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Aus SocialOffice Dokumentation
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SocialOffice besteht aus der [[#Navigationsliste|Navigationsliste]] auf der linken Seite, der [[#Tabellenansicht|Tabellenansicht]] im mittleren Teil sowie der [[#Vorschauansicht|Vorschauansicht]] auf der rechten Seite.
== Oberfläche von SocialOffice verstehen ==


[[Datei:Toolbar.png|border|880px|Toolbar]]
SocialOffice ist in vier Hauptbereiche unterteilt, die Ihnen die Arbeit erleichtern: die '''Toolbar''' oben, die '''Navigationsliste''' links, die '''Tabellenansicht''' in der Mitte und die '''Vorschauansicht''' rechts.


[[Datei:Navigation.png|border|88px|Navigation]] [[Datei:Tabellenansicht.png|border|535px|Tabellenansicht]] [[Datei:Vorschau.png|border|226px|Vorschau]]
[[Datei:Toolbar.png|border|860px|Die Toolbar oben]]
[[Datei:Navigation.png|border|88px|Die Navigationsliste links]]
[[Datei:Tabellenansicht.png|border|535px|Die Tabellenansicht in der Mitte]]
[[Datei:Vorschau.png|border|226px|Die Vorschauansicht rechts]]


== Navigationsliste ==
=== Navigationsliste ===
Hier wechseln Sie zwischen den einzelnen Modulen hin und her.
In der Navigationsliste auf der linken Seite wechseln Sie zwischen den verschiedenen Modulen (z. B. '''Adressen''' und '''Mitarbeiter'''). Klicken Sie einfach auf den gewünschten Modulnamen.


== Tabellenansicht ==
=== Tabellenansicht ===
Die [[#Tabellenansicht|Tabellenansicht]] zeigt alle vorhandenen Einträge.
Die Tabellenansicht zeigt alle vorhandenen Einträge Ihrer aktuellen Ansicht.


Mit einem Klick wählen Sie einen Eintrag aus. Wenn Sie die <code>Ctrl-Taste</code> gedrückt halten, können Sie mehrere Einträge gleichzeitig auswählen. Mit den <code>Pfeiltasten</code> navigieren Sie schnell von einem Eintrag zum nächsten.
* '''Einträge auswählen:''' Klicken Sie auf einen Eintrag, um ihn zu markieren. Halten Sie die <code>Strg-Taste</code> (Windows) oder <code>Cmd-Taste</code> (Mac) gedrückt, um mehrere Einträge gleichzeitig auszuwählen.
* '''Navigation:''' Nutzen Sie die <code>Pfeiltasten</code> auf Ihrer Tastatur, um schnell von einem Eintrag zum nächsten zu springen.
* '''Bearbeiten:''' Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die Detailansicht, in der Sie die Daten bearbeiten können.
* '''Sortieren & Anpassen:''' Sie können einzelne Spalten sortieren sowie ein- oder ausblenden.


Ein Doppelklick öffnet die Detailansicht, in der Sie Einträge bei Bedarf bearbeiten können.
[[Datei:Grid.png|border|300px|Spalten sortieren in der Tabellenansicht]]


Sie können einzelne Spalten sortieren sowie ein- oder ausblenden.
Unterhalb der Tabelle können Sie Ihre individuelle [[Speichern von Ansichten|Ansicht speichern]], um sie später wiederherzustellen.


[[Datei:Grid.png|border|300px|Spalten sortieren]]
=== Vorschauansicht ===
Die Vorschau rechts zeigt Ihnen die wichtigsten Informationen eines ausgewählten Eintrags, ohne dass Sie die Detailansicht öffnen müssen.


Unterhalb der [[#Tabellenansicht|Tabellenansicht]] können Sie ihre individuelle [[Speichern von Ansichten|Ansicht speichern]].
Hier werden zudem folgende Informationen angezeigt:
* Validierungen (z. B. fehlende Pflichtfelder)
* Verknüpfte Einträge
* Angehängte Dokumente


== Vorschau ==
Direkt in der Vorschau können Sie per Mausklick:
In der Vorschau sehen Sie die wichtigsten Informationen, ohne die Stammdaten öffnen zu müssen.
* eine '''Telefonnummer''' anrufen (vorausgesetzt, Ihr Gerät oder Ihre Telefonanlage unterstützt dies).
* eine '''E-Mail''' verfassen.
* eine '''Adresse''' in [[Google Maps|Google Maps]] öffnen.


In der Vorschau werden ausserdem Validierungen, verknüpfte Einträge oder angehängte Dokumente angezeigt.
=== Toolbar ===
Die Toolbar oben bietet Ihnen Zugriff auf die grundlegenden Funktionen.


Zusätzlich können Sie per Mausklick:
==== Bereich SocialOffice ====
Hier können Sie sich anmelden oder abmelden. Über <code>Weiteres</code> erreichen Sie übergeordnete Einstellungen, wie z. B. die [[Windows-Erweiterung]] oder die Konfiguration für das [[Anmelden mit Zweit-Faktor]].


* eine Telefonnummer anrufen (sofern Ihr Gerät oder Ihre Telefonanlage dies unterstützt)
==== Bereich Funktionen ====
* eine E-Mail verfassen
In diesem Bereich erstellen Sie neue Einträge, duplizieren vorhandene oder löschen Einträge.
* eine Adresse in Google Maps öffnen
Mit <code>[[File:IcoWizard32.png|16px]]Aktionen...</code> öffnen Sie hinterlegte Berichte, [[Office-Vorlagen]] oder individuell programmierte Aktionen.


== Toolbar ==
==== Bereich Suchen und Filtern ====
In der Toolbar stehen Ihnen die grundlegenden Funktionen zur Verfügung.
Über <code>[[Suchen und Filtern]]</code> grenzen Sie die angezeigten Einträge gezielt ein.


=== SocialOffice ===
'''Hinweis:''' Neue Einträge erscheinen nach dem Speichern mit ihrer Eintragsnummer im Suchfeld. Dies hebt hervor, dass ein Eintrag neu hinzugefügt wurde. Löschen Sie die Eintragsnummer im Feld <code>Suche</code>, um wieder alle Einträge anzuzeigen.
Im Bereich <code>SocialOffice</code> können Sie sich an- oder abmelden oder über <code>Weiteres</code> auf übergeordnete Funktionen wie die Einstellungen der [[Windows-Erweiterung]] oder des [[Anmelden mit Zweit-Faktor]] zugreifen.


=== Funktionen ===
'''Siehe auch:'''
Hier erstellen Sie neue Einträge. Sie können auch vorhandene Einträge duplizieren oder löschen.
* [[Speichern_von_Ansichten|Speichern von Ansichten]]
* [[Suchen_und_Filtern|Suchen und Filtern]]


Mit <code>[[File:IcoWizard32.png|16px]]Aktionen</code> öffnen Sie hinterlegte Berichte, [[Office-Vorlagen]] oder speziell programmierte Aktionen.
[[Category:Erste Schritte]]
 
=== Suchen und Filtern ===
Über <code>[[Suchen und Filtern]]</code> können Sie die angezeigten Einträge eingrenzen.
 
'''Hinweis:''' Neue Einträge erscheinen nach dem Speichern mit ihrer Eintragsnummer im Suchfeld. Damit wird hervorgehoben, dass ein Eintrag neu hinzugefügt wurde. Wenn Sie die Eintragsnummer im Feld <code>Suche</code> löschen, sind wieder alle Einträge sichtbar.

Aktuelle Version vom 4. Mai 2026, 16:32 Uhr

Oberfläche von SocialOffice verstehen

SocialOffice ist in vier Hauptbereiche unterteilt, die Ihnen die Arbeit erleichtern: die Toolbar oben, die Navigationsliste links, die Tabellenansicht in der Mitte und die Vorschauansicht rechts.

Die Toolbar oben Die Navigationsliste links Die Tabellenansicht in der Mitte Die Vorschauansicht rechts

In der Navigationsliste auf der linken Seite wechseln Sie zwischen den verschiedenen Modulen (z. B. Adressen und Mitarbeiter). Klicken Sie einfach auf den gewünschten Modulnamen.

Tabellenansicht

Die Tabellenansicht zeigt alle vorhandenen Einträge Ihrer aktuellen Ansicht.

  • Einträge auswählen: Klicken Sie auf einen Eintrag, um ihn zu markieren. Halten Sie die Strg-Taste (Windows) oder Cmd-Taste (Mac) gedrückt, um mehrere Einträge gleichzeitig auszuwählen.
  • Navigation: Nutzen Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um schnell von einem Eintrag zum nächsten zu springen.
  • Bearbeiten: Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die Detailansicht, in der Sie die Daten bearbeiten können.
  • Sortieren & Anpassen: Sie können einzelne Spalten sortieren sowie ein- oder ausblenden.

Spalten sortieren in der Tabellenansicht

Unterhalb der Tabelle können Sie Ihre individuelle Ansicht speichern, um sie später wiederherzustellen.

Vorschauansicht

Die Vorschau rechts zeigt Ihnen die wichtigsten Informationen eines ausgewählten Eintrags, ohne dass Sie die Detailansicht öffnen müssen.

Hier werden zudem folgende Informationen angezeigt:

  • Validierungen (z. B. fehlende Pflichtfelder)
  • Verknüpfte Einträge
  • Angehängte Dokumente

Direkt in der Vorschau können Sie per Mausklick:

  • eine Telefonnummer anrufen (vorausgesetzt, Ihr Gerät oder Ihre Telefonanlage unterstützt dies).
  • eine E-Mail verfassen.
  • eine Adresse in Google Maps öffnen.

Toolbar

Die Toolbar oben bietet Ihnen Zugriff auf die grundlegenden Funktionen.

Bereich SocialOffice

Hier können Sie sich anmelden oder abmelden. Über Weiteres erreichen Sie übergeordnete Einstellungen, wie z. B. die Windows-Erweiterung oder die Konfiguration für das Anmelden mit Zweit-Faktor.

Bereich Funktionen

In diesem Bereich erstellen Sie neue Einträge, duplizieren vorhandene oder löschen Einträge. Mit Aktionen... öffnen Sie hinterlegte Berichte, Office-Vorlagen oder individuell programmierte Aktionen.

Bereich Suchen und Filtern

Über Suchen und Filtern grenzen Sie die angezeigten Einträge gezielt ein.

Hinweis: Neue Einträge erscheinen nach dem Speichern mit ihrer Eintragsnummer im Suchfeld. Dies hebt hervor, dass ein Eintrag neu hinzugefügt wurde. Löschen Sie die Eintragsnummer im Feld Suche, um wieder alle Einträge anzuzeigen.

Siehe auch: