können~~ zum ~~Beispiel laufende Vereinbarungen, Ziele oder Verfügungen sein~~.		=== Aufbau ===
			Der Aufbau entspricht den anderen Hauptmodulen. Im unteren Bereich der [[Seitenaufbau\|Hauptansicht]] befindet sich die Tabelle mit den '''Verlaufseinträgen'''. Weitere Register zeigen Informationen zum Verlauf der ausgewählten '''Person'''.

	~~Zusätzlich ist es möglich~~, ~~Einträge für~~ einen ~~Zeitraum~~ zu erstellen, die ~~sich nicht überschneiden dürfen. Etwa bei einer Abwesenheit, einer Zimmerzuteilung oder einer Programmteilnahme~~.		=== Verlaufsdokumentation ===
			Klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol, um einen neuen '''Verlaufseintrag''' zu erstellen.
			* '''Hinweis:''' Die auswählbaren Eintragsarten werden individuell für Ihr Unternehmen konfiguriert. Daher werden hier nur die allgemeinen Möglichkeiten beschrieben.

	=== ~~Klienten hinzufügen~~ ===		==== Arten von Einträgen ====
	~~Über das Feld „Klienten“ kann~~ ein ~~Klient ausgewählt werden~~. ~~Bei manchen Eintragsarten ist zudem eine Mehrfachauswahl der Klienten möglich~~.		Es stehen verschiedene Eintragsarten zur Verfügung:
			* '''Tageseinträge:''' Haben ein festes Datum (z. B. Notizen, Gespräche, Dokumente).
			* '''Zeitraum-Einträge:''' Haben ein „Von-bis"-Datum (z. B. laufende Vereinbarungen, Ziele, Verfügungen).
			* '''Nicht-überlappende Einträge:''' Können sich zeitlich nicht überschneiden (z. B. Abwesenheit, Zimmerzuteilung, Programmteilnahme).

	=== ~~Datei~~ hinzufügen ===		==== Klienten hinzufügen ====
	Sie ~~können einem Verlaufseintrag beliebig viele Dateien anhängen. So können Sie Berichte im Word-Dokumente, PDFs oder andere eingescannte Dokumente in~~ die ~~Verlaufsdokumentation einfügen~~. ~~Sie können Dateien und E-Mails~~ auch ~~per «Drag-and-Drop» hinzufügen~~.		Im Feld <code>Klienten</code> wählen Sie die betreffende '''Person''' aus. Bei manchen Eintragsarten ist auch eine '''Mehrfachauswahl''' von '''Klienten''' möglich.

	=== ~~Querverweise~~ hinzufügen ===		==== Datei hinzufügen ====
	Sie können ~~Einträge in der Verlaufsdokumentation miteinander verknüpfen~~. ~~So lassen sich beispielsweise ein Gespräch oder ein Dokument~~ direkt ~~referenzieren~~ und ~~die beiden Einträge mittels eines Querverweises verbinden~~.		Sie können einem '''Verlaufseintrag''' beliebig viele Dateien anhängen.
			* Unterstützte Formate: Word-Dokumente, PDFs, gescannte Dokumente usw.
			* Drag-and-Drop: Sie können Dateien und E-Mails auch direkt per Ziehen und Ablegen (Drag-and-Drop) in das Feld ziehen.

	=== Kontaktadressen ===		==== Querverweise hinzufügen ====
	Mit der Eintragsart <code>Kontaktadresse</code> ~~können~~ Sie eine Adresse aus dem Hauptmodul <code>[[Adressen]]</code> der ausgewählten Person ~~zuweisen~~ und die gewünschte Kontaktart ~~festlegen~~.		Sie können '''Einträge''' in der Verlaufsdokumentation miteinander verknüpfen. So lassen sich beispielsweise ein Gespräch oder ein Dokument direkt referenzieren, indem Sie einen Querverweis zwischen den beiden '''Einträgen''' erstellen.

			==== Kontaktadressen ====
			Mit der Eintragsart <code>Kontaktadresse</code> weisen Sie eine Adresse aus dem Hauptmodul <code>[[Adressen]]</code> der ausgewählten '''Person''' zu und legen die gewünschte Kontaktart fest.

			'''Fehler & Troubleshooting:'''
			* '''Eintrag nicht sichtbar?''' Prüfen Sie, ob Sie die Berechtigung haben, Verlaufseinträge zu sehen, oder ob ein Filter aktiv ist.


			'''Siehe auch:'''
			* [[Adressen]]

	[[Category:Module]]		[[Category:Module]]

Adressen

Rnoth — Tue, 05 May 2026 08:28:51 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 5. Mai 2026, 10:28 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	~~[[Datei:IcoAddress32.png]]~~		== Adressen verwalten und verwenden ==
	~~Das Grundmodul <code>~~Adressen~~</code> ist die zentrale Verwaltung der Adressen. Eine Adresse wird nur einmal erfasst~~ und ~~kann anschliessend in allen Modulen von SocialOffice verwendet werden.~~

	~~== Erfassen einer Adresse ==~~		[[Datei:IcoAddress32.png\|16px]] Das Grundmodul <code>Adressen</code> ist die zentrale Verwaltung für alle Adressen in SocialOffice. Sie erfassen eine Adresse nur einmal und können sie anschliessend in allen Modulen verwenden.
	~~Wählen Sie in der~~ [[~~Seitenaufbau~~\|~~Navigation~~]] ~~das Modul~~ <code>Adressen</code> ~~aus und klicken~~ Sie ~~auf das grüne Plus-Symbol in der [[Seitenaufbau\|Toolbar]], um~~ eine ~~neue~~ Adresse ~~hinzuzufügen~~.

	~~'''Tipp:''' Bei einer Adresse mit mehreren Ansprechpersonen empfiehlt es sich~~, ~~eine Hauptadresse anzulegen~~ und ~~für jede Person ein Duplikat mit individuellen Angaben zu erstellen. Dadurch können Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden~~.		Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie Adressen erfassen und in anderen Modulen nutzen.

	== ~~Verwenden von Adressen in anderen Modulen~~ ==		=== Erfassen einer Adresse ===
	~~Ist~~ das ~~Grundmodul~~ <code>Adressen</code> ~~mit einem anderen Modul verknüpft, kann eine bereits vorhandene Adresse im jeweiligen Modul einfach ausgewählt werden~~. Klicken Sie ~~dazu~~ auf ~~die drei Punkte im grauen Balken rechts neben dem Feld für die Adresseingabe~~.		1. Wählen Sie in der [[Seitenaufbau\|Navigation]] das Modul <code>Adressen</code> aus.
			2. Klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol in der [[Seitenaufbau\|Toolbar]], um eine neue Adresse hinzuzufügen.

	[[Datei:Adresse_Klient.png\|border\|300px\|Adresse]]		'''Tipp:''' Bei einer Adresse mit mehreren Ansprechpersonen empfiehlt es sich, eine Hauptadresse anzulegen und für jede Person ein Duplikat mit individuellen Angaben zu erstellen. Dadurch können Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden.

			=== Verwenden von Adressen in anderen Modulen ===
			Ist das Grundmodul <code>Adressen</code> mit einem anderen Modul verknüpft, können Sie eine bereits vorhandene Adresse im jeweiligen Modul einfach auswählen.

			1. Klicken Sie im Feld für die Adresseingabe auf die '''drei Punkte''' im grauen Balken rechts neben dem Feld.
			2. Es öffnet sich das Fenster <code>Adresse auswählen</code>.

			[[Datei:Adresse_Klient.png\|border\|300px\|Auswahl einer Adresse in einem Modul]]

			3. Wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Adresse aus oder legen Sie eine neue Adresse an.
			* '''Hinweis:''' Wenn Sie eine Adresse in einem Modul neu anlegen, erscheint sie automatisch auch im Grundmodul <code>Adressen</code>.

	Es öffnet sich das Fenster <code>Adresse auswählen</code>. Wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Adresse oder legen Sie eine neue Adresse an. Wenn Sie eine Adresse in einem Modul neu anlegen, erscheint sie automatisch auch im Grundmodul <code>Adressen</code>.

	[[Category:Module]]		[[Category:Module]]

Textbausteine

Rnoth — Tue, 05 May 2026 08:26:45 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 5. Mai 2026, 10:26 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	~~Mit den Textbausteinen werden wiederkehrende Formulierungen und Standardsätze im SocialOffice hinterlegt. Beim Erstellen von Einträgen stehen die~~ Textbausteine ~~als Vorlage zurverfügung.~~		== Textbausteine verwenden ==

	==Textbausteine ~~erfassen==~~		Textbausteine ermöglichen es Ihnen, wiederkehrende Formulierungen und Standardsätze im SocialOffice zu hinterlegen. Beim Erstellen von '''Einträgen''' stehen diese Bausteine als Vorlage zur Verfügung, um Zeit zu sparen.
	~~Die Textbausteine werden unter <code>Administration</code> erfasst~~ und ~~verwaltet~~.
	~~Sie können bei Bedarf gruppiert werden~~.

	~~[[Datei:Textbaustein~~.~~png\|border\|500px\|Textbaustein erfassen]]~~		Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie Textbausteine erfassen und anwenden.

	==Textbausteine ~~anwenden~~==		=== Textbausteine erfassen ===
	~~Beim Erstellen von Einträgen stehen die~~ Textbausteine ~~unten links zur Verfügung~~. Sie können ~~mit einem Klick an der aktuellen Cursor-Position eingefügt werden~~.		Sie erfassen und verwalten Textbausteine im Menü <code>Administration</code>.
			* Sie können Bausteine bei Bedarf in Gruppen ordnen, um die Übersicht zu behalten.

	[[Datei:TextbausteinAnwenden.png\|border\|500px\|~~Textbaustein anwenden~~]]		[[Datei:Textbaustein.png\|border\|500px\|Fenster zum Erfassen von Textbausteinen]]

			=== Textbausteine anwenden ===
			Beim Erstellen oder Bearbeiten von '''Einträgen''' finden Sie die verfügbaren Textbausteine unten links in der Ansicht.

			1. Platzieren Sie den '''Cursor''' an der gewünschten Position im Textfeld.
			2. Klicken Sie auf den gewünschten Textbaustein, um ihn einzufügen.

			[[Datei:TextbausteinAnwenden.png\|border\|500px\|Einfügen eines Textbausteins]]


	[[Category:Bedienung]]		[[Category:Bedienung]]

Speichern von Ansichten

Rnoth — Tue, 05 May 2026 08:24:54 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 5. Mai 2026, 10:24 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	In jeder [[Seitenaufbau\|Tabellenansicht]] ~~von SocialOffice~~ können Sie die aktuellen [[Suchen und Filtern\|Filter]], die Spaltenreihenfolge und die Spaltenbreite speichern. Die gewählte Ansicht bleibt auch nach der nächsten Anmeldung in SocialOffice erhalten.		== Speichern von Ansichten ==

			In jeder [[Seitenaufbau\|Tabellenansicht]] von SocialOffice können Sie die aktuellen [[Suchen und Filtern\|Filter]], die Spaltenreihenfolge und die Spaltenbreite speichern. Die gewählte Ansicht bleibt auch nach der nächsten Anmeldung in SocialOffice erhalten.

	Am Fuss der [[Seitenaufbau\|Tabellenansicht]] befindet sich das Menü <code>Allgemeine Standardansicht</code>. Ist bereits eine andere Ansicht aktiv, zeigt das Menü den Namen dieser Ansicht an.		Am Fuss der [[Seitenaufbau\|Tabellenansicht]] befindet sich das Menü <code>Allgemeine Standardansicht</code>. Ist bereits eine andere Ansicht aktiv, zeigt das Menü den Namen dieser Ansicht an.

	[[Datei:Allgemeine_Standardansicht.png\|border\|500px\|~~Allgemeine~~ Standardansicht]]		[[Datei:Allgemeine_Standardansicht.png\|border\|500px\|Menü zur Auswahl der Standardansicht]]

	=== Meine Ansichten ===		=== Meine Ansichten ===
	Im Abschnitt <code>Meine Ansichten</code> finden Sie Ihre individuellen Ansichten. Diese Ansichten sind nur für Sie sichtbar. Hier können Sie Ihre eigenen Ansichten speichern.		Im Abschnitt <code>Meine Ansichten</code> finden Sie Ihre individuellen Ansichten. Diese Ansichten sind nur für '''Sie''' sichtbar. Hier können Sie Ihre eigenen Ansichten speichern.

	=== Allgemeine Ansichten ===		=== Allgemeine Ansichten ===
	Im Abschnitt <code>Allgemeine Ansichten</code> finden Sie Ansichten, die allen ~~Benutzenden~~ zur Verfügung stehen. Diese Ansichten sind nicht bearbeitbar.		Im Abschnitt <code>Allgemeine Ansichten</code> finden Sie Ansichten, die allen '''Benutzern''' zur Verfügung stehen. Diese Ansichten sind nicht bearbeitbar.

	=== Funktionen ===		=== Funktionen ===
Zeile 19:		Zeile 21:
	* <code>Aktuelle Ansicht als Standard nehmen</code> – Setzt die aktuelle Ansicht als <code>Meine Standardansicht</code> fest.		* <code>Aktuelle Ansicht als Standard nehmen</code> – Setzt die aktuelle Ansicht als <code>Meine Standardansicht</code> fest.

	'''Tipp:''' Sie können z.B. Ihre Standardansicht mithilfe von [[Suchen und Filtern\|~~Filter~~]] so einstellen, dass nur Ihre Bezugspersonen oder ein gewünschter Standort ~~standartmässig~~ angezeigt wird.
			'''Tipp:''' Sie können z. B. Ihre Standardansicht mithilfe von [[Suchen und Filtern\|Filtern]] so einstellen, dass nur Ihre Bezugspersonen oder ein gewünschter Standort standardmässig angezeigt wird.

			'''Siehe auch:'''
			* [[Seitenaufbau]]
			* [[Suchen und Filtern]]

	[[Category:Bedienung]]		[[Category:Bedienung]]

Suchen und Filtern

Rnoth — Tue, 05 May 2026 08:22:46 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 5. Mai 2026, 10:22 Uhr
(Eine dazwischenliegende Version desselben Benutzers wird nicht angezeigt)
Zeile 1:		Zeile 1:
	~~In jeder [[Seitenaufbau\|Tabellenansicht]] können Sie Daten [[#~~Suchen~~\|suchen]]~~ und ~~[[#~~Filtern~~\|filtern]].~~		== Suchen und Filtern von Einträgen ==
	~~Dazu nutzen Sie in der [[Seitenaufbau\|Toolbar]] oberhalb der [[Seitenaufbau\|Tabellenansicht]] die Felder im Abschnitt <code>Suchen und Filtern</code>.~~

	[[~~Datei:Suchen_und_Filtern~~.~~png\|border\|600px~~\|Suchen und Filtern]]		In der [[Seitenaufbau\|Tabellenansicht]] können Sie '''Einträge''' gezielt '''suchen''' und '''filtern'''.
			Dazu nutzen Sie in der [[Seitenaufbau\|Toolbar]] oberhalb der Tabelle den Abschnitt <code>Suchen und Filtern</code>.

	~~== Filtern ==~~		[[Datei:Suchen_und_Filtern.png\|border\|600px\|Abschnitt Suchen und Filtern in der Toolbar]]
	~~Wenn Sie in einem Filterfeld einen Wert auswählen, wird die~~ [[~~Seitenaufbau~~\|~~Tabellenansicht~~]] ~~entsprechend gefiltert. Es werden nur noch Zeilen angezeigt, die dem Filter entsprechen.~~
	~~Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie auf das <code>X</code> rechts im Filterfeld.~~

	~~Sind alle Filterfelder leer~~, ~~zeigt~~ die ~~[[Seitenaufbau\|~~Tabellenansicht~~]] alle Datensätze an~~, ~~für~~ die ~~Sie berechtigt sind. Je mehr Filterfelder ausgefüllt werden, desto weniger Datensätze erscheinen in der [[Seitenaufbau\|Tabelleansicht]]~~.		=== Filtern ===
			Wenn Sie in einem Filterfeld einen Wert auswählen, wird die '''Tabellenansicht''' entsprechend gefiltert. Sie sehen nur noch '''Einträge''', die dem Filter entsprechen.

	~~== Suchen ==~~		* '''Filter entfernen:''' Klicken Sie auf das <code>X</code> rechts im Filterfeld, um den Filter zu löschen.
	~~Im Eingabefeld~~ <code>~~Suchen~~</code> ~~können Sie z~~. ~~B. nach einem Namen oder einem beliebigen Text suchen. Gross- und Kleinschreibung werden bei der Suche ignoriert. Anstelle von ä~~, ö, ~~ü können auch a, o~~, ~~u verwendet~~ werden.		* '''Alle Einträge anzeigen:''' Sind alle Filterfelder leer, zeigt die '''Tabellenansicht''' alle '''Einträge''' an, für die Sie berechtigt sind.
			* '''Hinweis:''' Je mehr Filterfelder Sie ausfüllen, desto weniger '''Einträge''' werden angezeigt.

	~~Wenn Sie auf~~ <code>~~[[File:IcoSearch32.png\|16px]]~~Suchen:</code> ~~klicken, erscheint eine Liste verfügbarer Spalten~~. ~~Die~~ Suche ~~erfolgt in allen ausgewählten Spalten~~.		=== Suchen ===
			Im Eingabefeld <code>Suchen</code> können Sie z. B. nach einem Namen oder einem beliebigen Text suchen.
			* '''Gross- und Kleinschreibung''' wird bei der Suche ignoriert.
			* Sie können anstelle von „ä", „ö", „ü" auch „a", „o", „u" eingeben.

	~~Im Abschnitt~~ <code>~~Vergleiche~~</code> ~~können Sie festlegen~~, ~~wie gesucht werden soll~~.		Klicken Sie auf <code>[[File:IcoSearch32.png\|16px]]Suchen:</code>, um eine Liste verfügbarer Spalten anzuzeigen. Die Suche erfolgt dann in allen ausgewählten Spalten.

	~~[[Datei:~~Vergleiche.~~png\|border\|250px\|Vergleiche]]~~		Im Abschnitt <code>Vergleiche</code> legen Sie fest, wie gesucht werden soll.

	~~=== Feldanfang ===~~		[[Datei:Vergleiche.png\|border\|250px\|Auswahl der Vergleichsarten]]
	~~Der Suchbegriff muss am Anfang des Feldinhalts stehen.~~
	~~Beispiel~~: ~~Wenn Sie nach «mus» suchen, wird «Muster» gefunden – «Primus» hingegen nicht~~.

	=== ~~Beliebiger Teil~~ ===		==== Feldanfang ====
	Der Suchbegriff muss ~~irgendwo im Feldinhalt vorkommen~~.		Der Suchbegriff muss am '''Anfang''' des Feldinhalts stehen.
	Beispiel: Wenn Sie nach ~~«mus»~~ suchen, ~~werden sowohl «Muster» als auch «Primus»~~ gefunden.		* '''Beispiel:''' Wenn Sie nach „mus" suchen, wird „Muster" gefunden – „Primus" hingegen nicht.

	=== ~~Ganzes Feld~~ ===		==== Beliebiger Teil ====
	Der Suchbegriff muss ~~mit dem gesamten~~ Feldinhalt ~~übereinstimmen~~.		Der Suchbegriff muss '''irgendwo''' im Feldinhalt vorkommen.
	Beispiel: ~~Um «Muster» zu finden~~, ~~müssen Sie den vollständigen Begriff eingeben. Mit «mus» wird «Muster» nicht~~ gefunden.		* '''Beispiel:''' Wenn Sie nach „mus" suchen, werden sowohl „Muster" als auch „Primus" gefunden.

	=== ~~Weitere Vergleichsarten~~ ===		==== Ganzes Feld ====
	~~Oft ist es hilfreich,~~ mit ~~mehreren Suchbegriffen gleichzeitig~~ zu ~~suchen~~. ~~Dafür stehen folgende Vergleichsarten zur Verfügung:~~		Der Suchbegriff muss mit dem '''gesamten''' Feldinhalt übereinstimmen.
			* '''Beispiel:''' Um „Muster" zu finden, müssen Sie den vollständigen Begriff eingeben. Mit „mus" wird „Muster" nicht gefunden.

			==== Weitere Vergleichsarten (Mehrere Begriffe) ====
			Oft ist es hilfreich, mit mehreren Suchbegriffen gleichzeitig zu suchen. Dafür stehen folgende Optionen zur Verfügung:
	* <code>Feldanfang, Wörter einzeln</code>		* <code>Feldanfang, Wörter einzeln</code>
	* <code>~~beliebiger~~ Teil, Wörter einzeln</code>		* <code>Beliebiger Teil, Wörter einzeln</code>
	* <code>~~ganzes~~ Feld, Wörter einzeln</code>		* <code>Ganzes Feld, Wörter einzeln</code>

	~~Sie~~ entsprechen ~~im Wesentlichen~~ den drei ~~bereits~~ beschriebenen ~~Vergleichsarten.~~		Diese Optionen entsprechen den drei oben beschriebenen Arten, erlauben aber die Trennung mehrerer Suchbegriffe durch '''Leerzeichen'''.
	~~Der Unterschied besteht darin~~, ~~dass Sie mehrere~~ Suchbegriffe durch Leerzeichen ~~trennen können~~.		* '''Beispiel:''' Wenn Sie nach „max muster" suchen, werden zwei Begriffe verwendet: „max" und „muster".
	Beispiel: Wenn Sie nach ~~«max muster»~~ suchen, werden zwei ~~Suchbegriffe «max»~~ und ~~«muster» verwendet~~. ~~Als~~ Ergebnis werden ~~nur Datensätze~~ angezeigt, die beide ~~Suchbegriffe~~ enthalten.		* '''Ergebnis:''' Nur '''Einträge''' werden angezeigt, die '''beide''' Begriffe enthalten (z. B. „Vorname: Max" und „Nachname: Muster"). Wenn nur eine Spalte übereinstimmt, wird der '''Eintrag''' nicht angezeigt.
	~~Wenn~~ z. B. ~~in der Spalte «Name» der Wert «Muster»~~ und ~~in der Spalte «Vorname» der Wert «Max» steht, wird dieser Datensatz gefunden~~. ~~Stimmt~~ nur eine Spalte ~~überein~~, wird der ~~Datensatz~~ nicht angezeigt.

	'''Tipp:''' Sie können auch ~~mit einem~~ Prozentzeichen als Platzhalter ~~suchen~~. Beispiel: Mit «%~~feld»~~ finden Sie z.B. ~~«Liebefeld»~~ und ~~«Frauenfeld»~~.
			'''Tipp:''' Sie können auch ein Prozentzeichen (%) als Platzhalter verwenden.
			* '''Beispiel:''' Mit „%feld" finden Sie z. B. „Liebefeld" und „Frauenfeld".

			'''Siehe auch:'''
			* [[Seitenaufbau]]
			* [[Speichern von Ansichten]]

	[[Category:Bedienung]]		[[Category:Bedienung]]

Berechtigungen

Rnoth — Tue, 05 May 2026 08:17:28 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 5. Mai 2026, 10:17 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	Im SocialOffice ~~ist sichergestellt, dass Benutzer nur die Daten sehen und bearbeiten können, für die sie berechtigt sind. Die Berechtigungssteuerung erfolgt über die Standorte und Benutzergruppen.~~		== Berechtigungen in SocialOffice verwalten ==

	~~== Standorte ==~~		In SocialOffice sehen und bearbeiten Benutzer nur die Daten, für die sie berechtigt sind. Diese Steuerung erfolgt über '''Standorte''' und '''Benutzergruppen'''.
	Standorte ~~werden im SocialOffice unter [[#Administration\|Administration]] erstellt~~ und ~~verwaltet~~.

	~~Standorte können Orte~~, ~~Abteilungen, Bereiche oder auch organisatorische Einheiten sein. Wie zum Beispiel Spender oder in speziellen Fällen einzelne Mitarbeitende~~.		Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie diese Berechtigungen einrichten und welche Auswirkungen sie haben.

	~~Die~~ Standorte ~~bilden die Grundlage für Sichtbarkeits-~~ und ~~Berechtigungsfilter~~.		=== Standorte ===
			Standorte werden im Menü <code>Administration</code> erstellt und verwaltet.

	~~Beim erstellen von Standorten kann festgelegt werden in welchen Modulen der~~ Standort ~~sichtbar ist. So~~ kann ~~definiert werden~~, ~~dass der Standort „Spender“ nur im Modul~~ "~~Projekte" sichtbar ist~~.		Ein Standort kann ein physischer Ort, eine Abteilung, ein Bereich oder eine organisatorische Einheit sein (z. B. „Spender" oder in speziellen Fällen einzelne '''Mitarbeitende''').

	~~Die angezeigten Datensätze~~ für ~~einen Benutzer entsprechen der Schnittmenge aus den berechtigten Standorten des Benutzers~~ und ~~den zugewiesenen Standorten der Klienten~~.		Standorte bilden die Grundlage für Sichtbarkeits- und Berechtigungsfilter. Beim Erstellen eines Standorts legen Sie fest, in welchen Modulen er sichtbar ist.
			* '''Beispiel:''' Der Standort „Spender" ist nur im Modul „Projekte" sichtbar.

	~~== Benutzergruppen ==~~		Die angezeigten '''Einträge''' für einen Benutzer ergeben sich aus der Schnittmenge:
	~~Mit den Benutzergruppen werden die Rechte auf die angezeigten Daten verwaltet~~.		1. Der berechtigten Standorte des Benutzers.
			2. Der zugewiesenen Standorte der '''Klienten''' (oder anderer Einträge).

	Benutzergruppen ~~können der Funktion in der Organisation entsprechen oder auch ein Zusammenschluss von Personen mit gleichen Rechten im SocialOffice sein~~.		=== Benutzergruppen ===
			Mit Benutzergruppen verwalten Sie die Rechte auf die angezeigten '''Einträge'''.

	~~Auf dem [[Berechtigungsblatt]] werden die Rechte~~ einer ~~Benutzergruppe für jedes Modul definiert~~.		Eine Benutzergruppe kann einer Organisationsfunktion entsprechen (z. B. „Leitung") oder eine Gruppe von Personen mit gleichen Rechten im System sein.

	Folgende Rechte können zugewiesen werden:		Auf dem [[Berechtigungsblatt]] definieren Sie die Rechte einer Benutzergruppe für jedes Modul. Folgende Rechte können zugewiesen werden:

	* '''Create''' ~~– Datensatz anlegen~~		* '''Anlegen (Create):''' Einen neuen '''Eintrag''' erstellen.
	* '''Read''' ~~– Datensatz lesen~~		* '''Lesen (Read):''' Einen '''Eintrag''' anzeigen.
	* '''Update''' ~~– Datensatz aktualisieren~~		* '''Bearbeiten (Update):''' Einen '''Eintrag''' ändern.
	* '''Delete''' ~~– Datensatz löschen~~		* '''Löschen (Delete):''' Einen '''Eintrag''' entfernen.
	* '''Approve''' ~~– Datensatz genehmigen~~		* '''Genehmigen (Approve):''' Einen '''Eintrag''' freigeben.

	[[Datei:Benutzergruppen.png\|border\|600px\|Benutzergruppen]]		[[Datei:Benutzergruppen.png\|border\|600px\|Übersicht der Benutzergruppen]]

	== Benutzer ==		=== Benutzer ===
	Einzelne Benutzer werden im ~~SocialOffice unter~~ <code>Administration</code> erstellt und verwaltet.		Einzelne '''Benutzer''' werden im Menü <code>Administration</code> erstellt und verwaltet.

	Neben <code>Benutzername</code> und <code>Passwort</code> ~~werden~~ dort ~~auch~~ die Berechtigungen ~~festgelegt~~. ~~Die gewählten Berechtigungen~~ bestimmen, welche ~~Datensätze~~ dem ~~[[#~~Benutzer~~\|Benutzer]]~~ angezeigt werden und welche ~~Berechtigungen~~ er ~~auf die angezeigten Daten hat~~.		Neben <code>Benutzername</code> und <code>Passwort</code> legen Sie dort die Berechtigungen fest. Diese bestimmen, welche '''Einträge''' dem '''Benutzer''' angezeigt werden und welche Aktionen er durchführen darf.

	Im Feld <code>Berechtigungen</code> ~~wird~~ eine der folgenden Optionen ~~ausgewählt~~:		Im Feld <code>Berechtigungen</code> wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

	=== Administrator ===		==== Administrator ====
	'''Administratoren''' verfügen über ~~vollständigen~~ Zugriff (~~CRUD~~) auf alle Module. Die Tabelle <code>Rechte pro Standort</code> muss ~~daher~~ nicht ausgefüllt werden.		'''Administratoren''' verfügen über vollen Zugriff (anlegen, lesen, bearbeiten, löschen) auf alle Module. Die Tabelle <code>Rechte pro Standort</code> muss für Administratoren nicht ausgefüllt werden.

	=== Individuelle Rechte pro Standort ===		==== Individuelle Rechte pro Standort ====
	Für alle anderen Benutzer ~~werden~~ die Rechte in der Tabelle <code>Rechte pro Standort</code> individuell ~~definiert~~.		Für alle anderen '''Benutzer''' definieren Sie die Rechte in der Tabelle <code>Rechte pro Standort</code> individuell.

	Jedem berechtigten Standort wird eine [[#~~Benutzergruppe~~\|Benutzergruppe]] zugewiesen.		Jedem berechtigten Standort wird eine [[#Benutzergruppen\|Benutzergruppe]] zugewiesen.
			* Hat der '''Benutzer''' keine Rechte auf einen Standort, bleibt das Feld für die Benutzergruppe leer.

	~~Hat der Benutzer keine Rechte auf einen Standort, bleibt das Feld~~ für die ~~Benutzergruppe leer.~~		'''Beispiel für die Rechtevergabe:'''
			Ein '''Benutzer''' hat folgende Zuweisungen:

	'''~~Beispiel:~~'''		{\| class="wikitable"
	~~Ein Benutzer hat am Standort A die Berechtigungen der Benutzergruppe "~~Leitung~~". Diese Benutzergruppe ist auf das Modul~~ Klienten ~~mit "~~RU~~" berechtigt. Der Benutzer sieht also~~ alle Klienten ~~vom~~ Standort A und kann ~~die Stammdaten der~~ Klienten ~~lesen und~~ bearbeiten.		\|-
			! Standort !! Zugewiesene Gruppe !! Modul-Rechte !! Ergebnis für den Benutzer
			\|-
			\| '''A''' \|\| Leitung \|\| Klienten: Lesen & Bearbeiten (RU) \|\| Sieht alle Klienten von Standort A und kann deren Daten bearbeiten.
			\|-
			\| '''B''' \|\| Agogik \|\| Klienten: Nur Lesen (R) \|\| Sieht alle Klienten von Standort B, kann sie aber '''nicht''' bearbeiten.
			\|-
			\| '''C''' \|\| (Leer) \|\| Keine Rechte \|\| Sieht '''keine''' Klienten von Standort C.
			\|}

	~~Der Benutzer hat zudem auf~~ den ~~Standort B die Berechtigungen der Benutzergruppe "Agogik". Mit dieser Benutzergruppe hat er auf die~~ Stammdaten ~~nur Leserecht~~. ~~Er sieht die Klienten vom Standort A und~~ B. ~~Kann aber nur vom Standort A~~ die ~~Stammdaten bearbeiten~~.		=== Berechtigte Standorte in Einträgen ===
			In den Stammdaten eines '''Eintrags''' (z. B. bei einem '''Klienten''' oder '''Mitarbeitenden''') wählen Sie die '''berechtigten Standorte''' über Checkboxen aus.

	~~Dem Benutzer wird~~ für ~~den Standort C~~ keine ~~Berechtigungsgruppe zugewiesen. Er sieht die Klienten vom Standort C nicht~~.		Dies definiert, an welchen Standorten der '''Eintrag''' sichtbar ist. Wenn ein '''Eintrag''' keinen Standort zugewiesen hat, ist er für keine Benutzergruppe sichtbar.

	~~== Berechtigte Standorte ==~~		'''Fehler & Troubleshooting:'''
	~~In den Stammdaten eines Datensatzes (z. B.~~ der ~~Klient oder Mitarbeiter) werden die~~ '''~~berechtigten Standorte~~''' ~~über Checkboxen ausgewählt. Dies definiert, an welchen Standorten~~ der ~~Datensatz sichtbar ist~~.		* '''Eintrag nicht sichtbar?''' Prüfen Sie, ob der '''Eintrag''' einen Standort zugewiesen hat und ob der '''Benutzer''' Berechtigungen für diesen Standort besitzt.

			'''Siehe auch:'''
			* [[Administration]]
			* [[Berechtigungsblatt]]
			* [[Benutzer verwalten]]

			[[Category:Erste Schritte]]

Anmelden mit Zweit-Faktor

Rnoth — Mon, 04 May 2026 14:43:47 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 4. Mai 2026, 16:43 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	~~Zusätzlich zum Kennwort kann beim Anmelden ein Zweit-Faktor erforderlich sein. Das erhöht die Sicherheit. Nutzen Sie die SocialOffice‑[[Cloud]], ist die~~ Anmeldung mit ~~einem~~ Zweit-Faktor ~~obligatorisch.~~		== Anmeldung mit Zweit-Faktor einrichten ==

	~~== Mit~~ Zweit-Faktor ~~anmelden ==~~		Um die Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen, kann beim Anmelden ein Zweit-Faktor erforderlich sein. Wenn Sie die SocialOffice-[[Cloud]] nutzen, ist die Anmeldung mit einem Zweit-Faktor zwingend vorgeschrieben.
	~~Nach korrekter Passworteingabe öffnet sich ein weiteres Fenster~~, ~~in dem Sie den gewünschten~~ Zweit-Faktor ~~auswählen~~.

	~~[[Datei:Zwei-Faktor-Authentifizierung~~.~~png\|border\|300px\|Zwei-Faktor-Authentifizierung]]~~		Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie sich anmelden und welche Sicherheitsschlüssel Sie hinterlegen können.

	~~Beim ersten Login wählen~~ Sie ~~die Option <code>E‑Mail</code>, um einen Code per E‑Mail zu erhalten~~.		=== Mit Zweit-Faktor anmelden ===
			Nach der Eingabe Ihres Passworts öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihren gewünschten Zweit-Faktor auswählen.

	~~'''Hinweis~~:~~''' Sind alle Optionen ausgegraut, wenden Sie sich bitte an die Administratorin oder den Administrator Ihrer Organisation~~. ~~Diese oder dieser muss eine gültige E‑Mail~~-~~Adresse in Ihrem [[Benutzerkonto~~]] ~~hinterlegen.~~		[[Datei:Zwei-Faktor-Authentifizierung.png\|border\|300px\|Fenster zur Auswahl des Zweit-Faktors]]

	~~== Neuen Sicherheitsschlüssel hinzufügen ==~~		Beim ersten Anmelden wählen Sie die Option <code>E-Mail</code>, um einen Code per E-Mail zu erhalten.
	~~Für~~ einen ~~komfortablen Login empfehlen wir, neben der E‑Mail~~-~~Adresse mindestens einen weiteren Sicherheitsschlüssel~~ zu ~~hinterlegen~~.

	~~Öffnen~~ Sie in ~~der Toolbar im Menü <code>Weiteres</code> den Punkt <code>Meine Sicherheitsschlüssel</code>~~.		'''Wichtig:''' Sind alle Optionen ausgegraut, wenden Sie sich bitte an den '''Administrator''' Ihrer Organisation. Dieser muss eine gültige E-Mail-Adresse in Ihrem [[Benutzerkonto]] hinterlegen.

	~~[[Datei:Meine_Sicherheitsschlüssel~~.~~png\|border\|250px\|Meine Sicherheitsschlüssel]]~~		=== Neuen Sicherheitsschlüssel hinzufügen ===
			Für einen komfortablen Anmeldevorgang empfehlen wir, neben der E-Mail-Adresse mindestens einen weiteren Sicherheitsschlüssel zu hinterlegen.

	Es öffnet sich das Fenster <code>Meine Sicherheitsschlüssel~~/Passkeys~~ verwalten</code>.		1. Öffnen Sie in der Toolbar im Menü <code>Weiteres</code> den Punkt <code>Meine Sicherheitsschlüssel</code>.
			2. Es öffnet sich das Fenster <code>Meine Sicherheitsschlüssel verwalten</code>.

	[[Datei:Meine_Sicherheitsschlüssel_verwalten.png\|border\|500px\|~~Meine Sicherheitsschlüssel verwalten~~]]		[[Datei:Meine_Sicherheitsschlüssel.png\|border\|250px\|Menüpunkt Meine Sicherheitsschlüssel]]
			[[Datei:Meine_Sicherheitsschlüssel_verwalten.png\|border\|500px\|Fenster zur Verwaltung von Sicherheitsschlüsseln]]

	Klicken Sie auf <code>Neu</code>, um die Auswahl für einen neuen Sicherheitsschlüssel zu öffnen. Im darauf folgenden Fenster können Sie den gewünschten Schlüssel hinzufügen.		3. Klicken Sie auf <code>Neu</code>, um die Auswahl für einen neuen Sicherheitsschlüssel zu öffnen.
			4. Im darauf folgenden Fenster können Sie den gewünschten Schlüssel hinzufügen.

	[[Datei:Sicherheitsschlüssel_hinzufügen.png\|border\|500px\|~~Sicherheitsschlüssel hinzufügen~~]]		[[Datei:Sicherheitsschlüssel_hinzufügen.png\|border\|500px\|Fenster zum Hinzufügen eines Sicherheitsschlüssels]]

	== ~~Sicherheitsschlüssel-Typen~~ ==		=== Arten von Sicherheitsschlüsseln ===

	=== ~~Passkey~~ ===		==== Sicherheitsschlüssel auf dem Smartphone ====
	~~Ein Passkey ist ein kryptografischer Schlüssel und~~ wird meist auf einem Smartphone gespeichert. ~~Für das Login~~ müssen Sie das Handy in der Nähe des ~~verwendeten~~ Computers haben und die Anmeldung ~~mittels~~ Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder ~~Geräte‑PIN~~ bestätigen.Der Computer verbindet sich ~~hierzu~~ per Bluetooth mit dem Smartphone.		Dieser Typ wird meist auf einem Smartphone gespeichert. Zum Anmelden müssen Sie das Handy in der Nähe des Computers haben und die Anmeldung per Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Geräte-PIN bestätigen. Der Computer verbindet sich hierfür per Bluetooth mit dem Smartphone.

	=== Interner ~~Passkey~~ des Computers ===		==== Interner Sicherheitsschlüssel des Computers ====
	Diese Option steht für neuere Computer zur Verfügung, die über einen ~~TPM‑2‑Chip~~ verfügen. Bei der Anmeldung bestätigen Sie mit Ihrem ~~Windows‑Passwort~~ oder ~~dem Geräte‑PIN~~.		Diese Option steht für neuere Computer zur Verfügung, die über einen TPM 2.0-Chip verfügen. Bei der Anmeldung bestätigen Sie mit Ihrem Windows-Passwort oder der Geräte-PIN.

	=== Windows-Erweiterung ===		==== Windows-Erweiterung ====
	Wenn die [[Windows-Erweiterung]] korrekt installiert, aktiviert und als Zweit-Faktor eingerichtet ist, erhalten Sie eine kurze Bestätigung, dass die Erweiterung die Authentifizierung übernommen hat. Danach genügt die Eingabe von Benutzername und Passwort. Die [[Windows-Erweiterung]] authentifiziert Sie automatisch bei SocialOffice und zeigt eine kurze Bestätigungsmeldung an.		Wenn die [[Windows-Erweiterung]] korrekt installiert, aktiviert und als Zweit-Faktor eingerichtet ist, erhalten Sie eine kurze Bestätigung, dass die Erweiterung die Authentifizierung übernommen hat. Danach genügt die Eingabe von Benutzername und Passwort. Die [[Windows-Erweiterung]] authentifiziert Sie automatisch bei SocialOffice und zeigt eine kurze Bestätigungsmeldung an.

	=== OTP-Code ===		==== OTP-Code ====
	Der Sicherheitsschlüssel kann in einer beliebigen ~~OTP‑App~~ (z. B. Microsoft Authenticator, Google Authenticator ~~usw.~~) gespeichert werden. In der App wird ein Code basierend auf der aktuellen Uhrzeit generiert und ist für einen festgelegten Zeitraum gültig.		Der Sicherheitsschlüssel kann in einer beliebigen OTP-App (z. B. Microsoft Authenticator, Google Authenticator) gespeichert werden. In der App wird ein Code basierend auf der aktuellen Uhrzeit generiert und ist für einen festgelegten Zeitraum gültig.

	=== E-Mail-Adresse ===		==== E-Mail-Adresse ====
	Die Option <code>~~E‑Mail~~</code> steht immer zur Verfügung, sofern in Ihrem [[Benutzerkonto]] eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Sie erhalten eine ~~E‑Mail~~ mit einem Code an die hinterlegte ~~E-Mail-~~Adresse. ~~Der~~ Code ~~kann~~ aus der ~~E‑Mail kopiert~~ und in das Eingabefeld ~~eingefügt werden~~.		Die Option <code>E-Mail</code> steht immer zur Verfügung, sofern in Ihrem [[Benutzerkonto]] eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Code an die hinterlegte Adresse. Kopieren Sie den Code aus der E-Mail und fügen Sie ihn in das Eingabefeld ein.

	== Anmelden mit ~~anderem wählbaren~~ Zweit-Faktor ==		=== Anmelden mit wählbarem Zweit-Faktor ===
	Haben Sie <code>Benutzername</code> und <code>Passwort</code> eingegeben, klicken Sie auf der Login-Maske auf den Pfeil rechts neben <code>Anmelden</code>, um das Untermenü <code>Anmelden mit wählbarem Zweit-Faktor</code> zu öffnen. ~~Anschliessend~~ können Sie auswählen, mit welchem ~~Zweit-Faktor~~ Sie sich anmelden möchten.		Haben Sie <code>Benutzername</code> und <code>Passwort</code> eingegeben, klicken Sie auf der Login-Maske auf den Pfeil rechts neben <code>Anmelden</code>, um das Untermenü <code>Anmelden mit wählbarem Zweit-Faktor</code> zu öffnen. Anschließend können Sie auswählen, mit welchem Sicherheitsschlüssel Sie sich anmelden möchten.

	'''Tipp:''' Wenn Sie z.B. einen ~~Passkey~~ auf Ihrem Handy eingerichtet haben, dieses aber nicht zur Hand haben, können Sie über <code>Anmelden mit wählbarem Zweit-Faktor</code> sich per E-Mail ~~trotzdem mit einem Zweit-Faktor~~ anmelden.		'''Tipp:''' Wenn Sie z. B. einen Sicherheitsschlüssel auf Ihrem Handy eingerichtet haben, dieses aber nicht zur Hand haben, können Sie über <code>Anmelden mit wählbarem Zweit-Faktor</code> sich trotzdem per E-Mail anmelden.

			'''Siehe auch:'''
			* [[Benutzerkonto verwalten]]
			* [[Windows-Erweiterung]]
			* [[Anmelden]]

	[[Category:Erste Schritte]]		[[Category:Erste Schritte]]

Seitenaufbau

Rnoth — Mon, 04 May 2026 14:32:53 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 4. Mai 2026, 16:32 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	SocialOffice besteht aus der [[#Toolbar\|Toolbar]], der [[#Navigationsliste\|Navigationsliste]] auf der linken Seite, der [[#Tabellenansicht\|Tabellenansicht]] im mittleren Teil sowie der [[#Vorschauansicht\|Vorschauansicht]] auf der rechten Seite.		== Oberfläche von SocialOffice verstehen ==

	~~[[Datei~~:Toolbar.~~png\|border\|860px\|Toolbar]]~~		SocialOffice ist in vier Hauptbereiche unterteilt, die Ihnen die Arbeit erleichtern: die '''Toolbar''' oben, die '''Navigationsliste''' links, die '''Tabellenansicht''' in der Mitte und die '''Vorschauansicht''' rechts.

	[[Datei:Navigation.png\|border\|88px\|~~Navigation~~]] [[Datei:Tabellenansicht.png\|border\|535px\|Tabellenansicht]] [[Datei:Vorschau.png\|border\|226px\|~~Vorschau~~]]		[[Datei:Toolbar.png\|border\|860px\|Die Toolbar oben]]
			[[Datei:Navigation.png\|border\|88px\|Die Navigationsliste links]]
			[[Datei:Tabellenansicht.png\|border\|535px\|Die Tabellenansicht in der Mitte]]
			[[Datei:Vorschau.png\|border\|226px\|Die Vorschauansicht rechts]]

	== Navigationsliste ==		=== Navigationsliste ===
	~~Hier~~ wechseln Sie zwischen den ~~einzelnen~~ Modulen ~~hin~~ und ~~her~~.		In der Navigationsliste auf der linken Seite wechseln Sie zwischen den verschiedenen Modulen (z. B. '''Adressen''' und '''Mitarbeiter'''). Klicken Sie einfach auf den gewünschten Modulnamen.

	== Tabellenansicht ==		=== Tabellenansicht ===
	Die Tabellenansicht zeigt alle vorhandenen Einträge.		Die Tabellenansicht zeigt alle vorhandenen Einträge Ihrer aktuellen Ansicht.

	~~Mit einem Klick wählen~~ Sie einen Eintrag ~~aus~~. ~~Wenn~~ Sie die <code>~~Ctrl~~-Taste</code> gedrückt ~~halten~~, ~~können Sie~~ mehrere Einträge gleichzeitig ~~auswählen~~. ~~Mit den~~ <code>Pfeiltasten</code> ~~navigieren Sie~~ schnell von einem Eintrag zum nächsten.		* '''Einträge auswählen:''' Klicken Sie auf einen Eintrag, um ihn zu markieren. Halten Sie die <code>Strg-Taste</code> (Windows) oder <code>Cmd-Taste</code> (Mac) gedrückt, um mehrere Einträge gleichzeitig auszuwählen.
			* '''Navigation:''' Nutzen Sie die <code>Pfeiltasten</code> auf Ihrer Tastatur, um schnell von einem Eintrag zum nächsten zu springen.
			* '''Bearbeiten:''' Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die Detailansicht, in der Sie die Daten bearbeiten können.
			* '''Sortieren & Anpassen:''' Sie können einzelne Spalten sortieren sowie ein- oder ausblenden.

	~~Ein Doppelklick öffnet die Detailansicht,~~ in der ~~Sie Einträge bei Bedarf bearbeiten können.~~		[[Datei:Grid.png\|border\|300px\|Spalten sortieren in der Tabellenansicht]]

	Sie ~~können einzelne Spalten sortieren sowie ein- oder ausblenden~~.		Unterhalb der Tabelle können Sie Ihre individuelle [[Speichern von Ansichten\|Ansicht speichern]], um sie später wiederherzustellen.

	~~[[Datei:Grid~~.~~png\|border\|300px\|Spalten sortieren]]~~		=== Vorschauansicht ===
			Die Vorschau rechts zeigt Ihnen die wichtigsten Informationen eines ausgewählten Eintrags, ohne dass Sie die Detailansicht öffnen müssen.

	~~Unterhalb der Tabellenansicht können Sie ihre individuelle [[Speichern von Ansichten\|Ansicht speichern]]~~.		Hier werden zudem folgende Informationen angezeigt:
			* Validierungen (z. B. fehlende Pflichtfelder)
			* Verknüpfte Einträge
			* Angehängte Dokumente

	~~== Vorschau ==~~		Direkt in der Vorschau können Sie per Mausklick:
	In der Vorschau ~~sehen~~ Sie ~~die wichtigsten Informationen~~, ~~ohne die Stammdaten~~ öffnen ~~zu müssen~~.		* eine '''Telefonnummer''' anrufen (vorausgesetzt, Ihr Gerät oder Ihre Telefonanlage unterstützt dies).
			* eine '''E-Mail''' verfassen.
			* eine '''Adresse''' in [[Google Maps\|Google Maps]] öffnen.

	~~In der Vorschau werden ausserdem Validierungen, verknüpfte Einträge oder angehängte Dokumente angezeigt~~.		=== Toolbar ===
			Die Toolbar oben bietet Ihnen Zugriff auf die grundlegenden Funktionen.

	~~Zusätzlich~~ können Sie ~~direkt per Mausklick:~~		==== Bereich SocialOffice ====
			Hier können Sie sich anmelden oder abmelden. Über <code>Weiteres</code> erreichen Sie übergeordnete Einstellungen, wie z. B. die [[Windows-Erweiterung]] oder die Konfiguration für das [[Anmelden mit Zweit-Faktor]].

	* eine Telefonnummer anrufen (sofern Ihr Gerät oder ~~Ihre Telefonanlage dies unterstützt)~~		==== Bereich Funktionen ====
	* eine E-~~Mail verfassen~~		In diesem Bereich erstellen Sie neue Einträge, duplizieren vorhandene oder löschen Einträge.
	* eine Adresse in Google Maps öffnen		Mit <code>[[File:IcoWizard32.png\|16px]]Aktionen...</code> öffnen Sie hinterlegte Berichte, [[Office-Vorlagen]] oder individuell programmierte Aktionen.

	== ~~Toolbar~~ ==		==== Bereich Suchen und Filtern ====
	~~In der Toolbar stehen Ihnen~~ die ~~grundlegenden Funktionen zur Verfügung~~.		Über <code>[[Suchen und Filtern]]</code> grenzen Sie die angezeigten Einträge gezielt ein.

	~~=== SocialOffice ===~~		'''Hinweis:''' Neue Einträge erscheinen nach dem Speichern mit ihrer Eintragsnummer im Suchfeld. Dies hebt hervor, dass ein Eintrag neu hinzugefügt wurde. Löschen Sie die Eintragsnummer im Feld <code>Suche</code>, um wieder alle Einträge anzuzeigen.
	Im Bereich <code>SocialOffice</code> können Sie sich an- oder abmelden oder über <code>Weiteres</code> auf übergeordnete Funktionen wie die Einstellungen der [[Windows-Erweiterung]] oder des [[Anmelden mit Zweit-Faktor]] zugreifen.

	~~=== Funktionen ===~~
	~~Hier erstellen Sie neue Einträge. Sie können auch vorhandene Einträge duplizieren oder löschen.~~

	~~Mit <code>[[File:IcoWizard32.png\|16px]]Aktionen</code> öffnen Sie hinterlegte Berichte, [[Office-Vorlagen]] oder individuell programmierte Aktionen.~~

	~~=== Suchen und Filtern ===~~
	~~Über <code>[[Suchen und Filtern]]</code> können Sie die angezeigten Einträge eingrenzen.~~

	'''Hinweis:''' Neue Einträge erscheinen nach dem Speichern mit ihrer Eintragsnummer im Suchfeld. ~~Damit wird hervorgehoben~~, dass ein Eintrag neu hinzugefügt wurde. ~~Wenn~~ Sie die Eintragsnummer im Feld <code>Suche</code> ~~löschen~~, ~~sind~~ wieder alle Einträge ~~sichtbar~~.

			'''Siehe auch:'''
			* [[Speichern_von_Ansichten\|Speichern von Ansichten]]
			* [[Suchen_und_Filtern\|Suchen und Filtern]]

	[[Category:Erste Schritte]]		[[Category:Erste Schritte]]

Hauptseite

Rnoth — Mon, 04 May 2026 14:17:00 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 4. Mai 2026, 16:17 Uhr
(3 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
Zeile 1:		Zeile 1:
			= SocialOffice Dokumentation =

	Die SocialOffice-Dokumentation liefert Ihnen alle notwendigen Informationen, um mit der Navigation und den grundlegenden Funktionen von SocialOffice vertraut zu werden und erleichtert Ihnen so das zielgerichtete Arbeiten mit SocialOffice im Alltag.		Die SocialOffice-Dokumentation liefert Ihnen alle notwendigen Informationen, um mit der Navigation und den grundlegenden Funktionen von SocialOffice vertraut zu werden und erleichtert Ihnen so das zielgerichtete Arbeiten mit SocialOffice im Alltag.

	== Umfang der Dokumentation ==		== Umfang der Dokumentation ==

	In dieser Dokumentation finden Sie alle grundlegenden Informationen – vom ersten Anmelden bis zu den Zusatzmodulen.		In dieser Dokumentation finden Sie alle grundlegenden Informationen – vom ersten Anmelden bis zu den Zusatzmodulen.

Zeile 8:		Zeile 11:
	SocialOffice passt sich an Ihre Institution und Ihre Abläufe an – nicht umgekehrt. In gemeinsamen Workshops gestalten wir Ihr individuelles SocialOffice. Dies spiegelt sich in einer einfachen und übersichtlichen Benutzeroberfläche wider.		SocialOffice passt sich an Ihre Institution und Ihre Abläufe an – nicht umgekehrt. In gemeinsamen Workshops gestalten wir Ihr individuelles SocialOffice. Dies spiegelt sich in einer einfachen und übersichtlichen Benutzeroberfläche wider.

	Je nach verfügbaren Modulen und Berechtigungen kann es vorkommen, dass Ihre Ansicht sowie Ihre Möglichkeiten zur Erfassung und Bearbeitung von Einträgen von den in dieser Dokumentation beschriebenen Funktionen abweichen.		Je nach verfügbaren '''Modulen''' und '''Berechtigungen''' kann es vorkommen, dass Ihre Ansicht sowie Ihre Möglichkeiten zur Erfassung und Bearbeitung von Einträgen von den in dieser Dokumentation beschriebenen Funktionen abweichen.

	== Erste Schritte ==		== Erste Schritte ==
	* [[Seitenaufbau]]
	* [[Anmelden mit Zweit-Faktor]]		* [[Seitenaufbau\|Seitenaufbau]]
	* [[Berechtigungen]]		* [[Anmelden mit Zweit-Faktor\|Anmelden mit Zweit-Faktor]]
			* [[Berechtigungen\|Berechtigungen]]

	== Bedienung ==		== Bedienung ==
	* [[Suchen und Filtern]]
	* [[Speichern von Ansichten]]		* [[Suchen und Filtern\|Suchen und Filtern]]
	* [[Textbausteine]]		* [[Speichern von Ansichten\|Speichern von Ansichten]]
			* [[Textbausteine\|Textbausteine]]

	== Module ==		== Module ==

	=== Grundmodul ===		=== Grundmodul ===
	* [[Adressen]]		* [[Adressen]]

Datei:Icon.png

Rnoth — Mon, 04 May 2026 14:04:19 GMT

Rnoth lud Datei:Icon.png hoch

Neue Seite

Hauptseite

Rnoth — Mon, 04 May 2026 13:59:22 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 4. Mai 2026, 15:59 Uhr
Zeile 2:		Zeile 2:

	== Umfang der Dokumentation ==		== Umfang der Dokumentation ==
	In dieser Dokumentation finden Sie alle grundlegenden Informationen – vom ersten ~~'''A'''nmelden~~ bis zu den ~~'''Z'''usatzmodulen~~.		In dieser Dokumentation finden Sie alle grundlegenden Informationen – vom ersten Anmelden bis zu den Zusatzmodulen.

	Aufgrund des individuellen und modularen Aufbaus von SocialOffice sind keine detaillierten Arbeitsabläufe oder Prozesse Ihrer Institution abgebildet.		Aufgrund des individuellen und modularen Aufbaus von SocialOffice sind keine detaillierten Arbeitsabläufe oder Prozesse Ihrer Institution abgebildet.

NeuerEintrag

Rnoth — Mon, 04 May 2026 13:52:41 GMT

Die Seite wurde neu angelegt: „  == {{PAGENAME}} == {{#if: {{{Zweck|}}} | {{Infobox Funktion | Name = {{PAGENAME}} | Zweck = {{{Zweck|Zweck der Funktion hier einfügen}}} | Version = {{{Version|}}} }} }} {{Kurzeinführung}} Hier steht eine kurze Einführung (1–2 Sätze), die den Zweck der Funktion und den Nutzen für den Anwender erklärt. Beschreib…“

Neue Seite

== {{PAGENAME}} ==

{{#if: {{{Zweck|}}} |
{{Infobox Funktion
| Name = {{PAGENAME}}
| Zweck = {{{Zweck|Zweck der Funktion hier einfügen}}}
| Version = {{{Version|}}}
}}
}}

{{Kurzeinführung}}
Hier steht eine kurze Einführung (1–2 Sätze), die den Zweck der Funktion und den Nutzen für den Anwender erklärt.
Beschreiben Sie konkret, was der Nutzer erreicht, nicht was technisch im Hintergrund passiert.

'''Voraussetzungen:'''
* Benötigte Berechtigungen (z. B. Nur für den Administrator oder den Benutzer mit Rolle X verfügbar).
* Notwendige Vorbereitungsschritte (z. B. "Sie müssen zuerst im Hauptmodul Mitarbeiter einen Datensatz angelegt haben").

=== Schritt-für-Schritt-Anleitung ===
# '''Schritt 1:''' Beginnen Sie mit einem Verb in der „Sie"-Form.
#* Klicken Sie im Menü auf <code>Menüpunkt</code>.
#* Geben Sie die Daten in das Feld <code>Feldname</code> ein.
#* Bestätigen Sie mit <code>Button</code>.
# '''Schritt 2:''' Führen Sie den nächsten logischen Schritt aus.
#* Wählen Sie die Option <code>Option</code> aus der Dropdown-Liste.
#* Überprüfen Sie die Eingabe.

'''Ergebnis:'''
Beschreiben Sie hier kurz, was nach Abschluss sichtbar ist oder passiert (z. B. "Der Eintrag erscheint in der Übersicht").

=== Fehler & Troubleshooting ===
{{#if: {{{Fehler|}}} |
* '''Fehlermeldung "Beispiel":''' Erklären Sie hier die Lösung für dieses spezifische Problem.
|
* ''Häufige Fehler:'' Falls die Funktion fehleranfällig ist, listen Sie hier bekannte Probleme und Lösungen auf.
}}

'''Siehe auch:'''
* [[Verwandtes Thema 1]]
* [[Verwandtes Thema 2]]

----
'''Hinweis für Autoren:'''
* Bitte ersetzen Sie alle Platzhalter in [[Klammern]] durch den echten Inhalt.
* Nutzen Sie für Menüpunkte und Buttons immer <code>Backticks</code>.
* Formulieren Sie die Überschrift als Aufgabe (z. B. "Wie exportiere ich...").
* Vergessen Sie nicht, ein Screenshot mit Alternativtext hinzuzufügen.

Stil-Guide

Rnoth — Mon, 04 May 2026 13:49:57 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 4. Mai 2026, 15:49 Uhr
(Eine dazwischenliegende Version desselben Benutzers wird nicht angezeigt)
Zeile 15:		Zeile 15:
	** ''Richtig:'' „Wählen Sie das Modul aus."		** ''Richtig:'' „Wählen Sie das Modul aus."
	** ''Falsch:'' „Wähle das Modul aus."		** ''Falsch:'' „Wähle das Modul aus."
	* '''~~Ausnahmen~~:''' Technische Befehle, Code-Schnipsel und ~~Funktionsbezeichnungen~~ (z. B. '''Administrator''') bleiben in ihrer ~~technischen~~ Schreibweise ~~unverändert~~.		* '''Fachbegriffe:''' Technische Befehle, Code-Schnipsel und fest definierte Rollenbezeichnungen (z. B. '''Administrator''', '''Benutzer''') bleiben in ihrer originalen Schreibweise.

