Adressen: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 25. November 2025, 12:38 Uhr

Das Grundmodul Adressen ist die zentrale Verwaltung aller Adressen. Eine Adresse wird nur einmal erfasst und kann anschliessend in allen Modulen von SocialOffice verwendet werden.

Erfassen einer Adresse

Wählen Sie in der Navigation das Modul Adressen aus und klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol in der Toolbar, um eine neue Adresse hinzuzufügen.

Tipp: Bei einer Adresse mit mehreren Ansprechpersonen empfiehlt es sich, eine Hauptadresse anzulegen und für jede Person ein Duplikat mit individuellen Angaben zu erstellen. Dadurch können Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden.

Tabellenansicht

In der Tabellenansicht erscheinen die bestehenden Einträge. Sie können die Spalten sortieren und ein- oder ausblenden.

Doppelklicken Sie, um die Stammdaten zu öffnen, einzusehen und zu bearbeiten. Über Suchen und Filtern können Sie die angezeigten Adressen eingrenzen.

Vorschau

Auf der rechten Bildschirmseite zeigt die Vorschau die wichtigsten Informationen, ohne dass die Stammdaten geöffnet werden müssen. In der Vorschau wird ausserdem angezeigt, wo die Adresse überall genutzt wird.

Zusätzlich können Sie per Mausklick:

eine Telefonnummer wählen (sofern Ihr Gerät/Ihre Telefonanlage dies unterstützt)
eine E-Mail verfassen
die Adresse in Google Maps öffnen

Verwenden von Adressen in anderen Modulen

Ist das Grundmodul Adressen mit einem anderen Modul verknüpft, kann eine bereits vorhandene Adresse im jeweiligen Modul einfach eingefügt werden. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte im grauen Balken rechts neben dem Feld für die Adresseingabe.

Es öffnet sich das Fenster Adresse auswählen. Wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Adresse oder legen Sie eine neue Adresse an. Wenn Sie eine Adresse in einem Modul neu anlegen, erscheint sie automatisch auch im Grundmodul Adressen.

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 [[Datei:IcoAddress32.png]]
-Das Grundmodul <code>Adressen</code> ist die zentrale Adressverwaltung für alle Ihre Adressen. Eine Adresse muss nur einmal erfasst werden und kann anschliessend in sämtlichen Modulen von SocialOffice verwendet werden.
+Das Grundmodul <code>Adressen</code> ist die zentrale Verwaltung aller Adressen. Eine Adresse wird nur einmal erfasst und kann anschliessend in allen Modulen von SocialOffice verwendet werden.
 == Erfassen einer Adresse ==
+Wählen Sie in der Navigation das Modul <code>Adressen</code> aus und klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol in der Toolbar, um eine neue Adresse hinzuzufügen.
-Wird in der Navigation das Modul <code>Adressen</code> angewählt, kann über das grüne Plus-Symbol in der Toolbar eine neue Adresse hinzugefügt werden.
+'''Tipp:''' Bei einer Adresse mit mehreren Ansprechpersonen empfiehlt es sich, eine Hauptadresse anzulegen und für jede Person ein Duplikat mit individuellen Angaben zu erstellen. Dadurch können Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden.
-'''Tipp:''' Für eine Adresse mit mehreren Ansprechpersonen empfiehlt es sich, eine allgemeine Hauptadresse anzulegen und für alle Ansprechpersonen ein Duplikat mit den individuellen Angaben zu erstellen. Dadurch können Ansprechpersonen unabhängig von der Hauptadresse ausgewählt, bearbeitet oder deaktiviert werden.
 == Tabellenansicht ==
+In der Tabellenansicht erscheinen die bestehenden Einträge. Sie können die Spalten sortieren und ein- oder ausblenden.
-Bestehende Einträge erscheinen in der Tabellenansicht. Dort lassen sich die Spalten sortieren sowie ein- oder ausblenden.
 [[Datei:Grid.png|border|300px|Tabellenansicht]]
-Durch einen Doppelklick können die Stammdaten geöffnet, eingesehen und bearbeitet werden. Über [[Suchen und Filtern]] können Sie die angezeigten Adressen eingrenzen.
+Doppelklicken Sie, um die Stammdaten zu öffnen, einzusehen und zu bearbeiten. Über [[Suchen und Filtern]] können Sie die angezeigten Adressen eingrenzen.
 == Vorschau ==
+Auf der rechten Bildschirmseite zeigt die Vorschau die wichtigsten Informationen, ohne dass die Stammdaten geöffnet werden müssen. In der Vorschau wird ausserdem angezeigt, wo die Adresse überall genutzt wird.
-Auf der rechten Seite des Bildschirms befindet sich die Vorschau. Hier sehen Sie die wichtigsten Informationen, ohne die Stammdaten öffnen zu müssen. In der Vorschau wird ausserdem angezeigt, wo die Adresse überall genutzt wird.
 Zusätzlich können Sie per Mausklick:
@@ Zeile 27: / Zeile 24: @@
 == Verwenden von Adressen in anderen Modulen ==
 Ist das Grundmodul <code>Adressen</code> mit einem anderen Modul verknüpft, kann eine bereits vorhandene Adresse im jeweiligen Modul einfach eingefügt werden. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte im grauen Balken rechts neben dem Feld für die Adresseingabe.
 [[Datei:Adresse_Klient.png|border|300px|Adresse]]
-Es öffnet sich das Fenster <code>Adresse auswählen</code>. Wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Adresse oder legen Sie eine neue Adresse an. Wird eine Adresse im Modul neu angelegt, erscheint sie automatisch auch im Grundmodul <code>Adressen</code>.
+Es öffnet sich das Fenster <code>Adresse auswählen</code>. Wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Adresse oder legen Sie eine neue Adresse an. Wenn Sie eine Adresse in einem Modul neu anlegen, erscheint sie automatisch auch im Grundmodul <code>Adressen</code>.
 [[Category:Module]]