Suchen und Filtern

In allen Tabellenansichten in SocialOffice gibt es die Möglichkeit, zu suchen und zu filtern. Dafür befinden sich in der Toolbar oberhalb der Tabelle die Felder im Abschnitt Suchen und Filtern.

Filtern

Wird in einem Filterfeld ein Wert ausgewählt, wird die Tabelle entsprechend gefiltert. Es werden nur noch Zeilen angezeigt, die dem Filter entsprechen. Um einen Filter wieder zu entfernen, klicken Sie auf X rechts im Filterfeld.

Sind alle Filterfelder leer, werden in der Tabelle alle Datensätze angezeigt, auf die Sie berechtigt sind. Je mehr Filterfelder ausgefüllt werden, desto weniger Datensätze erscheinen in der Tabelle.

Suchen

Im Eingabefeld Suchen können Sie z. B. nach einem Namen oder einem beliebigen Text suchen. Gross- und Kleinschreibung werden bei der Suche ignoriert. Anstelle von ä, ö, ü können auch a, o, u verwendet werden.

Klicken Sie auf das Feld Suchen: erscheint eine Liste mit den verfügbaren Spalten der Tabelle. Die Suche erfolgt in allen ausgewählten Spalten.

Im Abschnitt Vergleiche können Sie festlegen, wie gesucht werden soll.

Feldanfang

Der Suchbegriff muss mit dem Anfang des Feldinhalts übereinstimmen. Beispiel: Wenn Sie nach «mus» suchen, wird «Muster» gefunden – «Primus» hingegen nicht.

beliebiger Teil

Der Suchbegriff muss irgendwo im Feldinhalt vorkommen. Beispiel: Wenn Sie nach «mus» suchen, werden sowohl «Muster» als auch «Primus» gefunden.

ganzes Feld

Der Suchbegriff muss mit dem gesamten Feldinhalt übereinstimmen. Beispiel: Um «Muster» zu finden, müssen Sie auch nach «muster» suchen. Mit «mus» wird «Muster» nicht gefunden.

weitere Vergleichsarten

Oft ist es hilfreich, mit mehreren Suchbegriffen gleichzeitig zu suchen. Dafür stehen folgende Vergleichsarten zur Verfügung:

• Feldanfang, Wörter einzeln
• beliebiger Teil, Wörter einzeln
• ganzes Feld, Wörter einzeln

Sie entsprechen im Wesentlichen den drei bereits beschriebenen Vergleichsarten. Der Unterschied ist aber, dass mehrere Suchbegriffe durch Leerzeichen getrennt eingegeben werden können. Beispiel: Wenn Sie nach «max muster» suchen, werden zwei Suchbegriffe – «max» und «muster» – verwendet. Als Ergebnis werden nur Datensätze angezeigt, die beide Suchbegriffe enthalten. Wenn z. B. in der Spalte «Name» der Wert «Muster» und in der Spalte «Vorname» der Wert «Max» steht, wird dieser Datensatz gefunden. Stimmt nur eine Spalte überein, wird der Datensatz nicht angezeigt.

Tipp: Sie können auch einfach mit einem Prozentzeichen als Platzhalter suchen. Beispiel: Wenn Sie nach «%feld» suchen, werden sowohl «Liebefeld» als auch «Frauenfeld» gefunden.