	=== 3. Gendergerechte Sprache ===		=== 3. Gendergerechte Sprache ===
	* '''Prinzip:''' Alle Geschlechter sollen angesprochen werden, ohne den Lesefluss zu stören.		* '''Prinzip:''' Alle Geschlechter sollen angesprochen werden, ohne den Lesefluss zu stören.
	* '''Umsetzung:''' ~~Bevorzugt~~ werden neutrale Formulierungen (z. B. „die nutzende Person", „das Team").		* '''Umsetzung:''' Im allgemeinen Sprachgebrauch werden neutrale Formulierungen bevorzugt (z. B. „die nutzende Person", „das Team").
	* '''~~Technische Begriffe~~:''' Feste ~~Rollenbezeichnungen wie~~ '''Administrator''' ~~werden nicht grammatikalisch angepasst, da sie spezifische technische Funktionen definieren~~.		* '''Systembegriffe:''' Feste Rollen und Modulnamen, die als technische Entitäten definiert sind, werden nicht angepasst.
			** Der Begriff '''Benutzer''' bleibt als Datenbank-Objekt unverändert.
			** Der Modulname '''Hauptmodul Mitarbeiter''' bleibt unverändert.
			** Der Rollenbegriff '''Administrator''' bleibt unverändert.

	=== 4. Terminologie ===		=== 4. Terminologie ===
	Verwendung einheitlicher Begriffe zur Vermeidung von Missverständnissen:		Verwendung einheitlicher Begriffe zur Vermeidung von Missverständnissen.

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|-		\|-
	! Begriff !! Verwenden !! Nicht verwenden		! Begriff !! Verwenden !! Nicht verwenden !! Anmerkung
	\|-		\|-
	\| Person \|\| Nutzer / Person \|\| User, Account~~, Benutzer (technisch)~~		\| Person (allgemein) \|\| Nutzer / Person \|\| User, Account \|\| Im allgemeinen Text.
	\|-		\|-
	\| Rolle \|\| ~~Klienten~~ \|\| ~~Kunden~~, ~~Fälle~~		\| Rolle (System) \|\| Benutzer \|\| User, Account \|\| Fester Systembegriff.
	\|-		\|-
	\| ~~Daten~~ \|\| ~~Eintrag~~ \|\| ~~Datensatz~~, ~~Record~~		\| Rolle (Modul) \|\| Mitarbeiter \|\| Kunden, Fälle \|\| Fester Modulname ("Hauptmodul Mitarbeiter").
	\|-		\|-
	\| ~~Baustein~~ \|\| ~~Modul~~ \|\| ~~Feature~~, ~~Komponente~~		\| Daten \|\| Eintrag \|\| Datensatz, Record \|\|
	\|-		\|-
	\| ~~Bereich~~ \|\| ~~Administration~~ \|\| ~~Admin-Bereich~~, ~~Settings~~		\| Baustein \|\| Modul \|\| Feature, Komponente \|\|
	\|-		\|-
	\| ~~Personenkreis~~ \|\| ~~Mitarbeitende~~ \|\| ~~Mitarbeiter~~, ~~Personal~~		\| Bereich \|\| Administration \|\| Admin-Bereich, Settings \|\|
	\|-		\|-
	\| Leiste \|\| Toolbar \|\| Werkzeugleiste		\| Leiste \|\| Toolbar \|\| Werkzeugleiste \|\|
	\|-		\|-
	\| Bereich \|\| Navigation \|\| Menü, Sidebar		\| Bereich \|\| Navigation \|\| Menü, Sidebar \|\|
	\|}		\|}

Zeile 51:		Zeile 54:
	# '''Überschrift (H2/H3):''' Klare, handlungsorientierte Bezeichnung (z. B. „Einen neuen Eintrag erstellen").		# '''Überschrift (H2/H3):''' Klare, handlungsorientierte Bezeichnung (z. B. „Einen neuen Eintrag erstellen").
	# '''Kurzeinführung:''' 1–2 Sätze zum Zweck und Nutzen der Funktion.		# '''Kurzeinführung:''' 1–2 Sätze zum Zweck und Nutzen der Funktion.
	# '''Voraussetzungen:''' Benötigte Berechtigungen (z. B. „Nur für den '''Administrator'''") oder Vorbereitung.		# '''Voraussetzungen:''' Benötigte Berechtigungen (z. B. „Nur für den '''Administrator''' verfügbar") oder Vorbereitung.
	# '''Schritt-für-Schritt-Anleitung:'''		# '''Schritt-für-Schritt-Anleitung:'''
	#* Nummerierte Liste für sequenzielle Schritte.		#* Nummerierte Liste für sequenzielle Schritte.

Vorlage:NeuerEintrag

Rnoth — Mon, 04 May 2026 13:42:21 GMT

Neue Seite

== {{PAGENAME}} ==

{{#if: {{{Zweck|}}} |
{{Infobox Funktion
| Name = {{PAGENAME}}
| Zweck = {{{Zweck|Zweck der Funktion hier einfügen}}}
| Version = {{{Version|}}}
}}
}}

{{Kurzeinführung}}
Hier steht eine kurze Einführung (1–2 Sätze), die den Zweck der Funktion und den Nutzen für den Anwender erklärt.
Beschreiben Sie konkret, was der Nutzer erreicht, nicht was technisch im Hintergrund passiert.

'''Voraussetzungen:'''
* Benötigte Berechtigungen (z. B. Nur für den '''Administrator''' verfügbar).
* Notwendige Vorbereitungsschritte (z. B. "Sie müssen zuerst ein Projekt angelegt haben").

=== Schritt-für-Schritt-Anleitung ===
# '''Schritt 1:''' Beginnen Sie mit einem Verb in der „Sie"-Form.
#* Klicken Sie im Menü auf <code>Menüpunkt</code>.
#* Geben Sie die Daten in das Feld <code>Feldname</code> ein.
#* Bestätigen Sie mit <code>Button</code>.
# '''Schritt 2:''' Führen Sie den nächsten logischen Schritt aus.
#* Wählen Sie die Option <code>Option</code> aus der Dropdown-Liste.
#* Überprüfen Sie die Eingabe.

'''Ergebnis:'''
Beschreiben Sie hier kurz, was nach Abschluss sichtbar ist oder passiert (z. B. "Der Eintrag erscheint in der Übersicht").

=== Fehler & Troubleshooting ===
{{#if: {{{Fehler|}}} |
* '''Fehlermeldung "Beispiel":''' Erklären Sie hier die Lösung für dieses spezifische Problem.
|
* ''Häufige Fehler:'' Falls die Funktion fehleranfällig ist, listen Sie hier bekannte Probleme und Lösungen auf.
}}

'''Siehe auch:'''
* [[Verwandtes Thema 1]]
* [[Verwandtes Thema 2]]

----
'''Hinweis für Autoren:'''
* Bitte ersetzen Sie alle Platzhalter in [[Klammern]] durch den echten Inhalt.
* Nutzen Sie für Menüpunkte und Buttons immer <code>Backticks</code>.
* Formulieren Sie die Überschrift als Aufgabe (z. B. "Wie exportiere ich...").
* Vergessen Sie nicht, ein Screenshot mit Alternativtext hinzuzufügen.

Stil-Guide

Rnoth — Mon, 04 May 2026 13:36:51 GMT

Stil-Guide für die SocialOffice-Dokumentation

Änderungen zeigen

Stil-Guide

Rnoth — Mon, 04 May 2026 11:26:01 GMT

Die Seite wurde neu angelegt: „= Stil-Guide für die SocialOffice-Dokumentation = Dieser Leitfaden dient allen Autoren und Redakteuren, um eine einheitliche, professionelle und inklusive Dokumentation zu gewährleisten. Er definiert Regeln für Sprache, Formatierung, Struktur und visuelle Elemente. __TOC__ *Letzte Aktualisierung: 04. Mai 2026* ---- == 1. 🎯 Anrede & Sprache == === Regel: Durchgehend "Sie"-Form === Die Dokumentation spricht den Nutzer höflich und professionell…“

Neue Seite

= Stil-Guide für die SocialOffice-Dokumentation =

Dieser Leitfaden dient allen Autoren und Redakteuren, um eine einheitliche, professionelle und inklusive Dokumentation zu gewährleisten. Er definiert Regeln für Sprache, Formatierung, Struktur und visuelle Elemente.

__TOC__

*Letzte Aktualisierung: 04. Mai 2026*

----

== 1. 🎯 Anrede & Sprache ==

=== Regel: Durchgehend "Sie"-Form ===
Die Dokumentation spricht den Nutzer höflich und professionell an.

{| class="wikitable"
|-
! ✅ Richtig !! ❌ Falsch
|-
| "Wählen Sie das Modul aus" || "Wähle das Modul aus"
|-
| "Sie können Dateien anhängen" || "Du kannst Dateien anhängen"
|-
| "Öffnen Sie das Fenster" || "Öffne das Fenster"
|}

'''Ausnahmen:'''
* Technische Befehle/Commands bleiben in der Originalform (z. B. <code>gpupdate /force</code>)
* Menüpunkte werden in <code>Backticks</code> geschrieben (z. B. <code>Administration</code>)

----

== 2. 👥 Gendergerechte Sprache ==

Ziel ist es, alle Geschlechter gleichermaßen anzusprechen und sichtbar zu machen, ohne den Lesefluss unnötig zu stören. Wir verwenden eine '''kombinierte Strategie''' aus '''Neutrale Formulierungen''' (Priorität 1) und '''geschlechtsneutralen Bezeichnungen''' (Priorität 2).

=== A. Priorität 1: Neutrale Formulierungen (Empfohlen) ===
Versuchen Sie, geschlechtsspezifische Begriffe durch neutrale Umschreibungen zu ersetzen. Dies ist oft flüssiger zu lesen.

{| class="wikitable"
|-
! Statt (geschlechtsspezifisch) !! Nutzen (neutral) !! Beispiel im Text
|-
| '''Der Benutzer''' || '''Der Nutzer''' / '''Die Person''' || "Der '''Nutzer''' kann..." statt "Der Benutzer kann..."
|-
| '''Der Administrator''' || '''Die Verwaltung''' / '''Die Admin-Person''' || "Die '''Verwaltung''' erstellt..."
|-
| '''Der Kunde''' || '''Die Klientin / Der Klient''' || Im Modul "Klienten" ist "Klient" bereits neutral, aber "Die Person" ist oft besser.
|-
| '''Die Mitarbeiter''' || '''Das Team''' / '''Die Mitarbeitenden''' || "'''Die Mitarbeitenden''' können..."
|-
| '''Der Leser''' || '''Die Leserin / Der Leser''' (nur wenn nötig) || Besser: "'''Wer dies liest'''..."
|}

=== B. Priorität 2: Geschlechtsneutrale Bezeichnungen ===
Wenn eine neutrale Umschreibung nicht möglich ist oder der Begriff fest etabliert ist (z. B. in Datenbankfeldern), verwenden Sie '''geschlechtsneutrale Formen'''.

'''Empfohlene Form:''' '''Das Binnen-I''' oder '''Paarform''' (je nach Kontext).
*Hinweis: Für technische Dokumentation (Software-UI) ist oft das '''Binnen-I''' oder die '''Pluralform''' am besten lesbar.*

{| class="wikitable"
|-
! Situation !! Empfehlung !! Beispiel
|-
| '''Allgemeine Ansprache''' || '''Plural''' (oft am elegantesten) || "'''Die Nutzer''' können..." statt "Der Nutzer/Die Nutzerin"
|-
| '''Einzelne Person''' || '''Binnen-I''' (nur bei feststehenden Begriffen) || "Der '''Benutzer'''" (wenn "Nutzer" nicht passt) <br> ''Alternative:'' "Die '''Benutzende'''" (sehr inklusiv, aber oft schwer lesbar)
|-
| '''UI-Elemente / Felder''' || '''Original beibehalten''' || Wenn die Software "Benutzername" heißt, schreiben Sie "Benutzername".
|}

'''❌ Vermeiden:'''
* Schrägstriche (<code>Benutzer/in</code>) – stört den Lesefluss und Screenreader
* Doppelpunkte (<code>Benutzer:innen</code>) – in technischen Anleitungen oft zu unterbrechend
* Sternchen (<code>Benutzer*innen</code>) – kann in Code-Blöcken oder technischen Kontexten verwirrend wirken

=== C. Konkrete Anwendung im SocialOffice-Kontext ===

{| class="wikitable"
|-
! Begriff im System !! Empfehlung in der Doku !! Begründung
|-
| '''Benutzer''' || '''Nutzer''' oder '''Person''' || "Benutzer" klingt technisch; "Nutzer" ist menschlicher.
|-
| '''Mitarbeiter''' || '''Mitarbeitende''' || Inklusive aller Geschlechter.
|-
| '''Administrator''' || '''Admin-Person''' oder '''Verwaltung''' || Vermeidet "Der Administrator".
|-
| '''Klient''' || '''Klient''' (bleibt) || Der Begriff ist im Modul fest verankert und bereits relativ neutral.
|-
| '''Leser''' || '''Nutzer''' || Vermeidet "Leser/Leserin".
|}

'''Beispiel-Satz (Vorher/Nachher):'''
*'''❌ Vorher:''' "Der Administrator muss den Benutzer anlegen, damit der Benutzer sich anmelden kann."
*'''✅ Nachher:''' "Die '''Verwaltung''' muss den '''Nutzer''' anlegen, damit sich die '''Person''' anmelden kann."
*'''✅ Alternativ (Plural):''' "'''Die Verwaltung''' muss '''Nutzer''' anlegen, damit sich '''sie''' anmelden können."

----

== 3. 📑 Überschriften-Hierarchie ==

=== Konsistente Ebenen ===
<pre>
= Haupttitel (Seitentitel) =
== Hauptkapitel ==
=== Unterkapitel ===
==== Detail (nur bei Bedarf) ====
</pre>

'''Beispiel:'''
<pre>
= Klienten =
== Aufbau ==
== Verlaufsdokumentation ==
=== Beispiel von Einträgen ===
</pre>

'''Vermeiden:'''
* Überspringen von Ebenen (nicht von = direkt zu ===)
* Zu viele Ebenen (max. 4)
* "Inhaltsverzeichnis" als Überschrift (MediaWiki generiert das automatisch)

----

== 4. 💻 Code & Technische Begriffe ==

=== Formatierung nach Typ ===

{| class="wikitable"
|-
! Typ !! Formatierung !! Beispiel
|-
| '''Menüpunkte''' || <code>Backticks</code> || <code>Administration</code>, <code>Weiteres</code>
|-
| '''Befehle/Commands''' || <code>Code-Block</code> || <code>gpupdate /force</code>
|-
| '''Dateinamen''' || <code>Backticks</code> || <code>policies.json</code>
|-
| '''URLs''' || Markdown-Link || <nowiki><https://example.com></nowiki>
|-
| '''IDs/Keys''' || <code>Code-Block</code> || <code>keacgmkcjipbdcpfoobecgkhfhffodhi</code>
|-
| '''Schlüsselwörter''' || '''Fett''' || '''Administrator''', '''Berechtigungen'''
|}

=== Code-Blöcke verwenden für: ===
* Shell-Befehle
* JSON-Inhalte
* Konfigurationswerte
* Pfadangaben

<syntaxhighlight lang="json">
{
"installation_mode": "force_installed",
"update_url": "https://clients2.google.com/service/update2/crx"
}
</syntaxhighlight>

----

== 5. 🖼️ Bilder & Screenshots ==

=== Platzierung ===
* '''Logo''' ganz oben (alle Seiten haben <code>[[File:logo.png]]</code>)
* '''Screenshots''' direkt nach der Beschreibung, die sie illustrieren
* '''Nicht''' am Ende der Seite sammeln

=== Bildbeschriftung ===
<pre>
[[File:xxx.png|thumb|Beschreibung]]
</pre>

'''Regel:''' Jede Bild-Referenz sollte im Text erwähnt werden, bevor das Bild erscheint.

=== Größe ===
* Standard: '''300px-500px''' Breite
* Größere Bilder nur bei komplexen Diagrammen

----

== 6. 🔗 Interne Verweise ==

=== Konsistente Verlinkung ===
<pre>
[[Seitentitel|Anzeigetext]]
</pre>

'''Beispiel:'''
<pre>
Wählen Sie das Hauptmodul [[Klienten]] über die [[Seitenaufbau|Navigation]] aus.
</pre>

=== Vermeidung von "Rot-Links" ===
Vor dem Veröffentlichen prüfen:
* Existiert die verlinkte Seite?
* Ist der Titel korrekt geschrieben?

'''Fehlende Seiten (aktuell):'''
* [[Berechtigungsblatt]]
* [[Cloud]]
* [[Benutzerkonto]]

----

== 7. 📋 Tabellen ==

=== Wann verwenden? ===
* Vergleich von Optionen
* Konfigurationswerte
* Schritt-für-Schritt-Anleitungen

=== Format ===
{| class="wikitable"
|-
! Feld !! Wert !! Beschreibung
|-
| '''ID''' || <code>abc123</code> || Eindeutige Kennung
|-
| '''URL''' || <code>https://...</code> || Update-Server
|}

'''Tipp:''' Fettmarkierung in der ersten Spalte für bessere Lesbarkeit.

----

== 8. 🎨 Terminologie ==

=== Einheitliche Begriffe ===

{| class="wikitable"
|-
! Begriff !! Verwenden !! Nicht verwenden
|-
| '''Benutzer''' || '''Nutzer''' / '''Person''' || User, Account, Benutzer (technisch)
|-
| '''Klienten''' || Klienten || Kunden, Fälle
|-
| '''Eintrag''' || Eintrag || Datensatz, Record
|-
| '''Modul''' || Modul || Feature, Komponente
|-
| '''Administration''' || Administration || Admin-Bereich, Settings
|-
| '''Mitarbeiter''' || '''Mitarbeitende''' || Mitarbeiter, Personal
|-
| '''Toolbar''' || Toolbar || Werkzeugleiste
|-
| '''Navigation''' || Navigation || Menü, Sidebar
|}

----

== 9. ⚠️ Warnhinweise & Hinweise ==

=== Konsistente Boxen ===

{| class="wikitable"
|-
! Typ !! Format !! Beispiel
|-
| '''Wichtig''' || '''Fett''' || '''Wichtig:''' Dieses Plugin ist nur für Outlook Classic
|-
| '''Hinweis''' || Normal || Hinweis: Die Tabelle wird nur bis gestern geführt
|-
| '''Achtung''' || ''Kursiv'' || ''Achtung:'' Neue Version nicht kompatibel mit alter Software
|}

----

== 10. 📄 Checkliste vor Veröffentlichung ==

Bevor eine Seite online geht:

* [ ] Anrede durchgehend "Sie"
* [ ] '''Gendergerechte Sprache:''' "Nutzer" statt "Benutzer", "Mitarbeitende" statt "Mitarbeiter"?
* [ ] Überschriften-Hierarchie korrekt (= → == → ===)
* [ ] Alle Bilder haben Alt-Text
* [ ] Interne Links funktionieren (keine Rot-Links)
* [ ] Code/Commands in <code>Backticks</code> oder <code>Code-Blöcken</code>
* [ ] Keine Tippfehler in Menüpunkten
* [ ] Bilder sinnvoll platziert (nicht alle am Ende)
* [ ] Keine doppelten Inhalte mit anderen Seiten
* [ ] Logo nur einmal oben

----

*Dieser Stil-Guide ist verbindlich für alle neuen und überarbeiteten Seiten der SocialOffice-Dokumentation.*