Kalender und Kontakte synchronisieren (WebDAV)

SocialOffice WebDAV Modul: WebDAV ist ein Protokoll zur Synchronisation von Adressen und Kalender-Einträgen. WebDAV ist kompatibel mit Apple Kalender, Thunderbird diversen Apps unter Android, bei Microsoft Outlook wird ein Plugin benötigt.

Zugangsdaten aus SocialOffice

1. Öffnen Sie in SocialOffice das Menü Weiteres.
2. Klicken Sie auf WebDAV einrichten….
3. Geben Sie zur Sicherheit Ihr SocialOffice-Passwort ein.
4. Kopieren Sie die angezeigten Zugangsdaten.

Zum Einrichten auf Smartphones oder Tablets kann das Passwort auch als QR-Code angezeigt werden.

Einrichtung auf Ihrem Gerät

Wichtiger Hinweis: Beachten Sie bitte, dass es sich hierbei um Software von Drittanbietern handelt. Netas AG übernimmt keine Haftung für deren Einsatz und kann keine Garantie hinsichtlich deren Funktionen geben.

macOS

1. Öffnen Sie die Kalender-App.
2. Gehen Sie zu Ablage → Neues Kalenderabonnement.
3. Geben Sie die CalDAV-URL ein und klicken Sie auf Abonnieren.
4. Geben Sie Benutzername und Passwort ein.
5. Wählen Sie Synchronisationseinstellungen und klicken Sie auf OK.

iOS

1. Öffnen Sie Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen.
2. Wählen Sie Andere und dann CalDAV-Account hinzufügen.
3. Geben Sie Server, Benutzername, Passwort und Beschreibung ein.
4. Tippen Sie auf Weiter, um den Kalender zu synchronisieren.

Thunderbird

1. Öffnen Sie Thunderbird.
2. Gehen Sie zu Kalender.
3. Rechtsklick in die Kalenderliste → Neuer Kalender → Im Netzwerk.
4. Geben Sie die Kalender-URL und den Benutzernamen ein.
5. Kalender suchen, gewünschte Kalender auswählen und Synchronisation starten.

Android

• Android unterstützt CalDAV nicht systemweit, daher wird eine App benötigt

1. DAVx⁵ zur Synchronisation mit dem Standard-Kalender
   1. Installieren Sie die App DAVx⁵.
   2. Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).
   3. Synchronisieren Sie den Kalender mit der gewünschten Kalender-App.
2. OneCalendar als eigenständige App
   1. Installieren Sie die App OneCalendar.
   2. Fügen Sie Ihr CalDAV-Konto hinzu (URL, Benutzername, Passwort).

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook unterstützt WebDAV nur mithilfe von Plugins von Drittanbietern. Beachten Sie, dass dieses Plugin nur für Microsoft Outlook Classic zur Verfügung steht. Für den neuen Microsoft Outlook gibt es keine Synchronisationsmöglichkeiten!

Diese Anleitung beschreibt die Installation und Einrichtung von Outlook CalDav Synchronizer unter Microsoft Outlook.

Download und Installation von Outlook CalDav Synchronizer

1. Öffnen Sie Ihren Internet-Browser und navigieren Sie zu: https://caldavsynchronizer.org
2. Laden Sie das Programm herunter.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den heruntergeladenen Ordner und extrahieren Sie den Inhalt.
4. Stellen Sie sicher, dass Microsoft Outlook nicht läuft.
5. Führen Sie die Setup-Datei aus.
6. Klicken Sie im nächsten Fenster auf Next.
7. Stellen Sie im folgenden Fenster die Installation auf Everyone um.
8. Lassen Sie das Setup durchlaufen und schliessen Sie es mit Close.

Einrichtung von Outlook CalDav Synchronizer

Öffnen Sie Ihre installierte Outlook-Version. Nach erfolgreicher Installation von Outlook CalDav Synchronizer sollte ein neuer Reiter in Outlook sichtbar sein.

Eine weitere Outlook-Datendatei einrichten (optional)

Hinweis: Falls gewünscht, können die Kalender von SocialOffice in einer separaten Datendatei abgelegt werden. Dies ist nicht zwingend notwendig – es kann auch die bereits vorhandene Datendatei verwendet werden. In diesem Fall kann dieses Kapitel übersprungen werden.

Mit den folgenden Schritten kann eine weitere Datendatei erstellt werden:

1. Öffnen Sie die Kontoeinstellungen in Outlook.
2. Wechseln Sie in den Reiter Datendateien.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
4. Vergeben Sie einen beliebigen Namen für die neue Datendatei.

Die neue Datendatei wurde nun erstellt.

Synchronisation mehrerer Adressbücher, Aufgabenlisten oder Kalender einrichten

1. Klicken Sie im Reiter CalDav Synchronizer auf Synchronisationsprofile.
2. Klicken Sie anschliessend auf Füge mehrere Profile hinzu.
3. Wählen Sie Generic CalDAV/CardDAV und bestätigen Sie mit OK.
4. Vergeben Sie einen Profilnamen, z.B. SocialOffice.

Tragen Sie die Zugangsdaten wie folgt ein:

• Adresse → DAV URL
• Benutzername → Username
• WebDAV-Passwort → Password

Klicken Sie anschliessend auf Suche nach Ressourcen und weise Outlook Foldern zu.

Kalender und Adressbücher zuweisen

In dem nun geöffneten Fenster werden alle in Ihrem SocialOffice-Konto vorhandenen Kalender und Adressbücher angezeigt.

• Über die Reiter Kalender, Adressbücher und Aufgaben können die Kategorien gewechselt werden.
• Mit einem Klick auf das entsprechende Symbol weisen Sie den Eintrag einem Outlook-Ordner zu.

Im nächsten Fenster:

1. Wählen Sie Neu.
2. Vergeben Sie einen Namen.
3. Wählen Sie den Typ:
   1. Kalender für Kalender
   2. Kontakt für Adressbücher
4. Bestätigen Sie jeweils mit OK.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle gewünschten Kalender und Adressbücher.

Vergewissern Sie sich anschliessend, dass alle gewünschten Elemente korrekt zugewiesen sind, und bestätigen Sie mit OK.

Die zugewiesenen Elemente sind nun als einzelne Profile eingerichtet und können synchronisiert werden.

Wichtig: Wenn Sie mehrere Kalender verknüpfen möchten, erstellen Sie für jeden Kalender einen eigenen Outlook-Ordner, sofern Sie Änderungs- oder Erstellrechte besitzen. Verknüpfen Sie niemals mehrere SocialOffice-Kalender mit derselben Outlook-Datei, da diese sonst bei der Synchronisation zusammengeführt werden.

Fehlerbehandlung

Fehlermeldung bei Exchange-Outlooks

ERROR: Caught exception. System.Runtime.InteropServices.COMException (0xA0B40305):
Your server administrator has limited the number of items you can open simultaneously.

Lösung:

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
2. Navigieren Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
3. Wählen Sie Ihr Microsoft Exchange-Konto und klicken Sie auf Ändern.
4. Deaktivieren Sie Cachemodus für Exchange verwenden.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Bestätigen Sie die Warnmeldung mit OK.
7. Starten Sie Microsoft Outlook neu.

Eigenes SSL-Zertifikat im internen Netz

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
2. Wechseln Sie zum Reiter CalDav Synchronizer.
3. Öffnen Sie Allgemeine Optionen.
4. Aktivieren Sie unter SSL/TLS Einstellungen die Option Deaktiviere Zertifikat Überprüfung.

Zeitfilter

Standardmässig synchronisiert das Add-On Termine der vergangenen 60 Tage und der kommenden 365 Tage.

Um einen grösseren Zeitraum zu synchronisieren:

1. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
2. Entfernen Sie das Häkchen bei Verwende Zeitfilter oder passen Sie die Anzahl der Tage entsprechend an.