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SocialOffice besteht aus der [[#Navigationsliste|Navigationsliste]] auf der linken Seite, der [[#Tabellenansicht|Tabellenansicht]] im mittleren Teil sowie der [[#Vorschauansicht|Vorschauansicht]] auf der rechten Seite.
== Oberfläche von SocialOffice verstehen ==


[[Datei:Navigation.png|border|85px|Navigation]]  [[Datei:Tabellenansicht.png|border|560px|Tabellenansicht]]  [[Datei:Vorschau.png|border|220px|Vorschau]]
SocialOffice ist in vier Hauptbereiche unterteilt, die Ihnen die Arbeit erleichtern: die '''Toolbar''' oben, die '''Navigationsliste''' links, die '''Tabellenansicht''' in der Mitte und die '''Vorschauansicht''' rechts.


Über jeder [[#Tabellenansicht|Tabellenansicht]] befindet sich die [[#Toolbar|Toolbar]].
[[Datei:Toolbar.png|border|860px|Die Toolbar oben]]
[[Datei:Navigation.png|border|88px|Die Navigationsliste links]]
[[Datei:Tabellenansicht.png|border|535px|Die Tabellenansicht in der Mitte]]
[[Datei:Vorschau.png|border|226px|Die Vorschauansicht rechts]]


== Navigationsliste ==
=== Navigationsliste ===
Hier wechseln Sie zwischen den einzelnen Modulen hin und her.
In der Navigationsliste auf der linken Seite wechseln Sie zwischen den verschiedenen Modulen (z. B. '''Adressen''' und '''Mitarbeiter'''). Klicken Sie einfach auf den gewünschten Modulnamen.


== Tabellenansicht ==
=== Tabellenansicht ===
Die [[#Tabellenansicht|Tabellenansicht]] zeigt alle bestehenden Einträge.
Die Tabellenansicht zeigt alle vorhandenen Einträge Ihrer aktuellen Ansicht.


Ein Klick wählt einen Eintrag aus. Durch das Gedrückthalten der <code>Ctrl-Taste</code> können mehrere Einträge gleichzeitig ausgewählt werden. Mit den <code>Pfeil-Tasten</code> navigieren Sie schnell von einem Eintrag zum nächsten.
* '''Einträge auswählen:''' Klicken Sie auf einen Eintrag, um ihn zu markieren. Halten Sie die <code>Strg-Taste</code> (Windows) oder <code>Cmd-Taste</code> (Mac) gedrückt, um mehrere Einträge gleichzeitig auszuwählen.
* '''Navigation:''' Nutzen Sie die <code>Pfeiltasten</code> auf Ihrer Tastatur, um schnell von einem Eintrag zum nächsten zu springen.
* '''Bearbeiten:''' Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die Detailansicht, in der Sie die Daten bearbeiten können.
* '''Sortieren & Anpassen:''' Sie können einzelne Spalten sortieren sowie ein- oder ausblenden.


Ein Doppelklick öffnet die [[#Detailansicht|Detailansicht]], die Sie bei Bedarf bearbeiten können.
[[Datei:Grid.png|border|300px|Spalten sortieren in der Tabellenansicht]]


Sie können einzelne Spalten sortieren und ein- oder ausblenden.
Unterhalb der Tabelle können Sie Ihre individuelle [[Speichern von Ansichten|Ansicht speichern]], um sie später wiederherzustellen.


[[Datei:Grid.png|border|300px|Spalten sortieren]]
=== Vorschauansicht ===
Die Vorschau rechts zeigt Ihnen die wichtigsten Informationen eines ausgewählten Eintrags, ohne dass Sie die Detailansicht öffnen müssen.


Über <code>[[Suchen und Filtern]]</code> in der [[#Toolbar|Toolbar]] grenzen Sie die Anzahl angezeigter Einträge ein.
Hier werden zudem folgende Informationen angezeigt:
* Validierungen (z. B. fehlende Pflichtfelder)
* Verknüpfte Einträge
* Angehängte Dokumente


Unterhalb der [[#Tabellenansicht|Tabellenansicht]] können ihre individuelle [[Speichern von Ansichten|Ansicht speichern]].
Direkt in der Vorschau können Sie per Mausklick:
* eine '''Telefonnummer''' anrufen (vorausgesetzt, Ihr Gerät oder Ihre Telefonanlage unterstützt dies).
* eine '''E-Mail''' verfassen.
* eine '''Adresse''' in [[Google Maps|Google Maps]] öffnen.


== Vorschau ==
=== Toolbar ===
In der Vorschau sehen Sie die wichtigsten Informationen, ohne die Stammdaten öffnen zu müssen.
Die Toolbar oben bietet Ihnen Zugriff auf die grundlegenden Funktionen.


In der Vorschau werden ausserdem Validierungen, verknüpfte Einträge oder angehängte Dokumente angezeigt.
==== Bereich SocialOffice ====
Hier können Sie sich anmelden oder abmelden. Über <code>Weiteres</code> erreichen Sie übergeordnete Einstellungen, wie z. B. die [[Windows-Erweiterung]] oder die Konfiguration für das [[Anmelden mit Zweit-Faktor]].


Zusätzlich können Sie per Mausklick:
==== Bereich Funktionen ====
In diesem Bereich erstellen Sie neue Einträge, duplizieren vorhandene oder löschen Einträge.
Mit <code>[[File:IcoWizard32.png|16px]]Aktionen...</code> öffnen Sie hinterlegte Berichte, [[Office-Vorlagen]] oder individuell programmierte Aktionen.


* eine Telefonnummer wählen (sofern Ihr Gerät oder Ihre Telefonanlage dies unterstützt)
==== Bereich Suchen und Filtern ====
* eine E-Mail verfassen
Über <code>[[Suchen und Filtern]]</code> grenzen Sie die angezeigten Einträge gezielt ein.
* eine Adresse in Google Maps anzeigen


== Toolbar ==
'''Hinweis:''' Neue Einträge erscheinen nach dem Speichern mit ihrer Eintragsnummer im Suchfeld. Dies hebt hervor, dass ein Eintrag neu hinzugefügt wurde. Löschen Sie die Eintragsnummer im Feld <code>Suche</code>, um wieder alle Einträge anzuzeigen.
[[Datei:Toolbar.png|border|300px|Toolbar]]


== Detailansicht ==
'''Siehe auch:'''
* [[Speichern_von_Ansichten|Speichern von Ansichten]]
* [[Suchen_und_Filtern|Suchen und Filtern]]


[[Category:Erste Schritte]]
[[Category:Erste Schritte]]

Aktuelle Version vom 4. Mai 2026, 16:32 Uhr

Oberfläche von SocialOffice verstehen

SocialOffice ist in vier Hauptbereiche unterteilt, die Ihnen die Arbeit erleichtern: die Toolbar oben, die Navigationsliste links, die Tabellenansicht in der Mitte und die Vorschauansicht rechts.

Die Toolbar oben Die Navigationsliste links Die Tabellenansicht in der Mitte Die Vorschauansicht rechts

In der Navigationsliste auf der linken Seite wechseln Sie zwischen den verschiedenen Modulen (z. B. Adressen und Mitarbeiter). Klicken Sie einfach auf den gewünschten Modulnamen.

Tabellenansicht

Die Tabellenansicht zeigt alle vorhandenen Einträge Ihrer aktuellen Ansicht.

  • Einträge auswählen: Klicken Sie auf einen Eintrag, um ihn zu markieren. Halten Sie die Strg-Taste (Windows) oder Cmd-Taste (Mac) gedrückt, um mehrere Einträge gleichzeitig auszuwählen.
  • Navigation: Nutzen Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um schnell von einem Eintrag zum nächsten zu springen.
  • Bearbeiten: Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die Detailansicht, in der Sie die Daten bearbeiten können.
  • Sortieren & Anpassen: Sie können einzelne Spalten sortieren sowie ein- oder ausblenden.

Spalten sortieren in der Tabellenansicht

Unterhalb der Tabelle können Sie Ihre individuelle Ansicht speichern, um sie später wiederherzustellen.

Vorschauansicht

Die Vorschau rechts zeigt Ihnen die wichtigsten Informationen eines ausgewählten Eintrags, ohne dass Sie die Detailansicht öffnen müssen.

Hier werden zudem folgende Informationen angezeigt:

  • Validierungen (z. B. fehlende Pflichtfelder)
  • Verknüpfte Einträge
  • Angehängte Dokumente

Direkt in der Vorschau können Sie per Mausklick:

  • eine Telefonnummer anrufen (vorausgesetzt, Ihr Gerät oder Ihre Telefonanlage unterstützt dies).
  • eine E-Mail verfassen.
  • eine Adresse in Google Maps öffnen.

Toolbar

Die Toolbar oben bietet Ihnen Zugriff auf die grundlegenden Funktionen.

Bereich SocialOffice

Hier können Sie sich anmelden oder abmelden. Über Weiteres erreichen Sie übergeordnete Einstellungen, wie z. B. die Windows-Erweiterung oder die Konfiguration für das Anmelden mit Zweit-Faktor.

Bereich Funktionen

In diesem Bereich erstellen Sie neue Einträge, duplizieren vorhandene oder löschen Einträge. Mit Aktionen... öffnen Sie hinterlegte Berichte, Office-Vorlagen oder individuell programmierte Aktionen.

Bereich Suchen und Filtern

Über Suchen und Filtern grenzen Sie die angezeigten Einträge gezielt ein.

Hinweis: Neue Einträge erscheinen nach dem Speichern mit ihrer Eintragsnummer im Suchfeld. Dies hebt hervor, dass ein Eintrag neu hinzugefügt wurde. Löschen Sie die Eintragsnummer im Feld Suche, um wieder alle Einträge anzuzeigen.

Siehe auch: