Adressen

Das Grundmodul Adressen ist die zentrale Verwaltung der Adressen. Eine Adresse wird nur einmal erfasst und kann anschliessend in allen Modulen von SocialOffice verwendet werden.

Erfassen einer Adresse

Wählen Sie in der Navigation das Modul Adressen aus und klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol in der Toolbar, um eine neue Adresse hinzuzufügen.

Tipp: Bei einer Adresse mit mehreren Ansprechpersonen empfiehlt es sich, eine Hauptadresse anzulegen und für jede Person ein Duplikat mit individuellen Angaben zu erstellen. Dadurch können Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden.

Verwenden von Adressen in anderen Modulen

Ist das Grundmodul Adressen mit einem anderen Modul verknüpft, kann eine bereits vorhandene Adresse im jeweiligen Modul einfach ausgewählt werden. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte im grauen Balken rechts neben dem Feld für die Adresseingabe.

Es öffnet sich das Fenster Adresse auswählen. Wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Adresse oder legen Sie eine neue Adresse an. Wenn Sie eine Adresse in einem Modul neu anlegen, erscheint sie automatisch auch im Grundmodul Adressen.