Adressen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 5. Mai 2026, 10:28 Uhr

Adressen verwalten und verwenden

Das Grundmodul Adressen ist die zentrale Verwaltung für alle Adressen in SocialOffice. Sie erfassen eine Adresse nur einmal und können sie anschliessend in allen Modulen verwenden.

Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie Adressen erfassen und in anderen Modulen nutzen.

Erfassen einer Adresse

1. Wählen Sie in der Navigation das Modul Adressen aus. 2. Klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol in der Toolbar, um eine neue Adresse hinzuzufügen.

Tipp: Bei einer Adresse mit mehreren Ansprechpersonen empfiehlt es sich, eine Hauptadresse anzulegen und für jede Person ein Duplikat mit individuellen Angaben zu erstellen. Dadurch können Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden.

Verwenden von Adressen in anderen Modulen

Ist das Grundmodul Adressen mit einem anderen Modul verknüpft, können Sie eine bereits vorhandene Adresse im jeweiligen Modul einfach auswählen.

1. Klicken Sie im Feld für die Adresseingabe auf die drei Punkte im grauen Balken rechts neben dem Feld. 2. Es öffnet sich das Fenster Adresse auswählen.

3. Wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Adresse aus oder legen Sie eine neue Adresse an.

Hinweis: Wenn Sie eine Adresse in einem Modul neu anlegen, erscheint sie automatisch auch im Grundmodul Adressen.

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-Das Grundmodul <code>Adressen</code> ist die zentrale Adressverwaltung für alle Ihre Adressen. Eine Adresse muss nur einmal erfasst werden und kann dann in sämtlichen Modulen von SocialOffice verwendet werden.
+== Adressen verwalten und verwenden ==
-== Erfassen einer Adresse ==
+[[Datei:IcoAddress32.png|16px]] Das Grundmodul <code>Adressen</code> ist die zentrale Verwaltung für alle Adressen in SocialOffice. Sie erfassen eine Adresse nur einmal und können sie anschliessend in allen Modulen verwenden.
-Wird in der Navigation das Modul <code>Adressen</code> angewählt, kann über das grüne Plus in der Toolbar eine neue Adresse hinzugefügt werden.
+Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie Adressen erfassen und in anderen Modulen nutzen.
- '''Tipp:''' Für eine Adresse mit verschiedenen Ansprechpersonen, empfiehlt es sich, eine allgemeine Hauptadresse anzulegen und für jede Ansprechperson ein Duplikat mit den individuellen Angaben zu erstellen. Dies ermöglicht , dass Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden kann.
+=== Erfassen einer Adresse ===
+. Wählen Sie in der [[Seitenaufbau|Navigation]] das Modul <code>Adressen</code> aus.
+. Klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol in der [[Seitenaufbau|Toolbar]], um eine neue Adresse hinzuzufügen.
-== Tabellenansicht ==
+'''Tipp:''' Bei einer Adresse mit mehreren Ansprechpersonen empfiehlt es sich, eine Hauptadresse anzulegen und für jede Person ein Duplikat mit individuellen Angaben zu erstellen. Dadurch können Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden.
-Bestehende Einträge erscheinen in der Tabellenansicht. In der Tabellenansicht ist es möglich einzelne Spalten zu Sortieren und Ein- Aus zu blenden. Durch einen Doppelklick können die Stammdaten geöffnet, eingesehen und allenfalls bearbeitet werden. Durch [[Suchen und Filtern]] können Sie die angezeigten Adressen eingrenzen.
+=== Verwenden von Adressen in anderen Modulen ===
+Ist das Grundmodul <code>Adressen</code> mit einem anderen Modul verknüpft, können Sie eine bereits vorhandene Adresse im jeweiligen Modul einfach auswählen.
-== Vorschau ==
+. Klicken Sie im Feld für die Adresseingabe auf die '''drei Punkte''' im grauen Balken rechts neben dem Feld.
+. Es öffnet sich das Fenster <code>Adresse auswählen</code>.
-Auf der Rechtenseite des Bildschirms befindet sich die Vorschau. Hier sehen Sie die wichtigsten Informationen ohne das Sie die Stammdaten öffenen müssen. Ebenfalls ist können Sie per Mausklick:
+[[Datei:Adresse_Klient.png|border|300px|Auswahl einer Adresse in einem Modul]]
-* Eine Telefon Nummer wählen (falls von Ihrem Gerät/Telefonanlage unterstützt)
+. Wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Adresse aus oder legen Sie eine neue Adresse an.
-* Ein E-Mail erstellen
+* '''Hinweis:''' Wenn Sie eine Adresse in einem Modul neu anlegen, erscheint sie automatisch auch im Grundmodul <code>Adressen</code>.
-* Öffnen der Adresse in Google-Maps
-== Verwenden von Adressen in anderen Modulen ==
-Ist das Grundmodul <code>Adressen</code> mit einem anderen Modul vernküpft, kann eine bestehende Adresse im entsprechenden Modul einfach eingefügt oder direkt angelegt werden. Die so erfassten Adressen erscheinen dann automatisch auch im Grundmodul «Adressen».
-Klicken Sie dazu auf die drei Punkte im grauen Balken Rechts vom Feld für die Adresse Eingabe. Es öffnet sich das Fenster «Adresse auswählen».
-In der Vorschau ist ersichtlich wo die Adresse überall verwendet wird.
 [[Category:Module]]