Suchen und Filtern

In jeder Tabellenansicht können Sie Daten suchen und filtern. Dazu nutzen Sie in der Toolbar oberhalb der Tabellenansicht die Felder im Abschnitt Suchen und Filtern.

Filtern

Wenn Sie in einem Filterfeld einen Wert auswählen, wird die Tabellenansicht entsprechend gefiltert. Es werden nur noch Zeilen angezeigt, die dem Filter entsprechen. Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie auf das X rechts im Filterfeld.

Sind alle Filterfelder leer, zeigt die Tabellenansicht alle Datensätze an, für die Sie berechtigt sind. Je mehr Filterfelder ausgefüllt werden, desto weniger Datensätze erscheinen in der Tabelleansicht.

Suchen

Im Eingabefeld Suchen können Sie z. B. nach einem Namen oder einem beliebigen Text suchen. Gross- und Kleinschreibung werden bei der Suche ignoriert. Anstelle von ä, ö, ü können auch a, o, u verwendet werden.

Wenn Sie auf Suchen: klicken, erscheint eine Liste verfügbarer Spalten. Die Suche erfolgt in allen ausgewählten Spalten.

Im Abschnitt Vergleiche können Sie festlegen, wie gesucht werden soll.

Feldanfang

Der Suchbegriff muss am Anfang des Feldinhalts stehen. Beispiel: Wenn Sie nach «mus» suchen, wird «Muster» gefunden – «Primus» hingegen nicht.

Beliebiger Teil

Der Suchbegriff muss irgendwo im Feldinhalt vorkommen. Beispiel: Wenn Sie nach «mus» suchen, werden sowohl «Muster» als auch «Primus» gefunden.

Ganzes Feld

Der Suchbegriff muss mit dem gesamten Feldinhalt übereinstimmen. Beispiel: Um «Muster» zu finden, müssen Sie den vollständigen Begriff eingeben. Mit «mus» wird «Muster» nicht gefunden.

Weitere Vergleichsarten

Oft ist es hilfreich, mit mehreren Suchbegriffen gleichzeitig zu suchen. Dafür stehen folgende Vergleichsarten zur Verfügung:

• Feldanfang, Wörter einzeln
• beliebiger Teil, Wörter einzeln
• ganzes Feld, Wörter einzeln

Sie entsprechen im Wesentlichen den drei bereits beschriebenen Vergleichsarten. Der Unterschied besteht darin, dass Sie mehrere Suchbegriffe durch Leerzeichen trennen können. Beispiel: Wenn Sie nach «max muster» suchen, werden zwei Suchbegriffe «max» und «muster» verwendet. Als Ergebnis werden nur Datensätze angezeigt, die beide Suchbegriffe enthalten. Wenn z. B. in der Spalte «Name» der Wert «Muster» und in der Spalte «Vorname» der Wert «Max» steht, wird dieser Datensatz gefunden. Stimmt nur eine Spalte überein, wird der Datensatz nicht angezeigt.

Tipp: Sie können auch mit einem Prozentzeichen als Platzhalter suchen. Beispiel: Mit «%feld» finden Sie z.B. «Liebefeld» und «Frauenfeld».