Grundmodul Adressen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 6. November 2025, 13:21 Uhr

Das Grundmodul Adressen ist die zentrale Adressverwaltung für alle Ihre Adressen. Eine Adresse muss nur einmal erfasst werden und kann dann in sämtlichen Modulen von SocialOffice verwendet werden.

Erfassen einer Adresse

Wird in der Navigation das Modul Adressen angewählt, kann über das grüne Plus‑Symbol in der Toolbar eine neue Adresse hinzugefügt werden.

Tipp: Für eine Adresse mit mehreren Ansprechpersonen empfiehlt es sich, eine allgemeine Hauptadresse anzulegen und für alle Ansprechpersonen ein Duplikat mit den individuellen Angaben zu erstellen. Dadurch können Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden.

Tabellenansicht

Bestehende Einträge erscheinen in der Tabellenansicht. Dort lässt sich jede Spalte sortieren und ein‑ bzw. ausblenden.

Durch einen Doppelklick können die Stammdaten geöffnet, eingesehen und bearbeitet werden. Über Suchen und Filtern können Sie die angezeigten Adressen eingrenzen.

Vorschau

Auf der rechten Seite des Bildschirms befindet sich die Vorschau. Hier sehen Sie die wichtigsten Informationen, ohne dass Sie die Stammdaten öffnen müssen. In der Vorschau wird ausserdem angezeigt, wo die Adresse überall genutzt wird.

Zusätzlich können Sie per Mausklick:

eine Telefonnummer wählen (sofern Ihr Gerät / Ihre Telefonanlage dies unterstützt)
eine E-Mail verfassen
die Adresse in Google-Maps öffnen

Verwenden von Adressen in anderen Modulen

Ist das Grundmodul Adressen mit einem anderen Modul verknüpft, kann eine bereits vorhandene Adresse im jeweiligen Modul einfach eingefügt werden. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte im grauen Balken rechts neben dem Feld für die Adresseingabe.

Es öffnet sich das Fenster Adresse auswählen. Wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Adresse oder legen Sie eine neue Adresse an. Wird eine Adresse im Modul neu angelegt, erscheint sie automatisch auch im Grundmodul Adressen.

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-Das Grundmodul <code>Adressen</code> ist die zentrale Adressverwaltung für alle Ihre Adressen. Eine Adresse muss nur einmal erfasst werden und kann dann in sämtlichen Modulen von SocialOffice verwendet werden.
+[[Datei:IcoAddress32.png]] Das Grundmodul <code>Adressen</code> ist die zentrale Adressverwaltung für alle Ihre Adressen. Eine Adresse muss nur einmal erfasst werden und kann dann in sämtlichen Modulen von SocialOffice verwendet werden.
 == Erfassen einer Adresse ==
-Wird in der Navigation das Modul <code>Adressen</code> angewählt, kann über das grüne Plus in der Toolbar eine neue Adresse hinzugefügt werden.
+Wird in der Navigation das Modul <code>Adressen</code> angewählt, kann über das grüne Plus‑Symbol in der Toolbar eine neue Adresse hinzugefügt werden.
-  '''Tipp:''' Für eine Adresse mit verschiedenen Ansprechpersonen, empfiehlt es sich, eine allgemeine Hauptadresse anzulegen und für jede Ansprechperson ein Duplikat mit den individuellen Angaben zu erstellen. Dies ermöglicht , dass Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden kann.
+  '''Tipp:''' Für eine Adresse mit mehreren Ansprechpersonen empfiehlt es sich, eine allgemeine Hauptadresse anzulegen und für alle Ansprechpersonen ein Duplikat mit den individuellen Angaben zu erstellen. Dadurch können Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden.
+== Tabellenansicht ==
-== Verwalten von Adressen ==
+Bestehende Einträge erscheinen in der Tabellenansicht. Dort lässt sich jede Spalte sortieren und ein‑ bzw. ausblenden.
-Bestehende Einträge erscheinen in der Tabellenansicht. Durch einen Doppelklick können die Stammdaten geöffnet, eingesehen und allenfalls bearbeitet werden. In der Tabellenansicht ist es möglich einzelne Spalten zu Sortieren und Ein- Aus zu blenden.
+[[Datei:Grid.png|border|300px|Tabellenansicht]]
+Durch einen Doppelklick können die Stammdaten geöffnet, eingesehen und bearbeitet werden. Über [[Suchen und Filtern]] können Sie die angezeigten Adressen eingrenzen.
 == Vorschau ==
-Auf der Rechtenseite des Bildschirms befindet sich die Vorschau. Hier sehen Sie die wichtigsten Informationen ohne das Sie die Stammdaten öffenen müssen. Ebenfalls ist bei einem bestehenden Eintrag in der Vorschau folgendes per Mausklick möglich:
+Auf der rechten Seite des Bildschirms befindet sich die Vorschau. Hier sehen Sie die wichtigsten Informationen, ohne dass Sie die Stammdaten öffnen müssen. In der Vorschau wird ausserdem angezeigt, wo die Adresse überall genutzt wird.
-* Anrufen einer Nummer (falls von Ihrem Gerät/Telefonanlage unterstützt)
+Zusätzlich können Sie per Mausklick:
-* Erstellen eines E-Mails
-* Öffnen der Adresse in Google-Maps
+* eine Telefonnummer wählen (sofern Ihr Gerät / Ihre Telefonanlage dies unterstützt)
+* eine E-Mail verfassen
+* die Adresse in Google-Maps öffnen
 == Verwenden von Adressen in anderen Modulen ==
-Ist das Grundmodul <code>Adressen</code> mit einem anderen Modul vernküpft, kann eine bestehende Adresse im entsprechenden Modul einfach eingefügt oder direkt angelegt werden. Die so erfassten Adressen erscheinen dann automatisch auch im Grundmodul «Adressen».
+Ist das Grundmodul <code>Adressen</code> mit einem anderen Modul verknüpft, kann eine bereits vorhandene Adresse im jeweiligen Modul einfach eingefügt werden. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte im grauen Balken rechts neben dem Feld für die Adresseingabe.
-Klicken Sie dazu auf die drei Punkte im grauen Balken Rechts vom Feld für die Adresse Eingabe. Es öffnet sich das Fenster «Adresse auswählen».
-In der Vorschau ist ersichtlich wo die Adresse überall verwendet wird.
+[[Datei:Adresse_Klient.png|border|300px|Adresse]]
+Es öffnet sich das Fenster <code>Adresse auswählen</code>. Wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Adresse oder legen Sie eine neue Adresse an. Wird eine Adresse im Modul neu angelegt, erscheint sie automatisch auch im Grundmodul  <code>Adressen</code>.
 [[Category:Module]]