Suchen und Filtern

Suchen und Filtern von Einträgen

In der Tabellenansicht können Sie Einträge gezielt suchen und filtern. Dazu nutzen Sie in der Toolbar oberhalb der Tabelle den Abschnitt Suchen und Filtern.

Filtern

Wenn Sie in einem Filterfeld einen Wert auswählen, wird die Tabellenansicht entsprechend gefiltert. Sie sehen nur noch Einträge, die dem Filter entsprechen.

Filter entfernen: Klicken Sie auf das X rechts im Filterfeld, um den Filter zu löschen.
Alle Einträge anzeigen: Sind alle Filterfelder leer, zeigt die Tabellenansicht alle Einträge an, für die Sie berechtigt sind.
Hinweis: Je mehr Filterfelder Sie ausfüllen, desto weniger Einträge werden angezeigt.

Suchen

Im Eingabefeld Suchen können Sie z. B. nach einem Namen oder einem beliebigen Text suchen.

Gross- und Kleinschreibung wird bei der Suche ignoriert.
Sie können anstelle von „ä", „ö", „ü" auch „a", „o", „u" eingeben.

Klicken Sie auf Suchen:, um eine Liste verfügbarer Spalten anzuzeigen. Die Suche erfolgt dann in allen ausgewählten Spalten.

Im Abschnitt Vergleiche legen Sie fest, wie gesucht werden soll.

Feldanfang

Der Suchbegriff muss am Anfang des Feldinhalts stehen.

Beispiel: Wenn Sie nach „mus" suchen, wird „Muster" gefunden – „Primus" hingegen nicht.

Beliebiger Teil

Der Suchbegriff muss irgendwo im Feldinhalt vorkommen.

Beispiel: Wenn Sie nach „mus" suchen, werden sowohl „Muster" als auch „Primus" gefunden.

Ganzes Feld

Der Suchbegriff muss mit dem gesamten Feldinhalt übereinstimmen.

Beispiel: Um „Muster" zu finden, müssen Sie den vollständigen Begriff eingeben. Mit „mus" wird „Muster" nicht gefunden.

Weitere Vergleichsarten (Mehrere Begriffe)

Oft ist es hilfreich, mit mehreren Suchbegriffen gleichzeitig zu suchen. Dafür stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Feldanfang, Wörter einzeln
Beliebiger Teil, Wörter einzeln
Ganzes Feld, Wörter einzeln

Diese Optionen entsprechen den drei oben beschriebenen Arten, erlauben aber die Trennung mehrerer Suchbegriffe durch Leerzeichen.

Beispiel: Wenn Sie nach „max muster" suchen, werden zwei Begriffe verwendet: „max" und „muster".
Ergebnis: Nur Einträge werden angezeigt, die beide Begriffe enthalten (z. B. „Vorname: Max" und „Nachname: Muster"). Wenn nur eine Spalte übereinstimmt, wird der Eintrag nicht angezeigt.

Tipp: Sie können auch ein Prozentzeichen (%) als Platzhalter verwenden.

Beispiel: Mit „%feld" finden Sie z. B. „Liebefeld" und „Frauenfeld".

Siehe auch: