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SocialOffice ist in vier Hauptbereiche unterteilt, die Ihnen die Arbeit erleichtern: die '''Toolbar''' oben, die '''Navigationsliste''' links, die '''Tabellenansicht''' in der Mitte und die '''Vorschauansicht''' rechts. | |||
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* '''Navigation:''' Nutzen Sie die <code>Pfeiltasten</code> auf Ihrer Tastatur, um schnell von einem Eintrag zum nächsten zu springen. | |||
* '''Bearbeiten:''' Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die Detailansicht, in der Sie die Daten bearbeiten können. | |||
* '''Sortieren & Anpassen:''' Sie können einzelne Spalten sortieren sowie ein- oder ausblenden. | |||
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Hier werden zudem folgende Informationen angezeigt: | |||
* Validierungen (z. B. fehlende Pflichtfelder) | |||
* Verknüpfte Einträge | |||
* Angehängte Dokumente | |||
Direkt in der Vorschau können Sie per Mausklick: | |||
* eine '''Telefonnummer''' anrufen (vorausgesetzt, Ihr Gerät oder Ihre Telefonanlage unterstützt dies). | |||
* eine '''E-Mail''' verfassen. | |||
* eine '''Adresse''' in [[Google Maps|Google Maps]] öffnen. | |||
=== Toolbar === | |||
Die Toolbar oben bietet Ihnen Zugriff auf die grundlegenden Funktionen. | |||
==== Bereich SocialOffice ==== | |||
Hier können Sie sich anmelden oder abmelden. Über <code>Weiteres</code> erreichen Sie übergeordnete Einstellungen, wie z. B. die [[Windows-Erweiterung]] oder die Konfiguration für das [[Anmelden mit Zweit-Faktor]]. | |||
== | ==== Bereich Funktionen ==== | ||
In diesem Bereich erstellen Sie neue Einträge, duplizieren vorhandene oder löschen Einträge. | |||
Mit <code>[[File:IcoWizard32.png|16px]]Aktionen...</code> öffnen Sie hinterlegte Berichte, [[Office-Vorlagen]] oder individuell programmierte Aktionen. | |||
[[ | ==== Bereich Suchen und Filtern ==== | ||
Über <code>[[Suchen und Filtern]]</code> grenzen Sie die angezeigten Einträge gezielt ein. | |||
'''Hinweis:''' Neue Einträge erscheinen nach dem Speichern mit ihrer Eintragsnummer im Suchfeld. Dies hebt hervor, dass ein Eintrag neu hinzugefügt wurde. Löschen Sie die Eintragsnummer im Feld <code>Suche</code>, um wieder alle Einträge anzuzeigen. | |||
'''Siehe auch:''' | |||
* [[Speichern_von_Ansichten|Speichern von Ansichten]] | |||
* [[Suchen_und_Filtern|Suchen und Filtern]] | |||
[[Category:Erste Schritte]] | [[Category:Erste Schritte]] | ||
Aktuelle Version vom 4. Mai 2026, 16:32 Uhr
Oberfläche von SocialOffice verstehen
SocialOffice ist in vier Hauptbereiche unterteilt, die Ihnen die Arbeit erleichtern: die Toolbar oben, die Navigationsliste links, die Tabellenansicht in der Mitte und die Vorschauansicht rechts.
Navigationsliste
In der Navigationsliste auf der linken Seite wechseln Sie zwischen den verschiedenen Modulen (z. B. Adressen und Mitarbeiter). Klicken Sie einfach auf den gewünschten Modulnamen.
Tabellenansicht
Die Tabellenansicht zeigt alle vorhandenen Einträge Ihrer aktuellen Ansicht.
- Einträge auswählen: Klicken Sie auf einen Eintrag, um ihn zu markieren. Halten Sie die
Strg-Taste(Windows) oderCmd-Taste(Mac) gedrückt, um mehrere Einträge gleichzeitig auszuwählen. - Navigation: Nutzen Sie die
Pfeiltastenauf Ihrer Tastatur, um schnell von einem Eintrag zum nächsten zu springen. - Bearbeiten: Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die Detailansicht, in der Sie die Daten bearbeiten können.
- Sortieren & Anpassen: Sie können einzelne Spalten sortieren sowie ein- oder ausblenden.
Unterhalb der Tabelle können Sie Ihre individuelle Ansicht speichern, um sie später wiederherzustellen.
Vorschauansicht
Die Vorschau rechts zeigt Ihnen die wichtigsten Informationen eines ausgewählten Eintrags, ohne dass Sie die Detailansicht öffnen müssen.
Hier werden zudem folgende Informationen angezeigt:
- Validierungen (z. B. fehlende Pflichtfelder)
- Verknüpfte Einträge
- Angehängte Dokumente
Direkt in der Vorschau können Sie per Mausklick:
- eine Telefonnummer anrufen (vorausgesetzt, Ihr Gerät oder Ihre Telefonanlage unterstützt dies).
- eine E-Mail verfassen.
- eine Adresse in Google Maps öffnen.
Toolbar
Die Toolbar oben bietet Ihnen Zugriff auf die grundlegenden Funktionen.
Bereich SocialOffice
Hier können Sie sich anmelden oder abmelden. Über Weiteres erreichen Sie übergeordnete Einstellungen, wie z. B. die Windows-Erweiterung oder die Konfiguration für das Anmelden mit Zweit-Faktor.
Bereich Funktionen
In diesem Bereich erstellen Sie neue Einträge, duplizieren vorhandene oder löschen Einträge.
Mit öffnen Sie hinterlegte Berichte, Office-Vorlagen oder individuell programmierte Aktionen.
Aktionen...
Bereich Suchen und Filtern
Über Suchen und Filtern grenzen Sie die angezeigten Einträge gezielt ein.
Hinweis: Neue Einträge erscheinen nach dem Speichern mit ihrer Eintragsnummer im Suchfeld. Dies hebt hervor, dass ein Eintrag neu hinzugefügt wurde. Löschen Sie die Eintragsnummer im Feld Suche, um wieder alle Einträge anzuzeigen.
Siehe auch: