Adressen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 5. Mai 2026, 10:28 Uhr

Adressen verwalten und verwenden

Das Grundmodul Adressen ist die zentrale Verwaltung für alle Adressen in SocialOffice. Sie erfassen eine Adresse nur einmal und können sie anschliessend in allen Modulen verwenden.

Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie Adressen erfassen und in anderen Modulen nutzen.

Erfassen einer Adresse

1. Wählen Sie in der Navigation das Modul Adressen aus. 2. Klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol in der Toolbar, um eine neue Adresse hinzuzufügen.

Tipp: Bei einer Adresse mit mehreren Ansprechpersonen empfiehlt es sich, eine Hauptadresse anzulegen und für jede Person ein Duplikat mit individuellen Angaben zu erstellen. Dadurch können Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden.

Verwenden von Adressen in anderen Modulen

Ist das Grundmodul Adressen mit einem anderen Modul verknüpft, können Sie eine bereits vorhandene Adresse im jeweiligen Modul einfach auswählen.

1. Klicken Sie im Feld für die Adresseingabe auf die drei Punkte im grauen Balken rechts neben dem Feld. 2. Es öffnet sich das Fenster Adresse auswählen.

3. Wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Adresse aus oder legen Sie eine neue Adresse an.

Hinweis: Wenn Sie eine Adresse in einem Modul neu anlegen, erscheint sie automatisch auch im Grundmodul Adressen.

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-[[Datei:IcoAddress32.png]]
+== Adressen verwalten und verwenden ==
-Das Grundmodul <code>Adressen</code> ist die zentrale Verwaltung aller Adressen. Eine Adresse wird nur einmal erfasst und kann anschliessend in allen Modulen von SocialOffice verwendet werden.
-== Erfassen einer Adresse ==
+[[Datei:IcoAddress32.png|16px]] Das Grundmodul <code>Adressen</code> ist die zentrale Verwaltung für alle Adressen in SocialOffice. Sie erfassen eine Adresse nur einmal und können sie anschliessend in allen Modulen verwenden.
-Wählen Sie in der Navigation das Modul <code>Adressen</code> aus und klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol in der Toolbar, um eine neue Adresse hinzuzufügen.
-'''Tipp:''' Bei einer Adresse mit mehreren Ansprechpersonen empfiehlt es sich, eine Hauptadresse anzulegen und für jede Person ein Duplikat mit individuellen Angaben zu erstellen. Dadurch können Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden.
+Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie Adressen erfassen und in anderen Modulen nutzen.
-== Tabellenansicht ==
+=== Erfassen einer Adresse ===
-In der Tabellenansicht erscheinen die bestehenden Einträge. Sie können die Spalten sortieren und ein- oder ausblenden.
+. Wählen Sie in der [[Seitenaufbau|Navigation]] das Modul <code>Adressen</code> aus.
+. Klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol in der [[Seitenaufbau|Toolbar]], um eine neue Adresse hinzuzufügen.
-[[Datei:Grid.png|border|300px|Tabellenansicht]]
+'''Tipp:''' Bei einer Adresse mit mehreren Ansprechpersonen empfiehlt es sich, eine Hauptadresse anzulegen und für jede Person ein Duplikat mit individuellen Angaben zu erstellen. Dadurch können Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden.
-Doppelklicken Sie, um die Stammdaten zu öffnen, einzusehen und zu bearbeiten. Über [[Suchen und Filtern]] können Sie die angezeigten Adressen eingrenzen.
-== Vorschau ==
-Auf der rechten Bildschirmseite zeigt die Vorschau die wichtigsten Informationen, ohne dass die Stammdaten geöffnet werden müssen. In der Vorschau wird ausserdem angezeigt, wo die Adresse überall genutzt wird.
-Zusätzlich können Sie per Mausklick:
+=== Verwenden von Adressen in anderen Modulen ===
+Ist das Grundmodul <code>Adressen</code> mit einem anderen Modul verknüpft, können Sie eine bereits vorhandene Adresse im jeweiligen Modul einfach auswählen.
-* eine Telefonnummer wählen (sofern Ihr Gerät/Ihre Telefonanlage dies unterstützt)
+. Klicken Sie im Feld für die Adresseingabe auf die '''drei Punkte''' im grauen Balken rechts neben dem Feld.
-* eine E-Mail verfassen
+. Es öffnet sich das Fenster <code>Adresse auswählen</code>.
-* die Adresse in Google Maps öffnen
-== Verwenden von Adressen in anderen Modulen ==
+[[Datei:Adresse_Klient.png|border|300px|Auswahl einer Adresse in einem Modul]]
-Ist das Grundmodul <code>Adressen</code> mit einem anderen Modul verknüpft, kann eine bereits vorhandene Adresse im jeweiligen Modul einfach eingefügt werden. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte im grauen Balken rechts neben dem Feld für die Adresseingabe.
-[[Datei:Adresse_Klient.png|border|300px|Adresse]]
+. Wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Adresse aus oder legen Sie eine neue Adresse an.
+* '''Hinweis:''' Wenn Sie eine Adresse in einem Modul neu anlegen, erscheint sie automatisch auch im Grundmodul <code>Adressen</code>.
-Es öffnet sich das Fenster <code>Adresse auswählen</code>. Wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Adresse oder legen Sie eine neue Adresse an. Wenn Sie eine Adresse in einem Modul neu anlegen, erscheint sie automatisch auch im Grundmodul <code>Adressen</code>.
 [[Category:Module]]