Adressen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 5. Mai 2026, 10:28 Uhr

Adressen verwalten und verwenden

Das Grundmodul Adressen ist die zentrale Verwaltung für alle Adressen in SocialOffice. Sie erfassen eine Adresse nur einmal und können sie anschliessend in allen Modulen verwenden.

Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie Adressen erfassen und in anderen Modulen nutzen.

Erfassen einer Adresse

1. Wählen Sie in der Navigation das Modul Adressen aus. 2. Klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol in der Toolbar, um eine neue Adresse hinzuzufügen.

Tipp: Bei einer Adresse mit mehreren Ansprechpersonen empfiehlt es sich, eine Hauptadresse anzulegen und für jede Person ein Duplikat mit individuellen Angaben zu erstellen. Dadurch können Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden.

Verwenden von Adressen in anderen Modulen

Ist das Grundmodul Adressen mit einem anderen Modul verknüpft, können Sie eine bereits vorhandene Adresse im jeweiligen Modul einfach auswählen.

1. Klicken Sie im Feld für die Adresseingabe auf die drei Punkte im grauen Balken rechts neben dem Feld. 2. Es öffnet sich das Fenster Adresse auswählen.

3. Wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Adresse aus oder legen Sie eine neue Adresse an.

Hinweis: Wenn Sie eine Adresse in einem Modul neu anlegen, erscheint sie automatisch auch im Grundmodul Adressen.

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-[[Datei:IcoAddress32.png]] Das Grundmodul <code>Adressen</code> ist die zentrale Adressverwaltung für alle Ihre Adressen. Eine Adresse muss nur einmal erfasst werden und kann dann in sämtlichen Modulen von SocialOffice verwendet werden.
+== Adressen verwalten und verwenden ==
-== Erfassen einer Adresse ==
+[[Datei:IcoAddress32.png|16px]] Das Grundmodul <code>Adressen</code> ist die zentrale Verwaltung für alle Adressen in SocialOffice. Sie erfassen eine Adresse nur einmal und können sie anschliessend in allen Modulen verwenden.
-Wird in der Navigation das Modul <code>Adressen</code> angewählt, kann über das grüne Plus‑Symbol in der Toolbar eine neue Adresse hinzugefügt werden.
+Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie Adressen erfassen und in anderen Modulen nutzen.
- '''Tipp:''' Für eine Adresse mit mehreren Ansprechpersonen empfiehlt es sich, eine allgemeine Hauptadresse anzulegen und für alle Ansprechpersonen ein Duplikat mit den individuellen Angaben zu erstellen. Dadurch können Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden.
+=== Erfassen einer Adresse ===
+. Wählen Sie in der [[Seitenaufbau|Navigation]] das Modul <code>Adressen</code> aus.
+. Klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol in der [[Seitenaufbau|Toolbar]], um eine neue Adresse hinzuzufügen.
-== Tabellenansicht ==
+'''Tipp:''' Bei einer Adresse mit mehreren Ansprechpersonen empfiehlt es sich, eine Hauptadresse anzulegen und für jede Person ein Duplikat mit individuellen Angaben zu erstellen. Dadurch können Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden.
-Bestehende Einträge erscheinen in der Tabellenansicht. Dort lässt sich jede Spalte sortieren und ein‑ bzw. ausblenden.
+=== Verwenden von Adressen in anderen Modulen ===
+Ist das Grundmodul <code>Adressen</code> mit einem anderen Modul verknüpft, können Sie eine bereits vorhandene Adresse im jeweiligen Modul einfach auswählen.
-[[Datei:Grid.png|border|300px|Tabellenansicht]]
+. Klicken Sie im Feld für die Adresseingabe auf die '''drei Punkte''' im grauen Balken rechts neben dem Feld.
+. Es öffnet sich das Fenster <code>Adresse auswählen</code>.
-Durch einen Doppelklick können die Stammdaten geöffnet, eingesehen und bearbeitet werden. Über [[Suchen und Filtern]] können Sie die angezeigten Adressen eingrenzen.
+[[Datei:Adresse_Klient.png|border|300px|Auswahl einer Adresse in einem Modul]]
-== Vorschau ==
+. Wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Adresse aus oder legen Sie eine neue Adresse an.
+* '''Hinweis:''' Wenn Sie eine Adresse in einem Modul neu anlegen, erscheint sie automatisch auch im Grundmodul <code>Adressen</code>.
-Auf der rechten Seite des Bildschirms befindet sich die Vorschau. Hier sehen Sie die wichtigsten Informationen, ohne dass Sie die Stammdaten öffnen müssen. In der Vorschau wird ausserdem angezeigt, wo die Adresse überall genutzt wird.
-Zusätzlich können Sie per Mausklick:
-* eine Telefonnummer wählen (sofern Ihr Gerät / Ihre Telefonanlage dies unterstützt)
-* eine E-Mail verfassen
-* die Adresse in Google-Maps öffnen
-== Verwenden von Adressen in anderen Modulen ==
-Ist das Grundmodul <code>Adressen</code> mit einem anderen Modul verknüpft, kann eine bereits vorhandene Adresse im jeweiligen Modul einfach eingefügt werden. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte im grauen Balken rechts neben dem Feld für die Adresseingabe. Es öffnet sich das Fenster <code>Adresse auswählen</code>.
-[[Datei:Adresse_Klient.png|border|300px|Adresse]]
-Wird eine Adresse direkt im Modul neu angelegt, erscheint sie automatisch auch im Grundmodul Adressen.
 [[Category:Module]]